Для чего нужно составлять договор аренды и всегда ли это необходимо? все о данном документе

ТИПОВОЙ ДОГОВОР АРЕНДЫ ИМУЩЕСТВА

г.

«» 2021 г.

АрендодательАрендаторДоговор

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель обязуется передать Арендатору во временное владение и пользование либо пользование следующее имущество: .

2. ЦЕНА ДОГОВОРА

2.1. За пользование имуществом Арендатор уплачивает Арендодателю арендную плату в размере рублей в год или рублей в месяц.

3.1. Оплата по настоящему Договору производится .

3.2. Форма оплаты .

4. СРОКИ ИСПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ

4.1. Указанное в п.1.1 Договора имущество должно быть передано Арендатору по приемосдаточному акту в течение дней со дня подписания Договора.

4.2. Арендатор уплатит арендную плату в следующие сроки: .

4.3. Срок действия Договора: начало «»2021г.; окончание «»2021г.;

5. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН

5.1. Арендодатель обязан:

5.1.1. Своевременно передать Арендатору арендованное имущество в состоянии, отвечающем условиям Договора.

5.1.2. Производить капитальный ремонт имущества.

5.1.3. Оказывать консультативную и иную помощь в целях наиболее эффективного использования арендованного имущества.

5.2. Арендатор обязан:

5.2.1. Использовать имущество в соответствии с условиями Договора и назначением имущества.

5.2.2. Поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт.

5.2.3. Нести расходы по содержанию имущества.

5.2.4. В установленные Договором сроки вносить арендную плату.

5.2.5. Возвратить имущество Арендодателю после прекращения Договора по приемосдаточному акту в состоянии на момент заключения Договора с учетом нормального износа.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. Стороны несут имущественную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение условий Договора.

6.2. За неуплату Арендатором платежей в сроки, установленные Договором, начисляется пеня в размере % просроченной суммы за каждый день просрочки в течение десяти дней и % просроченной суммы – свыше десяти дней, но не более одного месяца.

6.3. В случае просрочки внесения арендной платы свыше одного месяца Арендодатель имеет право расторгнуть Договор и потребовать возмещения убытков, причиненных этой просрочкой.

6.4. За неисполнение иных обязательств, предусмотренных настоящим Договором, виновная сторона уплачивает штраф в размере % суммы годовой арендной платы.

6.5. Уплата неустойки не освобождает стороны от исполнения обязательств или устранения нарушений.

7. ДЕЙСТВИЕ НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

7.1. Ни одна из сторон не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение обязательств по настоящему Договору, обусловленное обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия.

7.2. Свидетельство, выданное соответствующей торговой палатой или иным компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы.

7.3. Сторона, которая не исполняет своего обязательства, должна дать извещение другой стороне о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по Договору.

7.4. Если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении последовательных месяцев и не обнаруживают признаков прекращения, настоящий Договор может быть расторгнут Арендатором и Арендодателем путем направления уведомления другой стороне.

8. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

8.1. Все споры или разногласия, возникающие между сторонами по настоящему Договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между сторонами.

8.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в арбитражном суде в установленном законодательством порядке.

9. ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА

9.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору имеют силу только в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны обеими сторонами.

9.2. Досрочное расторжение Договора может иметь место по соглашению сторон либо по основаниям, предусмотренным действующим на территории Российской Федерации гражданским законодательством, с возмещением понесенных убытков.

10. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

10.1. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

10.2. Другие условия по усмотрению сторон .

10.3. К договору прилагаются: .

11. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

АрендодательЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:

АрендаторЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:

Элементы договора аренды

В различных видах договоров аренды любого имущества целесообразно включать следующие разделы:

1. Предмет договора. Стороны достаточно подробно описывают предмет конкретного договора аренды, перечисляют все его составные части и документы. Например, если это договор аренды предприятия, то должны быть перечислены все производственные и бытовые постройки, благоустройство территории, имеющееся оборудование и другое.

2. Права и обязанности сторон.

Арендодатель имеет право: 

• Контролировать использование арендатором арендованного имущества по назначению. 
• Не продолжать арендные отношения в случае, если арендатор не согласен на изменение существенных условий данного договора.
• Расторгнуть договор в случае, если арендатор несвоевременно перечисляет арендную плату более чем два месяца подряд.

Арендодатель обязан:

• предоставить имущество в установленный срок и в состоянии, которое соответствует условиям договора аренды и предназначению имущества;
• предупредить арендатора о имеющихся правах третьих лиц на имущество, которое сдается в аренду;
• если иное не установлено договором, производить за свой счет капитальный ремонт;
• производить компенсацию стоимости неотделимых улучшений, которые произведены арендатором за свой счет с согласия арендодателя, если иное не предусмотрено договором.

