Как получить электронную цифровую подпись для ип бесплатно?

Что делать с электронной подписью

До 1 июля 2021 года электронная подпись подлежит переоформлению во любом УЦ при истечении срока действия.

С 1 июля 2021 года до 1 января 2022 года при необходимости приобретения новой подписи сделать это получится лишь в УЦ, прошедшем процедуру аккредитации согласно обновлённым положениям. Руководители компаний ИП имеют возможность обратиться в ФНС.

К 1 января 2022 года станет ясен порядок функционирования электронных доверенностей для сотрудников, также появится реестр доверенных лиц ФНС. Возможны предположения о дальнейших операциях:

• Если вы не руководитель, получите подпись физлица в УЦ, аккредитованном по новым правилам. Но сначала проверьте, что сервисы и порталы, где вы работаете, принимают электронную доверенность.
• Если вы руководитель юрлица или ИП — обратитесь в УЦ ФНС или к её доверенным УЦ, чтобы получить электронную подпись юрлица.

Существует несколько этапов открытия ООО через ЭЦП:

На этом этапе совершается скачивание программы для подготовки документов, которые будут направляться на регистрацию. Сокращённо программа называется «ППДГР». Скачать её можно на портале ФНС. За этим следует заполнить заявления на регистрацию за утверждённой формой Р11001.

Этап создания, формирования пакета документов включает в себя работу в вышеупомянутой программе ППДГР. Создаваемый пакет документов должен включать в себя необходимые сведения о заявителе, полное название юридического лица, информация о том, как будут подаваться документы — электронным способом или онлайн с дальнейшим визитом в налоговую и т.д. Также здесь должна указываться информация об учредителях в случае, если в организации предусмотрено несколько владельцев.

Далее нужно создать файл с документами, обязательными при подаче заявлении о регистрации организации. Файл должен быть наполнен: заявлением, уставом, в случае регистрации ООО не по месту жительства директора нужно будет добавить к документам гарантийное письмо от владельца помещения, по адресу которого будет зарегистрировано юр. лицо, о том, что собственник не против о размещении фирмы по указанному адресу (в случае аренды помещения); уведомлением о переходе на упрощённый способ налогообложения (УСН). Без этого документа программа автоматически отнесёт вас к плательщикам по общей системе налогообложения (ОСНО); решение учредителей о создании ООО (если учредителей несколько).

• На этапе подписания документов все файлы, сформированные для отправки, необходимо подписать ЭЦП. Для этого нужно выделить нужный файл и нажать кнопку «Подпись».
• Отправка документов — это конечный результат регистрации: документы должны иметь статус отправленных.

Дождитесь уникального номера, который должен прийти вам на электронную почту. Номер — свидетельство того, что документы увидели и начинают с ними работать. По номеру вы сможете следить за дальнейшим порядком рассмотрения заявления о регистрации.

Документы на регистрацию ООО можно отправить, не делая собственную ЭЦП. С этой целью можно обратиться к нотариусу, который имеет свою ЭЦП. Конечно, эта услуга платная, но зато быстрая. Единственный минус — надо всё равно оформлять заявление, решение, Устав организации самостоятельно.

Регистрация ООО онлайн: что это за способ и какой должна быть ЭЦП для этой процедуры

Чтобы разобраться, нужно проанализировать, какие вообще бывают ЭЦП.

Федеральный закон «Об электронной подписи» определяет три вида электронной подписи:

1. Простая ЭЦП:

Подписанный ЭЦП документ приобретает юридическую силу только тогда, когда это прямо предусмотрено в законодательных актах. Эта подпись определяет автора, но не даёт гарантий от утечки информации.

1. Неквалифицированная ЭЦП:

Определяет подписанта. Документ нельзя изменить. Неквалифицированная ЭЦП пригодна для внутреннего обмена документами. В случае подписания документов, которые несут за собой возникновение прав и обязанностей подписантов, стороны должны, помимо всего, предусмотреть правила, по которым будет использоваться ЭЦП. Владелец такой подписи может принимать участие в электронных торгах.

