Как получить бесплатную электронную подпись от фнс

Как зарегистрироваться в ЛК юрлицу с ЭЦП

Для регистрации при условии успешного прохождения проверки необходимо:

1. Убедиться, что в USB-порт вставлен eToken.
2. Открыть браузер, вставить туда ссылку http://lk3.nalog.ru, перейти по ней.
3. При необходимости выбрать сертификат ЭЦП юридического лица для налоговой, ввести, если потребуется, PIN-код к нему (его можно узнать в УЦ).
4. Вставить в браузер ссылку https://lk3.nalog.ru/user/register/, перейти по ней.
5. В открывшейся форме регистрации указать:

• ОГРН;
• e-mail.

Пользователю нужно будет отметить, что он прочитал текст Соглашения о получении доступа к ЛК юридического лица (и заверить данную отметку с помощью электронной подписи для налоговой).

Затем понадобится ввести проверочный код с картинки, нажать «Далее», после чего данные для регистрации ЛК юрлица будут отправлены в ФНС.

Данное действие позволит активировать доступ к ЛК юрлица.

Чтобы войти в ЛК с помощью электронной подписи для юридических лиц для налоговой, нужно:

1. Подключить eToken к компьютеру.
2. Перейти по адресу http://lk3.nalog.ru/check.php.
3. Вновь выбрать «Пройти проверку», поскольку к моменту входа на компьютере могут случайно сбиться нужные настройки.
4. После проверки выбрать сертификат, ввести PIN-код.
5. Нажать на кнопку «Перейти в ЛК».

Проблемы с паролем к электронно-цифровой подписи

Довольно часто случаются ситуации, когда владелец электронно-цифровой подписи не может вспомнить пароль к ней. Такой пароль защищает систему от мошенников, но может стать преградой для нерадивого хозяина электронной подписи, забывшего пароль.

Особенно часто это происходит, когда владелец ЭП переносит систему на новый компьютер. Прежняя подпись могла использоваться на старом ПК в автоматическом режиме, при этом хозяин уже давно забыл правильный код доступа. Попытки вспомнить пароль часто не дают какого-либо результата.

Где же взять пароль при получении запроса о вводе пароля к сертификату? Расскажем ниже.

Куда обращаться за электронной подписью?

Как указано выше, получить ЭЦП для регистрации ИП заинтересованное лицо, то есть вы, в качестве будущего предпринимателя, должно собственнолично явиться в удостоверяющий центр. Сотрудники центра уточнят или подскажут, какой вид ЭЦП для вас самый оптимальный, проверят правильность оформления вами документов, помогут правильно заполнить заявление на выдачу ЭЦП. Будьте готовы, что в заявлении нужно указывать такие реквизиты: ИП, ИНН, СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта), паспортные данные.

Обращаться в удостоверяющий центр лично не так уж и необходимо. Особенно, если речь идёт о простой подписи. Если же вам нужна более надёжная — тогда да!

Помните! На изготовление ЭЦП уйдет несколько рабочих дней: от 2 до 5 — везде по-разному. Это нужно учитывать, если вы привязаны к срокам.

Заказать ЭЦП

Ответственность за несоблюдение требования о представлении отчетности в электронном виде

Несоблюдение порядка представления расчетов и деклараций в электронном виде влечет взыскание штрафа в размере 200 руб за каждый документ (ст. 119.1 НК РФ, ч. 10 ст. 15, ст. 61 Закона N 212-ФЗ).

Исключением является отчетность по НДС — если вы сдали отчетность по НДС в бумажном варианте, то такой отчет считается несданным в срок, и штраф составит уже 5% от своевременно неуплаченной суммы налога, подлежащей уплате по опоздавшей декларации, за каждый полный или неполный месяц, который прошел со дня, установленного для сдачи декларации, и до дня, когда она была представлена. Штраф не может быть меньше 1000 рублей и больше 30% от суммы неуплаченного в срок налога.

За непредставление или несвоевременное представление в территориальный орган Росстата бухгалтерской отчетности, в том числе в электронном виде, или ее представление в неполном объеме или в искаженном виде, предусмотрена следующая система штрафов:

Субъект	Размер штрафа, руб.
Непредставление или несвоевременное представление электронной отчётности
должностные лица (руководитель, главный бухгалтер и другие)	от 300 до 500
юридические лица	от 3000 до 5000
Нарушение порядка представления статистической информации
должностные лица (руководитель, главный бухгалтер и другие)	от 3000 до 5000
Несвоевременная сдача отчетности в Росалкогольрегулирование
юридические лица	от 50 000 до 100 000
должностные лица (руководитель, главный бухгалтер и другие)	от 5 000 до 10 000

Применение электронной подписи

Что нужно сделать, чтобы получить и использовать квалифицированную электронную подпись?