Арендатор имеет право:

• Производить необходимые действия для наиболее эффективного использования имущества с письменного согласия арендодателя.
• Предлагать заключение нового договора на аренду имущества.
• Пользоваться преимуществом при заключении договора аренды в сравнении с третьими лицами.

К обязанностям арендатора относятся:

• использовать арендуемое имущество в соответствии с договором аренды или с назначением имущества;
• вовремя вносить арендную плату за использование имущества.

3. Порядок передачи имущества. Арендованное имущество передается арендодателем арендатору по акту приема-передачи, в котором достаточно полно описывается передаваемое имущество. В акте обязательно должно быть указано техническое состояние передаваемого оборудования и другого имущества, имеющиеся повреждения и другие недостатки.

4. Арендная плата. Важным элементом договора аренды является арендная плата. Она должна своевременно вноситься арендатором за пользование имуществом. Сроки, порядок и условия внесения арендной платы определяются в договоре аренды. Если же они не определены договором, считается, что установлены порядок, условия и сроки, которые применяются в случаях аренды подобного имущества при сравнимых обстоятельствах.

Арендная плата может быть установлена за все взятое в аренду имущество или отдельно по каждому предмету в виде:

• определенных в твердой сумме периодических или единовременных платежей;
• установленной доли продукции, плодов или доходов, которые получены в процессе использования арендуемого имущества;
• определенных услуг, которые предоставляются арендатором;
• передачи арендатором обусловленной в договоре вещи в собственность арендодателю;
• затрат арендатора по улучшению арендованного имущества.

Стороны имеют право предусмотреть в договоре аренды сочетание данных форм арендной платы или другие ее формы. Размер арендной платы по соглашению сторон может быть изменен в предусмотренные договором сроки, но не чаще, чем раз в год.

6. Ответственность сторон. Данный раздел договора аренды предусматривает ответственность сторон в случае неполного выполнения условий договора, несвоевременной уплаты ежемесячной арендной платы и т. д. За нарушение сроков внесения арендной платы и просрочку возврата имущества предусмотрено начисление пени.

7. Изменение и расторжение договора. Основаниями для прекращения договора аренды являются:

• исполнение договора:
• ликвидация юридического лица в тех случаях, когда оно является арендатором или арендодателем. Однако смерть гражданина, являющегося участником договора аренды, действие договора не прекращает: его права и обязанности перейдут к наследникам;
• соглашение обеих сторон о расторжении договора;
• исковое требование в суд одной из сторон (суд может досрочно расторгнуть договор аренды при существенном нарушении условий договора другой стороной).

8. Прочие условия. Этот элемент договора аренды содержит порядок перемены лиц в обязательствах, которые могут возникнуть на основании договора, которое допускается только после письменного предварительного согласования сторонами предполагаемой перемены.

9. Наименование и местонахождение сторон. 

Виды договоров аренды

Выделяют 6 разновидностей данного документа. Каждый из них имеет свои особенности. Они прописаны в таблице ниже:

Наименование	Описание и характеристика
Договор проката	Заключается максимум на 1 год. Предметом договора является движимое имущество (кроме транспортных средств), которое будет использовано в потребительских целях. Текущий и капитальный ремонт проводит за свой счёт собственник сдаваемого предмета, чтобы предоставить арендатору полностью функционируемую вещь.
Договор аренды транспортного средства	Он бывает двух видов: С самостоятельным управлением транспортного средства (ТС). Арендодатель несёт полную ответственность за сохранность и целостность ТС, и в случае механических повреждений самостоятельно их устраняет. Без предоставления экипажа. Арендатор обязан проводить ремонт и поддерживать рабочее состояние ТС за свой счёт.
Договор аренды зданий и сооружений	При заключении соглашения составляется и подписывается специальный передаточный акт. Сдача постройки обратно арендодателю тоже сопровождается подписанием данного акта. Если соглашение подписано на год или более, то такой договор должен пройти госрегистрацию.
Договор аренды предприятия	Арендодатель передаёт во временное обращение предприятие, а арендатор принимает его на основании акт приема-передачи. В обратную сторону процедура происходит аналогичным образом. Предоставляется арендатору на временное пользование всё, что входит в состав сдаваемого предприятия: участок земли, на котором расположен объект; здания и сооружения; оборудование, от которого зависит деятельность; другие средства, вхожие в состав организации; запасы необходимых средств для производства и корректной работы, если они были в наличии. Долги, относящиеся к предприятию, переносятся на арендатора на тот срок, на который подписано соглашение. Это как “бизнес под ключ”. А вот лицензии на ведение бизнеса – не передаются арендатору. Этот вид договора тоже требует государственной регистрации.
Договор финансовой аренды (лизинг)	Имущество может быть, как движимое, так и недвижимое. Но только не земельный участок или другие природные ресурсы. Принимают участие 3 стороны: арендодатель, не являющийся собственником имущества; арендатор; владелец имущества (он же продавец). Арендатор может выбрать предмет и продавца, у которого этот предмет можно купить. А арендодатель обязуется выкупить этот предмет и отдать арендатору в эксплуатацию на период, прописанный в соглашении. Арендатор может в дальнейшем выкупить предмет (если это оговорено в договоре).