1. Квалифицированная ЭЦП:

Она почти идентична неквалифицированной, но её выдают только удостоверяющие центры, которые имеют аккредитацию. Их перечень можно посмотреть на сайте Минкомсвязи. Программа для работы с этой подписью сертифицирована. Подписанные документы квалифицированной ЭЦП имеют полную юридическую силу. Эту ЭЦП используют для отчетности и для тендеров.

Делая вывод, приходим к убеждению, что для регистрационных целей подходит любая из перечисленных ЭЦП. Но если вы планируете взаимодействовать с государственными органами через интернет-ресурсы, тогда вам понадобится квалифицированная электронная цифровая подпись.

Но и здесь есть нюансы. При регистрации организации заявителем является либо физическое, либо юридическое лицо, поэтому и ЭЦП идентифицируется именно для этого конкретного лица. Организация от своего имени эту подпись использовать уже не может.

К сведению: сайт Госуслуг при регистрации ООО запрашивает ключ квалифицированной подписи.

Цена квалифицированной ЭЦП колеблется в районе 4 000 руб. Это равно размеру госпошлины, когда документы подают в бумажном виде.

Цена ЭЦП для регистрации ООО равна цене госпошлины

Зарегистрировать ООО с помощью интернета, но не используя ЭЦП, можно путём подачи только одного заявления. Все остальные документы придётся принести лично, с подтверждением оплаты госпошлины.

Учтите, такая возможность, так называемая регистрация онлайн, работает только на сайте Федеральной налоговой службы!

Оценка магазина

Оценка доли в квартире

Регистрация ООО без госпошлины

Алгоритм получения

Чтобы процедура получения электронной подписи прошла успешно, нужно грамотно и последовательно выполнить следующие шаги.

Выбор ЭП

Первоначальное действие – выбор ЭП. Нужно определиться с ее целевым предназначением. Это могут быть услуги муниципального характера, ключ, с помощью которого можно будет сдать в контролирующие органы отчетность по пенсионным отчислениям, предоставить информацию в налоговую инспекцию либо получить право участия в электронных торгах и аукционах.

Выбор удостоверяющего центра

Весь спектр точек, удостоверяющих такую подпись, круглосуточно доступен на указанном выше сайте. Достаточно только посетить электронную страницу сообщества и найти соответствующий подраздел.

Программа адаптирована под пользователя, владеющего любым табличным редактором, одним из которых является ООО «Центр Удостоверения технологий и коммуникаций». Центр предоставляет качественные услуги и онлайн-сервис, основанный на использовании самых передовых технологий с высокой скоростью предоставления услуг по приемлемым расценкам.

Заполнение заявки

В электронной заявке нужно указать ФИО, адрес почты, телефон и фразу, объясняющую цель документа (оформление электронной подписи).

Следующий шаг – введение буквенных символов, находящихся с левой стороны от центрального основного поля, после чего следует зарегистрировать запрос.

Оплата счета

Здесь все предельно просто – необходимо лишь внести соответствующую денежную сумму по счету и отправить квитанцию, подтверждающую произведенный платеж, в удостоверяющую компанию.

Предоставление документов в УЦ

По факту подачи и регистрации соответствующей заявки на производство сертификата ключа в организацию заявитель обязан собрать все необходимые бумаги, а далее предоставить их в УЦ.

