Акт приема-передачи ключей

Что подразумевается под технической документацией

В пакет технической документации на недвижимость входят:

• бумаги, содержащие информацию о состоянии общего имущества, — это документы технического учета жилфонда;
• акты приема-передачи результатов каких-либо проведенных работ в помещении или доме;
• акты проверок состояний различных коммуникаций, вентиляции, приборов учета, конструктивных частей здания, сигнализации и т.д.;
• инструкция по эксплуатации здания (если таковая имеется);
• проектная документация;
• технические паспорта лифта, сетей канализации, водоснабжения и т.д.;
• схемы и чертежи контуров заземления.

Этот список довольно обширный, количество пунктов зависит от того, к какой категории относится объект.

Расписка о получении ключей от квартиры

Продавец квартиры резонно может потребовать передать ему на хранение ключ. Ему с большей долей вероятности необходимо производить выемку денег из ячейки при регистрации договора.

Его реальный срок доступа в ячейку имеет 5-7 дней. Когда продажа произошла, зарегистрирован договор, а продавец не забрал в течение этого времени деньги из ячейки, то доступ в ячейку к покупателю переходит.

В итоге продавец может остаться и без денег, и без квартиры. Поэтому продавец не готов ставить себя в зависимость от покупателя, передавая на хранение ему ключ.Поэтому необходимо распределять данные элементы меж сторонами. К примеру, сторона покупателя ( представитель или непосредственно покупатель) занимаются госрегистрацией договора купли-продажи, при этом отдав ключи от ячейки стороне продавца.

При регистрации договора покупатель зарегистрированный экземпляр договора продавца обменивает на расписку о получении за проданную квартиру денег.

Продавец, имея на руках ключ, получает от покупателя зарегистрированный договор (условие доступа в ячейку).Если Вы договор на управление и обслуживание дома не подписывали с управляющей компанией, то при отсутствии акта приёма-передачи ключей, юридически Вы начали владеть квартирой со всеми вытекающими отсюда обязанностями только с момента регистрации Вашего права собственности на квартиру.Таким образом, подписи на Акте свидетельствуют о взаимном исполнении условий по договору купли-продажи, закрывая тем самым взаимные обязательства сторон по сделке. Акт передачи квартиры может завершаться фразой, наподобие этой: «Стороны исполнили свои обязательства по договору купли-продажи в полном объеме, взаимных претензий, в т.ч. финансовых, друг к другу не имеют».Расписка в получении денег за квартиру пишется собственноручно продовцом (продавцами) квартиры в присутствии покупателя (покупателей) квартиры.

В акте о приеме-передаче ключей расписывается сторона, принимающая ключи, и сторона, передающая ключи, оговаривается назначение ключей и особые условия, если они имеются.

Расписка о получении ключей от квартиры образец.

Акт приема-передачи ключей от помещения

Навигация Жаропонижающие средства для детей назначаются педиатром. Но бывают ситуации неотложной помощи при лихорадке, когда ребенку нужно дать лекарство немедленно.

Тогда родители берут на себя ответственность и применяют жаропонижающие препараты. Что разрешено давать детям грудного возраста? Чем можно сбить температуру у детей постарше?

Какие лекарства самые безопасные?

Акт приема-передачи ключей от помещения — документ, обладающий юридической силой, и свидетельствующий о каких-либо событиях или фактах, произошедших в хозяйственной деятельности предприятия или между физическими лицами.

Акты имеют унифицированную форму, содержат информацию о сторонах-участниках, объекте, сумме материального вознаграждения, подписи сторон.

Некоторые ведомства оставляют за собой право изменять шаблон документа ввиду специфики своей деятельности, утверждая правильность составленного документа специальными инструкциями, правилами о порядке составления актов. В небюджетных организациях форма заполнения акта может быть свободной и составляться на фирменных бланках.

Пример акта приема-передачи ключей предоставлен ниже.

Акт приема-передачи ключей от квартиры, офиса, сейфа или другого вида помещения составляется и подписывается при смене материально ответственного лица. В данном случае документ составляется вместе с актом передачи дел и подшивается вместе с результатами инвентаризации. Таким актом может дополняться договор купли-продажи жилой и нежилой недвижимости.