Какие условия считаются существенными в договоре?

По закону, существует только два таких условия:

1. Объект договора (конкретное название).
2. Плата за аренду имущества.

Участники контракта могут при желании внести самостоятельно другие существенные условия в отношении любого имущества. Контракт в этом случае оформляется в письменном виде с указанием всех личных сведений о его сторонах и иметь подписи и (или печать). Если в соглашении не указан объект аренды, то оно считается недействительным. Признать его таковым может любая сторона договора.

Объект аренды

Одно из существенных условий контракта — указать точное название сдаваемого в аренду имущества

Гражданский Кодекс Российской Федерации делает также акцент на важном свойстве имущества — непотребляемость, то есть в процессе пользования объекты не должны терять свой первоначальный вид (и другие важные характеристики)

В аренду нельзя взять те объекты, которые со временем теряют своё количество или качество.

В контракте нужно указать:

• Точный адрес имущества.
• Количество квадратных метров.
• Вид (жилое или нежилое помещение).
• Для каких целей объект будет использоваться (магазин, складское помещение и прочее).
• Этаж (если помещение находится в многоэтажном здании и сумма арендной платы будет зависеть от этажа).

Если собственник не планирует сдавать своё имущество третьим лицам через арендатора, то это обязательно нужно прописать в контракте. А также прописать сумму штрафа, если тот нарушит условия.

Плата за пользование объектом аренды

Тут нужно уточнить:

• Сумма взноса.
• Интервал взноса.
• Каким образом будет происходить оплата (наличными, безналичными и пр.).

Безналичный расчёт будет оптимальным для организаций. Если соглашение заключено между физическим и юридическим лицом, то тут может быть вариант наличной платы через кассу организации

Очень важно предусмотреть, как будет арендатор платить за имущество:

• Вносить плату сразу одной суммой.
• Вносить плату за каждый квадратный метр, который он использует.
• Вносить плату за каждое помещение, если он использует несколько.

Помимо этого, существенными условиями могут быть признаны следующие моменты:

1. Будет ли оплачивать арендатор коммунальные услуги.
2. Возможность проведения пользователем небольшого или капительного ремонта.
3. Сможет ли арендатор вносить изменения в существующий конструктив помещения и каким образом это компенсируется.

Мнение эксперта
Голубев Денис Петрович
Юрист с 7-летним стажем. Специализация — гражданское право. Автор десятков статей в СМИ

Именно арендная плата — основная причина конфликтов между сторонами договора

Чтобы снизить вероятность возникновения недоразумений, важно тщательно описать все нюансы. Желательно разработать и согласовать с арендатором случаи, когда возможно повышение арендной платы (например, раз в год из-за повышения тарифов на коммунальные услуги).

Срок действия контракта

Этот пункт не относится к существенным условиям договора. Если соглашение заключается более, чем на один год, то его нужно зарегистрировать у государства. В этом случае оно будет считаться заключённым именно с даты регистрации, а не с момента его подписания.

В контракте может отсутствовать пункт о его действии

Тогда он считается бессрочным, но здесь крайне важно указать условия, при которых его можно расторгнуть.. Бессрочный договор не нужно регистрировать в государственных органах.
Условия расторжения бессрочного соглашения:

Бессрочный договор не нужно регистрировать в государственных органах.
Условия расторжения бессрочного соглашения:

• Кто может быть инициатором расторжения.
• Период, в течение которого необходимо предупредить о расторжении.
• Иные условия.

Если в бессрочном контракте не указаны условия его расторжения, то он может быть расторгнут любой стороной

Тут важно предупредить об этом участника за месяц. Если объект найма — недвижимость, то уведомить необходимо за три месяца

В случае если по истечении срока аренды владелец не потребовал покинуть помещение или вернуть имущество, то такой договор считается автоматически продлённым на неопределённый срок с такими же условиями.