Преимущества использования

Электронная цифровая подпись имеет ряд неоспоримых достоинств:

• абсолютная конфиденциальность – она стопроцентно укажет на авторскую уникальность, ее нельзя скопировать, подделать на другом документе, внести изменения;
• экономичность – материальные затраты налогоплательщиков снижены в несколько раз;
• не предполагает содержания в штате организации специалистов, обладающих знаниями составления электронной формы ведения отчетности;
• первоочередное право на сдачу отчетных документов в сравнении с организациями, не имеющими ключей;
• экономия временных и физических ресурсов, которые неизбежно будут затрачены на визиты в налоговую инспекцию в отчетный период;
• возможность подачи данных в последние сутки установленного временного ограничения;
• ведение математического контроля возможных ошибок;
• оперативное обновление информации на предмет нововведений, дополнений и изменений в налоговом кодексе;
• оперативное получение выписки о бюджетных операциях и обязательствах;
• своевременная доставка отчетной информации и ее подтверждение;
• своевременное информирование о налоговых платежах и бюджетных сборах.

Разновидности электронных подписей

Получение ЭЦП для ИП существенно упростит документооборот и ведение бизнеса в целом. Это аналог личной подписи, который позволяет визировать электронные файлы, проходить авторизацию и заверять документы на государственных порталах. Например, с помощью ЭЦП можно подать налоговую декларацию удалённо через сайт ФНС и существенно сберечь время на поездке в отделение и заполнение бумажного бланка.

Удобство и время — 2 самых важных фактора, которые определяют практическую пользу электронной подписи. Но чтобы получить ключ цифровой подписи, оптимально подходящий именно вам, нужно разобраться с разновидностями ЭЦП. Они отличаются между собой степенью защиты и возможностями.

Электронные подписи делятся на 3 разновидности по степени защиты

Простая электронная подпись

Самая распространённая разновидность — простая — хорошо знакома не только предпринимателям. Ею регулярно пользуются все граждане. Это коды доступа из смс, ссылки в электронных письмах и даже сочетания логинов и паролей для авторизации на сайтах. Существуют только в виртуальном пространстве, не являются отдельным устройством, а следовательно, не требуют специального оформления (за исключением регистрации логина на сайте).

Для чего используется: подтверждение платежей и банковских операций, авторизация на сайтах, для получения некоторых государственных услуг.

Усиленная неквалифицированная

Более сложный вариант электронной подписи — усиленная неквалифицированная или НЭП — имеет весьма ограниченное назначение. Она не так безопасна, как квалифицированная. Представляет собой USB-устройство, проще говоря флэшку. На ней записан электронный вариант подписи владельца. Функциональные возможности позволяют проверить, редактировали ли документ после заверения НЭП. Это оптимальный вариант, если требуется заказать ЭЦП для торгов.

Для чего используется: для участия в торгах по государственным и муниципальным закупкам, для электронного документооборота внутри компания, а также физическими лицами для отправки налоговых документов.

Усиленная квалифицированная

Самый защищённый, а потому востребованный бизнесом вариант — усиленная квалифицированная или КЭП. Действительна только при наличии у владельца бумажного подтверждающего сертификата. Выглядит также как флэшка. Программное обеспечение для этого типа устройств сертифицировано ФСБ, поэтому получить квалифицированную электронную подпись можно только в аккредитованных центрах и учреждениях.

Для чего используется: полностью равноценна подписи от руки, нужна для сдачи налоговой отчётности и оформления окончательных решений по электронным аукционам.

ЭЦП помогает предпринимателям вести электронный документооборот и подавать налоговые декларации удалённо

Подпишите заявление и загрузите сканы документов

Подпишите заявление на выпуск электронной подписи. Удобнее всего — если у вас уже есть контуровская подпись на ваше имя. Тогда при её помощи вы выпустите новую подпись по кнопке «Подписать». Иначе понадобится скан или фотография бумажного заявления с подписью синими чернилами. Скан можно загрузить после нажатия на кнопку «Нет возможности подписать сертификатом».

Отсканируйте или сфотографируйте паспорт. Если вы используете копии документов, посмотрите в образцах, как их заверить. СНИЛС мы постараемся загрузить автоматически, а если не получится, вам тоже нужно будет загрузить скан или фото.