Электронную подпись выдают удостоверяющие центры. Это специализированные организации, аккредитованные Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций¬. Для получения сертификата электронной подписи необходимо обратиться в такую организацию, заполнить заявление и предоставить необходимые документы. Для подписания электронных документов необходимо использовать специализированную программу — .

Для получения сертификата электронной подписи необходимо пройти идентификацию. Затем создается , записывается на , и удостоверяющий центр выдает вам сертификат ключа проверки электронной подписи, который подтверждает, что вы являетесь владельцем выданной электронной подписи.

Если вы используете программно-аппаратный ключевой носитель, вы можете самостоятельно создать ключевую пару для предоставления в удостоверяющий центр и получить в удостоверяющем центре ваш сертификат ключа проверки электронной подписи.

Способы идентификации личности

Удостоверяющий центр обязан провести идентификацию вашей личности – в вашем присутствии либо дистанционно. Дистанционно — при наличии у вас действующей квалифицированной электронной подписи, биометрического паспорта гражданина, подтвержденной учетной записи на Едином портале государственных и муниципальных услуг (Госуслуги) или учетной записи в Единой биометрической системе России (ЕБС).

Подписание электронного документа

При подписании электронного документа формируется уникальный набор символов (hash), однозначно привязанный к содержанию электронного документа и созданный путем обработки этого электронного документа с помощью различных криптографических алгоритмов. Такой уникальный набор символов неразрывно связан с электронным документом: в случае изменения электронного документа, даже незначительного, например, добавления в текст пробела, электронный документ уже не будет соответствовать этому уникальному набору символов.

Средство электронной подписи шифрует уникальный набор символов (hash), используя ваш . Зашифрованный уникальный набор символов и есть электронная подпись на электронном документе. Она может быть, как встроенной в электронный документ, так и отсоединенной от него и преобразованной в отдельный файл.

При направлении адресату подписанного электронного документа (документ + подпись) необходимо направлять еще , полученный вами в удостоверяющем центре, чтобы обеспечить адресату возможность проверки авторства и неизменности документа.

Проверка электронной подписи на электронном документе

При проверке подписанного электронного документа используется , которое:

• расшифровывает уникальный набор символов (hash), содержащийся в электронной подписи проверяемого электронного документа;
• формирует уникальный набор символов путем обработки проверяемого электронного документа с помощью различных криптографических алгоритмов;
• сравнивает указанные выше уникальные наборы символов (hash). Их соответствие друг другу является подтверждением того, что в проверяемый электронный документ не вносились изменения после его подписания электронной подписью;
• проверяет соответствие электронной подписи в проверяемом электронном документе и направленному вместе с ним , подтверждая авторство электронного документа;
• проверяет действительность сертификата ключа проверки электронной подписи, обращаясь к корневому сертификату (главному сертификату проверки) вашего удостоверяющего центра (не был ли отозван, не истек ли срок его действия, является ли ваш удостоверяющий центр аккредитованным Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций).

Если хотя бы одна из проверок завершится с ошибкой, средство электронной подписи сообщит, что электронная подпись на электронном документе недействительна и авторство электронного документа не подтверждено.

Процесс получения ЭП

Оформление электронной подписи для ООО или любой иной формы юридического лица состоит из нескольких последовательных шагов, и обычно не занимает много времени. В зависимости от типа сертификата, срочности изготовления и выбранного УЦ выдача ЭП происходит на 2-10 рабочий день после заполнения заявления.

Заполнение заявления

Первый шаг — это заполнение заявки на получение сертификата. Сделать это можно через официальный портал выбранного УЦ или лично в офисе. В заявке обязательно указывают:

• ФИО и контактную информацию с кодом города;
• электронную почту;
• на кого будет выдан сертификат: юридическое лицо или индивидуальный предприниматель;
• ИНН или КПП;
• адрес получателя.

После получения заявления сотрудники УЦ связываются с заявителем, и предлагают заполнить дополнительную форму с:

• полным и сокращенным наименованием организации, с обязательным указанием ОГРН, ФСС, РНС и ИНН;
• страной, городом, регионов и почтовым индексом организации;
• наименованием подразделения;
• данными сотрудника, получающего ЭЦП;
• СНИЛСом;
• областью применения сертификата.