Когда подходит срок истечения контракта, а арендатор не спешит вносить плату, то в этом случае хозяин может выслать ему письмо. В нём сообщите, что если новый договор не будет подписан, то он должен покинуть помещение или вернуть имущество. Благодаря письменному уведомлению собственник защитит себя в суде.

Арендная плата

Арендатор обязан своевременно вносить плату за пользование имуществом – арендную плату. Порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются договором аренды. В случае, когда договором они не определены, считается, что установлены порядок, условия и сроки, обычно применяемые при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах.

Арендная плата устанавливается за все арендуемое имущество в целом или отдельно по каждой из его составных частей в виде:

• определенных в твердой сумме платежей, вносимых периодически или единовременно;

• установленной доли полученных в результате использования арендованного имущества продукции, плодов или доходов;

• предоставления арендатором определенных услуг;

• передачи арендатором арендодателю обусловленной договором вещи в собственность или в аренду;

• возложения на арендатора обусловленных договором затрат на улучшение арендованного имущества.

Стороны могут предусматривать в договоре аренды сочетание указанных форм арендной платы или иные формы оплаты аренды.

Если иное не предусмотрено договором, размер арендной платы может изменяться по соглашению сторон в сроки, предусмотренные договором, но не чаще одного раза в год. 

Если арендатор нарушает сроки внесения арендной платы, арендодатель может  требовать от арендатора досрочного внесения арендной платы, но не более чем за два срока подряд.

Что относится к существенным условиям договора аренды земельного участка

Существенными условиями договора аренды земельного участка являются сведения о недвижимости. К ним относятся:

• информация об арендуемом объекте;
• положения, касающиеся размера арендной платы, способов ее внесения;
• сроки действия контракта;
• права сторон. 

При составлении соглашения необходимо пользоваться официальной информацией из документов, подготовленных в государственных учреждениях. Требуется также в качестве приложения к договору предоставить копию плана земельного участка (без указания границ надела), который выполняется инженером БТИ.

Предмет договора

Предметом соглашения об аренде земли является участок. В содержании контракта необходимо его описать, указав следующую информацию:

• регистрационный кадастровый номер;
• месторасположение;
• точный адрес;
• площадь;
• категория надела;
• вид разрешенного использования;
• дата возникновения права собственности и регистрации в ЕГРН.

Права сторон договора

В документе необходимо описать права участников сделки. Субъект соглашения (гражданин, организация), берущий надел во временное пользование, вправе эксплуатировать землю, но в установленных законодательством рамках:

• оформлять субаренду (сдача территории в аренду третьим лицам);
• использовать земельный участок в коммерческих целях;
• передавать в залог право пользования в течение действия соглашения;
• возводить постройки на участке и т. д.

Арендодатель может ограничить варианты использования участка. Для этого нужно согласовать соответствующие положения с арендатором и отразить их в контракте.

Размер и способы оплаты

Сумма обговаривается индивидуально для каждого соглашения. Арендная плата может устанавливаться в отношении:

• целого участка;
• его части;
• единицы площади (например, части территории, занимаемой конкретным зданием).

Сумма ежемесячного платежа может меняться по согласованию сторон, но не чаще одного раза в год, если иные сроки не предусмотрены условиями договора.

Согласно закону арендатор может потребовать снижения платы, если качество земли ухудшилось по независящим от него обстоятельствам.

Оплату можно производить следующими способами:

• деньгами (наличный или безналичный расчет, осуществляется периодически или единовременно);
• продукцией, полученной при использовании надела;
• оказанием услуг со стороны арендатора;
• обратной арендой (предоставление собственнику имущества во временное пользование);
• путем улучшения территории (облагораживание земли, строительство, реконструкция объектов и т. д.).

Участники сделки могут комбинировать доступные способы оплаты. Единственное условие – перед внесением положений в содержание документа их нужно согласовать.

Срок договора

Период, на который участок сдается в аренду, оговаривается сторонами, однако законом определены ограничения. Их перечень указан в п.8 статьи №39 Земельного кодекса РФ. Сроки устанавливаются исходя из типа земли:

• предназначенные для огородничества, сенокоса и выпаса скота – до 3 лет;
• сельскохозяйственные территории – 3–49 лет;
• земли дачного хозяйства, используемые юридическими лицами или предпринимателями – от 3 до 5 лет;
• территории, выделенные под ИЖС и ЛПХ – до 20 лет;
• наделы, арендуемые собственником находящихся на них объектов – до 49 лет.