После загрузки всех файлов, смело нажимайте на кнопку «Отправить на проверку». Удостоверяющий центр получит ваши документы и проверит их в течение 1-2 дней. Вы получите смс, когда всё будет готово.

Получение простой цифровой подписи. Сколько это стоит?

Когда мы что-то приобретаем, то хотим знать, за что именно платим деньги. Многие считают, что, получив сертификат простой цифровой подписи, они имеют возможность подписывать любой документ. Это не так, но наиболее насущные, к примеру, налоговые декларации, подписывать ими можно.

Простую электронную подпись можно назвать сочетанием логина и пароля, столь распространенного на просторах Сети. Однако в данном случае «паролится» не доступ на сайт, а доступ к изменению формата документа, который переводится в режим «рисунка», для того, чтобы невозможно было внести в него какие-либо изменения. Но, чтобы разблокировать этот документ, у другой стороны (контрагента) должен быть точно такой же ключ (криптующий программный клиент, работающий синхронно).

Услуги по предоставлению ЭЦП оказывают удостоверяющие центры, которые выдают соискателям указанные программные клиенты (ключи) на внешних носителях (флеш-картах). Тогда получается, что другой комплект таких носителей требуется выдать противоположной стороне, то есть, контрагентам? А если их будут сотни? Как это вообще возможно?

Ну, в некоторых случаях возможно. К примеру, с 01 июля 2015 года вступил в силу Федеральный закон №347-ФЗ, согласно которому было закреплено понятие «личного кабинета» налогоплательщика. В соответствии с данным нормативным актом, гражданин получил право подавать, к примеру, свои налоговые декларации по НДФЛ в электронном формате в налоговой в личном кабинете, подписывая их собственной простой ЭЦП.

Просто портал ФНС в автоматическом режиме пополняется дубликатами всех выдаваемых простых цифровых подписей. Они сохраняются в налоговом органе совершенно конфиденциально, но если гражданин захочет сделать свои отношения с государством по вопросу расчетов и уплаты налогов полностью «онлайн», то ему не нужно будет для этого совершать никаких дополнительных действий. Достаточно будет получить простую ЭЦП, которая для налоговой будет актуальным, работающим способом подтверждения декларации.

Нужно понимать, что создание такого программного комплекса, как ЭЦП, – это весьма затратное мероприятие. А ее инфраструктурный механизм – тем более. Однако простая электронная подпись оправдывает свое название: ее проще всего сформировать, а главное, механизм ее работы просто пополняется с появлением нового сертификата. Это означает, что простая ЭЦП является самой дешевой – она стоит до 2000 рублей. Также не нужно забывать и о своего рода акциях. Так, например:

• после начала действия Федерального закона №347-ФЗ физические лица-пользователи личных кабинетов на портале ФНС могут получить сертификат ЭЦП бесплатно;
• получить простую ЭЦП бесплатно можно и при заказе государственных услуг на сайте столичного градоначальника – mos.ru;
• возможность бесплатного заказа простой ЭЦП существует на сайте Росреестра;
• также оставить заявку на бесплатное получение простой ЭЦП можно на сайте госуслуг – gosuslugi.ru.

В последнем случае потребуется уже обладать активным аккаунтом на указанном портале, а для этого требуется не только сформировать учетную запись, но и физически прийти в МФЦ, подтвердить свою личность и принадлежность аккаунта. Поэтому в данном случае, для получения простой ЭЦП пользователю можно уже будет даже не вставать со своего кресла перед компьютером. Достаточно будет заполнить в соответствующем разделе поля:

• Ф.И.О.;
• мобильный телефон;
• e-mail;
• потребуется проставить галочку в поле согласия с правилами сервиса.

Процедура заказа простой ЭЦП заканчивается вводом кода из смс, подтверждающим все введенные данные. Саму подпись можно будет получить, как правило, на следующий день после оформления заказа.

Виды электронных подписей

Уровень защиты влияет на вид подписи.