В конце указывают фамилию, имя и отчество, а также должность лица, подписавшего заявление, его паспортные данные и номер для связи.

В заявлении на получение электронной цифровой подписи для юридических лиц дается согласие на обработку данных и обязательство своевременного сообщения о смене номера контактного телефона. Заявление подписывается только от руки.

Оплата счета

Следующий шаг получения ЭЦП для юридических лиц — оплата выставленного счета. После подачи заявления сотрудник УЦ связывается с клиентом, подтверждает заказ и дает список документов, необходимых для предоставления, и высылает счет. Квалифицированная подпись для юридического лица (для госуслуг, ЭДО, информационных систем, ЭТП и т.д.) предоставляется платно, а ее стоимость зависит от типа выбранного сертификата. Варьируется цена в пределах от 3500 до 20 000 рублей. Счет необходимо оплатить в течение нескольких рабочих дней после получения.

Предоставление и список документов

Вместе с заявлением клиент предоставляет в УЦ:

• копию и оригинал паспорта;
• оригинал заявления;
• заверенную копию и оригинал СНИЛСа, ОГРН, ИНН, устава организации с дополнениями.

Если сертификат электронной подписи предназначен для работы на торговых площадках, то дополнительно необходимо предоставить:

• копию учредительных документов участников торгов;
• приказ о полномочиях руководителя;
• банковские реквизиты.

Если подпись оформляет индивидуальный предприниматель, то список необходимых документов выглядит так:

• копия и оригинал паспорта;
• ИНН;
• ОГРНИП;
• банковские реквизиты;
• данные о системе налогообложения;
• коды статистики;
• СНИЛС.

Получение готового сертификата

После оплаты услуг и подачи всех документов сотрудник УЦ назначает время выдачи сертификата. Во время обработки данных происходит проверка документов и правильность заполнения формы. В назначенное время клиент приходит в офис УЦ с документом, удостоверяющим личность, для получения ЭЦП. Выдача сертификата обязательно регистрируется в журнале.

Владельцу ЭП выдается цифровой носитель и сертификат в бумажном и электронном варианте. Работа с ЭП требует дополнительно установки на рабочее место специальных программных средств.

Срок изготовления ЭП

Удостоверяющий центр приступает к изготовлению сертификата электронной подписи после проверки всех документов и поступления денежных средств на расчетный счет. Срок изготовления ЭП зависит от типа выбранного сертификата, и обычно не превышает 4 рабочих дней. В отдельных случаях допустимо изготовление ЭП в течение 10 рабочих дней. По срочному тарифу (если такой имеется для выбранного типа ЭЦП) возможно получение сертификата в день обращения или на следующий день, если документы поданы вечером.

Срок действия ЭЦП

Сертификат электронной подписи выдается на один год, и в нем обязательно указывается как дата выдачи, так и дата окончания действия. Если срок ЭЦП еще не истек, то продление возможно при помощи действующего сертификата. В заявке необходимо указать, на кого будет выдан новый ключ электронной подписи. Общество с ограниченной ответственностью электронную подпись может оформить без предоставления повторного пакета документов, если не изменились данные получателя сертификата.

Если срок действия предыдущего сертификата истек, то необходима повторная подача заявления, оплата тарифа и полный пакет документов.

Заполните личные данные

Нажмите на кнопку «Заполнить заявку». Вы попадёте в личный кабинет удостоверяющего центра, который выпустит для вас электронную подпись. Туда секретный вход по паролю, поэтому укажите номер телефона. Введите пароль из смс и войдите в личный кабинет удостоверяющего центра.

Электронную подпись выпускают на индивидуального предпринимателя или директора ООО. Заполните данные паспорта и укажите номер СНИЛС.

Если паспорта нет, приготовьте документ, удостоверяющий личность: временное удостоверение личности, заграничный паспорт, свидетельство о заключении брака.

Если впервые получаете страховое свидетельство, дождитесь его готовности и продолжите заполнять заявку. Если СНИЛС нет, его нужно получить в Пенсионном фонде. Без номера СНИЛС выпустить электронную подпись невозможно.

Все о доверенности, необходимой, чтобы получить ЭЦП

Часто возникает вопрос, можно ли получить ЭЦП по доверенности? Ответ положительный, однако представитель не будет владельцем ЭЦП, он обладает лишь правом получить ее от имени заявителя.