В таком случае обязательно отражается количество переданных комплектов и результаты экспертизы относительно подлинности ключей (о чем расписывается принимающая сторона в отдельно отведенной строке).

Форма акта, регламентирующего отношения между частными лицами, может быть свободной, но заверенной нотариально. При подписании акта присутствие двух сторон обязательно.

Данный документ приема-передачи ключей удостоверяет ответственность за защищённость помещения, сохранность ценностей и ключи, переданную принимающему лицу.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Приложение N __ к Договору N _______ купли-продажи Здания от «__»________ ____ г.

                               АКТ

                 приема-передачи нежилого здания,

          находящегося по адресу: ______________________

г. _________________                       "__"___________ ____ г.

    ___________________, именуем__ в дальнейшем "Продавец", в лице

________________________, действующего на основании _____________,

передал_, а ________________, именуем__ в дальнейшем "Покупатель",

в лице _____________________, действующ__ на основании __________,

принял_  в  собственность  нежилое  здание  с  кадастровым номером

_____________ общей площадью _____ кв. м, расположенное по адресу:

_________________________________________________________________.

    I. Общие сведения о доме (здании).

    1. Серия типового проекта: __________________________________.

    2. Год постройки: ___________________________________________.

    3. Год и вид последнего ремонта: ____________________________.

    4. Этажность: _______________________________________________.

    5. Наличие подвалов: ________________________________________.

    6. Кубатура: ________________________________________________.

    7. Общая площадь: __________. Полезная площадь: _____________.

    8. Расчетная мощность системы отопления, МВт (Гкал/г): ______.

    9. Расчетная  мощность  системы  горячего  водоснабжения,  МВт

(Гкал/г): _______________________________________________________.

    10. Среднечасовая мощность системы горячего водоснабжения, МВт

(Гкал/г): _______________________________________________________.

    11. Наименование обследуемых конструкций (систем): __________.

    12. Описание состояния обследуемых конструкций (систем): ____.

    13. Перечень проведенных измерений: _________________________.

    14. Схема конструкций (системы) с обозначением места установки

измерительных приборов,  участков  вскрытий,  отбора  проб  и т.д.

(прилагается).

    15. Результаты измерений:

    а) __________________________________________________________;

    б) __________________________________________________________;

    в) __________________________________________________________.

    16. Внешнее благоустройство здания  (домовые знаки, указатели,

флагодержатели, отмостки, входы в подъезды, тамбуры и т.п.).

    17. Прилегающая территория:

    кадастровый номер __________________;

    площадь ____________________________;

    оборудование _______________________.

    Техническое    состояние    нежилого    здания   и   помещений

удовлетворительное  и  позволяет использовать его в соответствии с

назначением.

    Одновременно  со  зданием  передаются:  технический паспорт на

нежилое  помещение, планы, схемы, экспликации, другие документы, а

также  имущество, соответствующее Приложению N 1 к Договору N ____

от "__"______ ____ г.

         Передал:                                Принял:

__________________________             ___________________________

__________________________             ___________________________

__________________________             ___________________________

__________________________             ___________________________

           М.П.                                    М.П.

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Акт: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
• «Акт приема-передачи нежилого здания (приложение к договору купли-продажи недвижимого имущества)».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Акт приема-передачи вещей на хранение (приложение к договору хранения между физическими лицами)
• Акт приема-передачи дел при освобождении от должности и назначении на должность начальника таможенного органа (руководителя учреждения, подведомственного ГТК России) и главного бухгалтера
• Акт приема-передачи двойных складских свидетельств Гохрана России. Форма N 003-дсс
• Акт приема-передачи нежилого помещения (приложение к договору субаренды нежилых помещений)
• Акт приема-передачи нежилого помещения, передаваемого в аренду (приложение к договору аренды нежилого помещения)
• Акт приема-передачи товара (приложение к договору купли-продажи автомобилей (для целей лизинга))
• Акт приема-передачи недвижимого имущества к договору купли-продажи недвижимого имущества акционерного общества
• Акт приема-передачи документов (приложение к договору уступки права (цессии))
• Акт приема-передачи имущества, переданного в управление (приложение к договору доверительного управления имуществом)
• Акт приема-передачи оборудования (приложение к договору купли-продажи оборудования)

Правила составления документа

Обычно акт приема-передачи ЭЦП составляется юридическим отделом в двух экземплярах. Один будет храниться у владельца сертификата ЭЦП, второй — у доверенного лица. Иногда дополнительную копию отдают на хранение юристам, нотариусу или отправляют заказным письмом в Удостоверяющий центр.