Юридическое основание в Российской Федерации имеют 3 вида цифровых подписей:

1. Простая.
2. Усиленная неквалифицированная.
3. Усиленная квалифицированная.

ЭЦП имеют ряд различий, свою область применения и степень защиты.

Простая

СМС-уведомления с кодом для подтверждения какой-либо операции онлайн, открытый логин и скрытый пароль при регистрации на интернет-сайтах – все это простые ЭЦП (или ПЭП).

Неквалифицированная

Для создания усиленной неквалифицированной подписи (НЭП) требуются программы криптошифрования. Владелец получает 2 ключа на специальном флеш-накопителе (токене):

• закрытый (идентификатор, доступен только человеку с правом подписи);
• открытый (для сверки, рассылается всем, с кем ведется документооборот).

Квалифицированная

Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) формируется перебором криптографических алгоритмов. Из всех видов ЭЦП эта самая надежная. Цифровой носитель, программное обеспечение для работы и обязательная сертификация регламентируются Федеральной службой безопасности.

Ответственность за преступления, которые связаны с ЭЦП

Принцип применения квалифицированной электронной подписи ясен, однако для его полноценной работы необходимо назначение ответственности за нарушения.

МВД подготовило законопроект, в котором ужесточается ответственность за преступления, связаные с ЭЦП. Ведомство опубликовало предложение об ужесточении ответственности за нарушения, которые связаны с незаконным применением электронных подписей. Сумму штрафа за это хотят увеличить до 300 тысяч рублей и установить уголовную ответственность вплоть до лишения свободы.

Лишение свободы до 3 лет может грозить нарушителю за незаконное владение ключом или сертификатом ключа электронной подписи. При нарушении со стороны работника удостоверяющего центра, выдающего ЭЦП, возможно наказание до 4 лет.

Использование электронной подписи в работе

Усиленная электронная подпись необходима при сдаче налоговых отчетов, заключении контрактов, деловой переписке; она открывает полный доступ к пользованию услугами на государственных электронных ресурсах.

1. Отчетность через интернет

Государственные и частные предприятия, индивидуальные предприниматели и физические лица обязаны регулярно отчитываться перед государством о своих доходах. Для отправки отчетности через интернет необходима квалифицированная электронная подпись. Такое требование содержится в письме ФНС № ПА-4-6/489. КЭП оформляется на имя индивидуального предпринимателя, главного бухгалтера или руководителя предприятия.

2. Отчетность в ЕГАИС для Росалкогольрегулирования

Для контроля оборота спиртсодержащих напитков ответственные сотрудники предприятий общепита и розничной торговли, поставщики и производители алкоголя обязаны с 2018 г. ежеквартально сдавать декларации об объемах реализации алкогольной продукции (ПП № 815).  Отчеты сдаются в Единую государственную автоматизированную информационная систему (ЕГАИС) и переправляются в Росалкогольрегулирование (Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка, ФСРАР). Поскольку ФСРАР принимает только электронную документацию, для оформления декларации необходимо:

• Приобрести сертификат КЭП – для корректной подписи и зашифровки посылаемых сведений.
• Установить программное обеспечение Крипто Про для работы с электронной подписью и зашифровки данных;
• Установить программу Декларант Алко – для корректного оформления отчетности по алкоголю.

3. Участие в электронных торгах

Для участия в государственных торгах по закону 44-ФЗ требуется сертификат квалифицированной электронной подписи, который оформляется на конкретного представителя предприятия.

Смешанные торги с участием коммерческих и государственных предприятий регулируются законом №223-ФЗ. Требования к сертификатам здесь самые различные:

• на одних площадках действуют базовые сертификаты КЭП,
• на других необходима дополнительная платная идентификация (OID),
• третьи выпускают свой сертификат неквалифицированной ЭП, который действителен в пределах одной торговой площадке.