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

Москва: +7 (499) 938-49-02

Петербург: +7 (812) 467-39-58

Бесплатный звонок по России: 8 (800) 350-84-13, доб. 453

Требования к доверенностям содержатся в ГК РФ. В силу п. 4 ст. 185.1 ГК РФ доверенность от юридического лица может быть оформлена посредством ее подписания руководителем организации, а также иными лицами, обладающими соответствующими полномочиями.

Доверенность может выдаваться любому лицу, вне зависимости от того, является он работником организации, либо нет. Более того, возможна выдача доверенности и юридическим лицам.

Формы доверенности закон не предусматривает, что свидетельствует о том, что документ может быть составлен в произвольном виде.

В доверенности требуется отразить:

1. Дату ее выдачи (обязательно, поскольку в противном случае документ признается недействительным).
2. Наименование организации, ее реквизиты, данные руководителя (Ф.И.О., должность).
3. Данные о лице, которому передаются полномочия (Ф.И.О., паспортные данные для физического лица; наименование и реквизиты организации для юр. лица).
4. Перечень полномочий, которыми наделяется представитель.

Возможно также указать срок действия документа. Если он не указан, доверенность действует 1 год с даты выдачи.

Как сделать квалифицированную электронную подпись?

Чтобы подпись имела юридическую силу, ее необходимо заказать в специализированном центре или МФЦ. Для этого необходимо осуществить следующие действия:

• Обратиться в центр или учреждение, которое предлагает услуги по созданию электронных подписей.

• Ознакомиться с видами и стоимостью предлагаемых услуг.

• Выбрать подходящий для себя вид – для юридической значимости заказывают квалифицированную подпись.

• Далее представить документы, требующиеся для создания инструмента и сертификата к нему. Здесь выделяют документы, удостоверяющие личность, а также справки и свидетельства о регистрации деятельности. К примеру, физические лица ограничиваются только предоставлением паспорта, ИНН и СНИЛС. В вопросе как получить электронную подпись для ИП или юридическому лицу выделяют такие документы, как паспорт для подтверждения личности, выписку из ЕГРИП или ЕГРЮЛ о прошедшей регистрации деятельности и для подтверждения статуса действительной компании, а также свидетельства о регистрации в ФНС и прочих госучреждениях.

• На основании полученных документов сотрудники удостоверяющего центра создадут подпись и сертификат владельца ЭЦП.

• Далее происходит окончательная оплата и получение заказа.

Полученную электронную подпись можно использовать по назначению в соответствии с инструкцией, представленной ниже.

Изготовление подписи через Госуслуги

Пользователи компьютера и всевозможных электронных сервисов могут получить электронную подпись через Госуслуги. Представленный вид оформляется бесплатно, но действует только на «территории» сайта.

Для получения инструмента достаточно зарегистрироваться на портале и получить подтвержденный статус пользователя.

Получение подтвержденного статуса осуществляется двумя способами: проходит заказ кода по почте России или пользователь сам обращается в обслуживающий центр. Зачастую активацию (и предварительную полную регистрацию) можно получить в МФЦ.

После подтверждения личности все отправленные заявки на изготовление документов или получение сведений и справок будут действительными, благодаря чему заявитель сможет получить документы в назначенный день.

Подробнее о документах и стоимости

Чтобы купить ЭЦП, необходимо представить документы, список которых подразделяется на статус заявителя.

Индивидуальные предприниматели должны будут представить в удостоверяющий центр следующие выписки:

• ОГРНИП – свидетельство с выданным регистрационным номером ИП;
• ИНН – самого индивидуального предпринимателя и его деятельности;
• выписка из ЕГРИП – действует не более полугода, предназначена для подтверждения действительности индивидуального предпринимательства (отсутствие процедуры о признании ИП банкротом);
• квитанция об оплате услуг центра.

Если ЭЦП заказывает юридическое лицо, ему необходимо подготовить:

• ОГРН – свидетельство, подтверждающее прохождение регистрации своей деятельности в уполномоченных органах;
• ИНН – предприятия, документ выдается в ФНС России по месту регистрации;
• выписку из ЕГРЮЛ – действует не более месяца, предусмотрено для подтверждения проведения деятельности в момент обращения (отсутствие процедуры банкротства);
• паспорт представителя предприятия;
• СНИЛС;
• квитанцию об оплате предложенных центром услуг.

Физическое лицо должно представить только паспорт и квитанцию об оплате. Все обратившиеся пишут заявление на изготовление электронной подписи.