По окончании действия соглашения оно может быть автоматически продлено. Текущий арендатор обладает преимущественным правом пролонгации. Для этого он должен уведомить собственника о своем намерении.

Соглашение аренды, заключаемое на период, превышающий один год, требует государственной регистрации.

Образец договора

Соглашение составляется в письменной форме в двух экземплярах. Земельным кодексом не установлен унифицированный бланк договора аренды, но определены требования к его содержанию. В документе необходимо указать:

• личную информацию об участниках сделки (Ф. И. О., реквизиты паспорта и контакты, наименование организаций с указанием формы, дата регистрации юридического лица или ИП, адрес расположения головного офиса);
• положения о передаче недвижимости во временное пользование;
• информацию об объекте;
• сведения об имеющихся обременениях (если существуют);
• назначение земли;
• срок действия документа;
• положения об оплате;
• права и обязанности сторон, а также меры ответственности за их нарушение;
• дату составления и подписи.

В список можно вносить изменения и дополнения, если они не противоречат действующему законодательству.

Срок действия договора

Вопреки высказываемому нередко мнению, срок действия не относится к существенным условиям договора аренды. Следует помнить, что договор аренды, заключаемый на срок от 1 года требует государственной регистрации.

При этом, если договор аренды в силу срока, превышающего год, нуждается в обязательной регистрации государственным органом, он будет считаться заключенным именно с момента регистрации, а не с момента подписания сторонами. И именно с этого момента отсчитывается срок аренды, если он установлен не конкретной датой окончания.

Нередко забывают, что договор аренды может быть и бессрочным. Такой документ либо вообще не содержит пункта о сроках, либо напрямую указывает на бессрочность. Обязательным в таком случае становится условие его расторжения, согласованное сторонами.

Учтите: бессрочный договор аренды не подлежит обязательной госрегистрации.

В бессрочной аренде в обязательном порядке прописываются условия расторжения соглашения:

• по чьей инициативе может быть расторгнут;
• за какой срок необходимо предупредить другую сторону;
• дополнительные условия (могут включать особенности внесения арендной платы за последний месяц, условия возврата арендованного имущества и т.п.).

Если в бессрочном договоре не указаны условия расторжения, то, согласно ГК РФ, действует общее правило: отказаться от аренды может любая сторона в одностороннем порядке, предупредив противоположную сторону за месяц (за 3 месяца – при найме недвижимости). Срочный договор имущественного найма также может предусматривать условия досрочного расторжения.

Если по окончании времени действия договора имущественного найма, заключенного на конкретный срок, арендодатель не потребовал вернуть ему арендованное имущество (освободить арендованное помещение), а арендатор продолжил пользоваться арендованным – и при этом не было подписано соглашение на новых условиях – действовавший ранее договор признается пролонгированным на неопределенный срок на тех же условиях.

Иногда забывчивостью арендодателя пользуются арендаторы, чтобы продлить соглашение на выгодных для себя условиях. Как поступить, если срок действия заключенного ранее соглашения подходит к концу, а арендатор не подписывает его на новых условиях, но при этом не изъявляет желания и съехать?

Чтобы «подстраховаться», арендодателю стоит направить ему заказное письмо с уведомлением, что при неподписании нового договора ему следует передать обратно владельцу арендуемый объект (называется срок, являющийся последним днем договора имущественного найма). Этого будет достаточно, чтобы при необходимости отстоять позицию арендодателя в суде.

При попытке недобросовестного арендатора сослаться на пролонгацию договора в связи с тем, что он продолжает пользоваться арендуемым имуществом, суд встанет на сторону арендодателя, поскольку он письменно предупредил об окончании действия соглашения.

Другие существенные условия, не являющиеся таковыми по закону, могут быть включены в текст соглашения по согласованию сторон.

Например, при аренде недвижимости можно вменить в обязанность арендодателю проведение регулярного обслуживания и ремонта установленного отопительного оборудования, или проведение арендодателем капитального ремонта за свой счет.

Понимать, как влияют существенные условия на действительность договора аренды – важная часть договорной работы. Чтобы не оказаться в сложной ситуации, когда контрагент обращается в суд и признает недействительным ставший ему по каким-то причинам невыгодным договор на основании отсутствия в нем существенных условий, следует внимательно относиться к описанию объекта договора и арендной платы, не забывая, что иные условия также могут быть признаны сторонами существенными.

https://youtube.com/watch?v=YSyI-w4A_YQ

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52