По закону № 127-ФЗ участвовать в аукционах по реализации имущества банкротов могут все желающие, на этих площадках действуют базовые сертификаты КЭП, выданные в любом аккредитованном удостоверяющим центром страны.

4. Подписи для электронного обмена документами

Электронный обмен документами позволяет предприятиям сэкономить время и финансы.

• Для электронной документации не нужна бумага.
• Намного сокращается время поиска и передачи необходимого документа по адресу.
• Риск потери и порчи электронных файлов сводится к минимуму.

Квалифицированная подпись используется:

• для оформления трудовых договоров на удаленной работе;
• для ведения кадровой документации;
• для финансовой отчетности и уплаты налогов;
• при работе в государственных информационных системах.

5. Работа с государственными информационными ресурсами

Для того, чтобы активно работать на государственных порталах, нужна электронная подпись. Без неё невозможно:

• подать заявление/жалобу/запрос;
• подтвердить подлинность отсылаемых документов;
• оплатить расходы/налоги/сборы;
• провести платеж/ перевод денег
• послать отчет и т. д.

Большая часть государственных сервисов — Госуслуги, ЕАИС, Роскомнадзор, Росимущество, Центробанк, Росреестр — признает базовую КЭП.

На сайте ФНС юридическую силу имеет неквалифицированная ЭП. Сертификат ключа пользователь может получить после идентификации личности во время визита в отделение налоговой инспекции. Юридические организации и ИП могут работать на сайте ФНС лишь при наличии квалифицированной ЭП.

Как использовать ЭП в повседневной жизни

Использование электронной подписи в частной жизни может облегчить решение некоторых проблем. Обладателям КЭП открыт доступ к электронным услугам государственных сервисов.

1. Можно отослать налоговую декларацию онлайн, не посещая налоговой организации.
2. Абитуриентам доступна услуга подачи заявления в вуз любого города страны.
3. Можно подать заявление на прием ребенка в детский сад, записать его в школу.
4. Послать документы для оформления на работу можно без визита к работодателю.
5. Стала доступной услуга оформления кредита онлайн.

Поменять полис ОМС, получить выписку из Росреестра, зарегистрировать недвижимость, поменять место прописки, поставить на учет купленный автомобиль, оформить патент или разрешение на индивидуальную деятельность – все эти действия становятся намного проще, если иметь квалифицированную электронную подпись.

Срок изготовления и период действия электронной подписи

Первичная процедура получения квалифицированной ЭЦП может занять несколько рабочих дней. Однако многие удостоверяющие центры предоставляют услугу по ускоренной выдаче УКЭП. В таком случае получить подпись можно в течение нескольких часов с момента обращения в УЦ.

Сама электронная подпись срока действия не имеет. Это означает, что документы, заверенные ЭЦП, будут действительны постоянно. Однако если речь идет об усиленной квалифицированной подписи, то у соответствующего сертификата имеется срок действия, который составляет 1 год. Это обусловлено особенностями применяемых алгоритмов шифрования. Соответственно, после истечения срока действия сертификата использовать УКЭП для подписания новых документов нельзя.

Частые вопросы

 Какие документы нужны для выпуска подписи?

В соответствии с п.2 статьи 18 Федерального закона № 63‑ФЗ удостоверяющий центр для выпуска подписи потребует следующие документы:

• с граждан РФ — паспорт и СНИЛС.
• с иностранцев — документ, удостоверяющий личность: паспорт, разрешение на временное проживание, вид на жительство и т.д., и любой документ с номером СНИЛС: само страховое свидетельство, справка из ПФР с номером СНИЛС либо сопроводительная ведомость по форме АДИ‑5.
• с представителей владельца ЭП — доверенность на получение, оригиналы или заверенные копии документов владельца подписи, паспорт представителя или документ, удостоверяющий личность.

 Как заверить копии документов?

Физические лица должны заверять копии документов для получения подписи только нотариально. Если вы находитесь на территории другой страны, заверить копии можно в консульстве РФ.