Что касается стоимости предлагаемых услуг, все зависит от вида заказа и статуса обратившегося:

• физическое лицо может получить подпись и сертификат за сумму до 2 тыс. рублей – стоимость варьируется в зависимости от вида центра и его расположения согласно территориальным особенностям;
• юридические лица и ИП могут заказать изготовление подписи для проведения определенного вида операций – стоимость такого пакета будет стоить до 3 тыс. рублей;
• если будет заказан юрлицами или ИП полный пакет, придется заплатить от 5 до 10 тыс. рублей.

В центрах также «заставляют» приобретать флешки, на которые будет скопирована подпись и сертификат. Это необходимо для определенной безопасности сохранения выданного документа (носители файлов заявителей зачастую повреждены или заражены вирусами). Флешки в центрах выдаются именные и стоят они около 1 тыс. рублей.

Сроки изготовления подписи зависят от выбранного пакета предназначения.

Как заказать выписку из ЕГРЮЛ в налоговой? — здесь больше полезной информации.

В большинстве случаев сотрудники удостоверяющих центров проводят работу за 4-5 рабочих дней.

Понятие электронной цифровой подписи: файл электронной подписи, ключ и сертификат

Проверка файла усиленной электронной подписи («оттиска») возможна только с применением специального сертификата — документа, посредством которого удостоверяется принадлежность ключа проверки ЭЦП конкретному лицу. То есть факта подписания электронного документа конкретным человеком.

Сертификаты на ЭЦП обычно выдаются на определенный срок — как правило, на 12 месяцев. После их нужно получать снова или подтверждать свое право на применение сертификата. В некоторых случаях доступ пользователя к соответствующему документу может быть приостановлен — например, при подозрении на нарушение правил работы с ЭЦП с его стороны.

Если вдруг человек перестает владеть сертификатом ЭЦП или же срок действия сертификата истекает, то электронные подписи данного лица признаются недействительными до тех пор, пока соответствующий документ вновь не станет активным.

На практике соответствующие сертификаты чаще всего представлены документами, являющимися частью программных комплексов для организации документооборота. Рассмотрим, каким образом осуществляется получение электронной подписи для юридических лиц.

Процедура выдачи ключа простой электронной подписи

Для получения простой электронной подписи нужно один раз пройти процедуру регистрации и идентификации в структуре, для которой эта подпись будет предназначаться. Например, оформить банковский продукт (счет или карту) — что означает пройти идентификацию клиента в банке, а затем зарегистрироваться в системе интернет-банкинга, сформировав постоянные логин и пароль для входа в систему.

Аналогично, но с некоторыми нюансами, происходит идентификация для получения ПЭП на сайтах государственных услуг. Например, для оформления ПЭП на порталах госуслуг необходимо получить код подтверждения для идентификации личности. Возможны 3 варианта получения идентификационного кода:

• явиться лично в один из перечисленных на сайте центров обслуживания (например, отделение Почты РФ) с документами, которые были указаны при создании аккаунта на сайте госуслуг;
• запросить отправку заказного письма с кодом через Почту РФ — соответственно, получать его вы будете по паспорту, что и подтвердит вашу личность;

ВАЖНО! Письмом нельзя получить идентификатор для входа в личный кабинет на портале nalog.ru. с помощью уже имеющегося средства электронной подписи (например, оформленной через удостоверяющий центр)

с помощью уже имеющегося средства электронной подписи (например, оформленной через удостоверяющий центр).

Как получить подпись для госуслуг читайте здесь.

Получить ЭЦП в удостоверяющем центре могут бизнесмены, юридические и физические лица. Для этого следует явиться в УЦ, оплатить стоимость услуги и представить комплект необходимых документов.

Организации для получения сертификата ключа могут понадобиться:

• заявление на изготовление ЭЦП по установленной форме;
• выписка из ЕГРЮЛ (полученная менее чем 1 месяц назад)
• документ о госрегистрации компании и свидетельство о постановке на учет в ИФНС;
• при изготовлении сертификата ключа для руководителя потребуется копия распоряжения о назначении на должность, заверенная его подписью и печатью компании;
• на представителя фирмы — оформленная доверенность о полномочиях этого лица;
• паспорт и копия паспорта владельца электронной подписи;
• СНИЛС и копия СНИЛС владельца электронной подписи.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Даже если ЭЦП изготавливается для нужд организации — фактическим владельцем все равно будет являться физлицо, имеющее право подписи от организации. Для индивидуального предпринимателя нужны следующие документы:

Для индивидуального предпринимателя нужны следующие документы:

• заявление на изготовление ЭЦП;
• документ о регистрации ИП;
• свидетельство о постановке на учет в ИФНС;
• выписка из ЕГРИП, полученная не позднее 30 дней назад;
• паспорт и копия паспорта владельца ЭЦП;
• СНИЛС и копия СНИЛС владельца ЭЦП;
• заявление об изготовлении ЭЦП.