Юридические лица и ИП могут заверять копии самостоятельно. Если у организации или ИП есть печать, заверить копии может любой сотрудник компании. Для этого на копии необходимо указать:

• надпись «Копия верна» или «Верно»;
• должность заверившего лица с подписью и расшифровкой;
• дату заверения;
• печать организации или ИП.

Если печати нет:

• для юрлиц: на копиях должна стоять только подпись руководителя, плюс прикладывается устав, в котором нет записи, что организация работает с печатью;
• для ИП: на копиях должна стоять только подпись предпринимателя, плюс прикладывается «Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя» либо «Лист записи ЕГРИП».

Копия многостраничного документа может быть заверена двумя способами:

• отдельно заверить каждый лист копии;
• прошить все листы, пронумеровать их и заверить на обратной стороне последнего листа на месте прошивки, указав количество листов.

 Сменился руководитель — что делать?

В этом случае потребуется выпустить новый ключ электронной подписи, а старую — аннулировать, обратившись к своему менеджеру в удостоверяющем центре.

 Как отозвать подпись?

Обратитесь к менеджеру вашего удостоверяющего центра. Он оформит заявку на отзыв и отправит вам заявление на подпись. Если вы работаете в СБИС, то заявку на отзыв вы можете отправить самостоятельно.

 Как продлить подпись?

Сертификат электронной подписи имеет ограниченный срок действия, в среднем — 12 месяцев. Чтобы продлить подпись нужно заранее, лучше за 30 дней до окончания срока, обратиться в ваш удостоверяющий центр для продления.

Если вы получали ЭП в удостоверяющем , то получите автоматическое напоминание со ссылкой на заявку для продления ЭП. Кликните по заявке и следуйте подсказкам системы.

Продлить можно только действующую ЭП. Если ее срок уже закончился, придется выпускать новую.

 На каких носителях разрешено выпускать подпись?

Носителями могут быть: защищенный флеш‑накопитель (JaCarta‑2, Рутокен, Рутокен ЭЦП 2.0 и др.), флеш‑накопитель и реестр.

В соответствии со ст. 27.3 Приложения 2 к Приказу ФСБ от 27.12.2011 № 796 выдает ключи ЭП на защищенных носителях. Они также соответствуют регламенту Федеральной антимонопольной службы по ЭП для госзакупок.

Кроме этого такие устройства:

• поддерживают множество циклов перезаписи, что увеличивает срок службы;
• имеют функцию защиты информации — чтобы получить доступ к контейнеру с ключом, нужно ввести пароль.

Способы получения

Физическое лицо может обратиться за получением электронной подписи в отделение УЦ, в МФЦ или через официальный портал госуслуги.

Через МФЦ

Получить ЭЦП физического лица можно через отделение многофункционального центра, имеющего соглашение о сотрудничестве с удостоверяющим центром (если нужна КЭП). Если нужна НЭП, то можно обратиться в любое ближайшее отделение.

Нужно помнить, что МФЦ не занимается оформлением электронной подписи. Сотрудники лишь принимают и проверяют документы, а после передают их в УЦ. Сроки оформления подписи через МФЦ от 10 до 14 дней.

Чтобы оформить ЭП клиент должен прийти в офис МФЦ с комплектом документов (удобнее записаться на прием предварительно на сайте или по телефону), заполнить заявление, приложить квитанцию об оплате услуги по выбранному тарифу. После проверки и принятия документов сотрудник МФЦ выдает расписку с уникальным номером, по которому можно отслеживать процесс изготовления ЭП.

Для получения цифровой подписи физическим лицом необходимо лично подойти в указанное время в офис МФЦ.

Через Удостоверяющий центр

Оформить электронную подпись напрямую через УЦ просто. На сайте выбранного центра нужно заполнить заявку. После ее подтверждения на почту придет счет, который нужно оплатить в течение нескольких дней. Далее, клиент собирает все необходимые документы и приходит в офис УЦ.