Физические лица предоставляют в УЦ:

• заявление на изготовление ЭЦП;
• паспорт будущего владельца ЭЦП;
• СНИЛС будущего владельца ЭЦП.

Как получить простую электронную подпись для обмена документами без информационной системы, узнайте в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите к подсказкам экспертов К+.

Информацию о получении физическими лицами усиленной ЭП читайте в материале «Налогоплательщики-физлица могут создать электронную подпись прямо в своем ЛК».

Что такое электронная подпись для ИП?

Электронная подпись представляет собой цифровую комбинацию, которая содержит сведения об ее обладателе. Документ, подписанный ЭП, признается юридически значимым и достоверным наравне с заверенным личной подписью.

Все особенности применения электронной подписи и ее получения прописаны в Федеральном законе от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

Разделяют три вида ЭЦП:

• простая, которая формируется при помощи пароля, кода или иных средств;
• усиленная неквалифицированная (НЭП) создается при помощи специальных программ и более точно определяет лицо, подписавшее документ. Дает возможность определить, вносились ли изменения после подписания. Не требует получения сертификата в удостоверяющем центре;
• усиленная квалифицированная (КЭП) самый надежный способ защитить свои документы, передаваемые по каналам связи. Подлежит обязательной сертификации в удостоверяющем центре. Требует использование специального программного обеспечения для заверения передаваемых документов.

Электронная подпись для отчетности: как проверить актуальность на сайте налоговой

Каково назначение сертификата ключа ЭЦП читайте здесь.

Для проверки в открывшейся форме выбирают тот сертификат или электронный документ, который необходимо проверить, набирают код подтверждения (антибот). После короткого времени ожидания система выдаст результат, является ли выбранный документ электронной подписи актуальным.

Как правило, если сертификат оформлен предприятием, имеющим лицензию Минкомсвязи, проблема проверки актуальности не возникает. При подключении к сервисам с использованием ключа электронной подписи в наименовании сертификата пользователь всегда видит срок действия своего ключа. За несколько недель любая система (торговая площадка или сервис ФНС) уведомляет пользователя, что время действия его сертификата подходит к концу, при каждом пользовании ключом. Задача пользователя — вовремя обратиться в свой удостоверяющий центр за продлением действия сертификата.

Кто занимается выдачей электронных подписей на предприятии

Каким образом на предприятии можно организовать снабжение сотрудников, если это требуется, собственными электронными подписями?

Прежде всего отметим, что сотрудник предприятия, в компетенции которого — работа с электронными подписями, обязан обеспечивать конфиденциальность соответствующих программных инструментов и не разрешать без своего согласия использовать ЭЦП кому-либо (п. 1 ст. 10 закона № 63-ФЗ). Данная формулировка, очевидно, свидетельствует о том, что человек, управомоченный применять ЭЦП, имеет возможность делегировать пользование электронной подписью иным лицам. Также можно отметить, что законом № 63-ФЗ не установлено ограничений по количеству электронных подписей, оформляемых на одно юридическое лицо.

Таким образом, организовать снабжение сотрудников предприятия ЭЦП можно:

• посредством издания локальных нормативов, по которым ЭЦП, оформленная, к примеру, на генерального директора, будет передаваться в случаях, когда это нужно и допускается, замещающему доверенному лицу;
• посредством оформления ЭЦП для юридического лица на каждого сотрудника фирмы, который нуждается в применении соответствующей подписи.

Следует иметь в виду, что законом могут быть предусмотрены случаи, при которых реализация первого варианта будет противозаконной. Например — если речь идет о передаче права пользования ЭЦП главного бухгалтера в целях подписания первичных документов. Дело в том, что в соответствии с п. 3 ст. 7 и п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ данные операции должен осуществлять сам главный бухгалтер. По смыслу положений закона применение ЭЦП сторонним лицом может быть признано подделкой подписи главного бухгалтера.

В первом случае выдавать ЭЦП будет, вероятнее всего, сам директор или те лица, которым он делегирует данные полномочия. Во втором — выдавать ЭЦП будет уже удостоверяющий центр при условии, что обращающееся лицо сможет подтвердить свои правомочия в части последующего применения электронной подписи.