Изготовление ЭП занимает до 3 рабочих дней, но возможен и срочный выпуск. Получить ключ и сертификат ЭЦП пользователь может только лично при следующем посещении офиса. В тариф электронной подписи входит ПО для работы и носитель ключа.

Через портал госуслуг

Для работы на портале государственных услуг обычно используется два типа ЭЦП: простая или квалифицированная. ПЭП (простая электронная подпись) можно получить в режиме онлайн и бесплатно, а оформление КЭП требует посещения офиса УЦ.

Оформление простой ЭП

Получить простую электронную цифровую подпись для физического лица можно еще на стадии регистрации на сайте. Как сделать ПЭП:

перейти на сайт https://www.gosuslugi.ru/, выбрать форму для регистрации;

ввести все необходимые данные;

ввести полученный код (приходит в виде смс), который и является простой цифровой подписью, и заполнить профиль;

заполнить поля с паспортными данными, ИНН, СНИЛС.

Все данные, загруженные на портале, отправляются на проверку автоматически. Доступ к сервису открывается после подтверждения правильности информации. На этом процесс создания простой подписи закончен.

Если пользователю необходимо расширить возможности портала, то простую подпись можно перевести в неквалифицированную. Для этого нужно обратиться в отделение Почты России или МФЦ с паспортом и СНИЛСом. Сотрудники проверят подлинность и соответствие документов. При полном совпадении выдадут одноразовый код. Пользователь вводит его в настройках профиля личного кабинета.

Оформление КЭП

Усиленная квалифицированная электронная подпись (этим термином называют и обычную квалифицированную ЭП) позволяет использовать все функции портала госуслуг с момента регистрации. Купить ЭЦП для физических лиц можно только в удостоверяющих центрах, имеющих необходимую аккредитацию. Стоимость ЭП варьируется от типа и возможностей, и составляет от 2500 до 10000 рублей, а сроки оформления не превышают нескольких дней.

Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись: обратиться в выбранный офис УЦ с паспортом, заявлением, ИНН и СНИЛС, а также с оплаченной квитанцией. Документы можно отправить предварительно через веб-сайт, но личное посещение для подтверждения личности и получения подписи необходимо.

Для Почты России

С 2018 г. во всех отделениях Почты России можно получать посылки и письма при помощи простого электронного ключа, который выглядит как смс-код. Оформление такой ЭЦП не займет много времени, нужно лишь:

• заполнить анкету на сайте Почты России;
• лично обратиться в ближайшее отделение с паспортом и заявлением на подключение услуги;
• подтвердить номер телефона, указанный в анкете.

После проверки данных сотрудник почты попросит подписать заявление на подключение услуги. В дальнейшем, личный код будет приходить на телефон в виде смс, или через специальное мобильное приложение. Оформляется такая ЭП бесплатно.

Кому выдаётся бесплатная подпись ФНС

С 1 июля Удостоверяющий центр ФНС России бесплатно предоставляет квалифицированные сертификаты исключительно для юрлиц (как правило, генеральному директору, действующему от лица предприятия в отсутствие доверенности), индивидуальных предпринимателей и нотариусов.

С 1 января 2022 года вступают в силу следующие ограничения:

• КЭП кредитных организаций, операторов платежных систем, некредитных финансовых организаций и индивидуальных предпринимателей можно будет получить в Удостоверяющем центре Центрального банка Российской Федерации;
• КЭП должностных лиц государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственному органу или органу местного самоуправления организации можно будет получить в Удостоверяющем центре Федерального Казначейства;
• КЭП физических лиц, а также лиц, действующих от имени юридического лица по доверенности, можно будет получить в коммерческих удостоверяющих центрах после их переаккредитации.

Срок действия бесплатной электронной подписи, которая предоставляется удостоверяющим центром ФНС, будет составлять 15 месяцев.