Образец Акта приема-передачи ЭЦП

Документ должен содержать следующую информацию:

• полное ФИО владельца подписи;
• полное ФИО доверенного лица;
• дату составления акта;
• сроки действия соглашения о передаче ЭЦП;
• список полномочий доверенного лица, а также цели использования электронной подписи;
• обязанности сторон по сохранению конфиденциальности ЭЦП;
• собственноручную подпись сторон (только синими чернилами).

Единой верной формы акта приема-передачи электронного ключа нет. Образец можно скачать по этой ссылке. Объясняется это отсутствием требований со стороны Федерального законодательства.

Дополнительно в документе можно указать реквизиты и контактную информацию юридического лица, данные сертификата ЭЦП или условия хранения носителя подписи. Также желательно направить в Удостоверяющий центр письменное уведомление о составлении акта приема-передачи ЭЦП и заверить документ у нотариуса. Но тут могут возникнуть сложности: т.к. на уровне законодательства отсутствует регулирование факта передачи подписи, многие нотариусы отказываются подписывать акт. В случае судебного разбирательства нотариуса могут привлечь к ответственности, если получится доказать, что директор не давал распоряжения о передаче подписи сотруднику.

Доверенность на показ квартиры и передачу ключей

Хоть они и работают за вознаграждение, исчисляемое в определенных процентах от совершенной сделки, однако это позволит сэкономить собственные силы и время.Для необходима тщательная подготовка, которая заключается в приведении объекта продажи в надлежащее состояние: необходимо сделать косметический ремонт, осуществить уборку, убрать личные вещи и так далее. Показ квартиры также может осуществлять и (после заключения соответствующего )

Поиск покупателя и показ квартиры

• Подписи сторон с повторным указанием личных данных.
• Дата и место составления.
• Название документа.
• Предмет договора. Здесь указывается количество ключей, переданных арендатору или новому владельцу, для каких именно дверей они используются.
• Информация об участниках договора: полные ФИО, адрес регистрации, серия и номер паспорта.

Как только акт будет подписан всеми присутствовавшими сторонами, ответственность за ключи, а также безопасность помещения, к которому они относятся, и находящиеся внутри него ценности переходит к принимающему лицу.

Цели оформления

Цель акта — передача ответственности за объект недвижимости получателю

Основная задача при составлении данного документа заключается в регламентировании прав и обязанностей двух сторон, подписавших его, по вопросам сохранности объекта договора. Когда от одного владельца переданы ключи другому, то полная ответственность за целостность объекта возлагается на получателя: она распространяется как на само помещение, так и на предметы, находящиеся внутри.

В том случае, если объект оказался поврежден после заключения договора, то субъект данного процесса (первоначальный владелец) вправе взыскать издержки с получателя ключей.

Акт позволяет юридически закрепить права, и в случае спорного момента между двумя сторонами документация определяет виновного в нарушении прав.

В составлении документа обязательное участие принимают две стороны. Первая сторона — это передающий ключи, а вторая — принимающая. На практике сам процесс оформления акта чаще всего возлагается на отдающую сторону, однако при этом подписи, удостоверяющие согласие с содержанием акта, принадлежат обеим сторонам. При этих условиях документ считается действительным и легитимным.

Образец расписки за квартиру при продаже и покупке 2021

Свидетели: Мы, _____ (ФИО Свидетеля 1), _____ (дата) рождения, паспорт гражданина РФ _____ (серия, номер) выдан _____ (орган и дата выдачи), зарегистрированный по адресу: _____ (область, город, улица, номер дома и квартиры), и _____ (ФИО Свидетеля 2), _____ (дата) рождения, паспорт гражданина РФ _____ (серия, номер) выдан _____ (орган и дата выдачи), зарегистрированный по адресу: _____ (область, город, улица, номер дома и квартиры), свидетельствуем, что настоящую расписку _____ (ФИО продавца, в примере — Иванов Иван Иванович) составил и подписал собственноручно, сознательно и добровольно.

Как правильно составить документ

Что нужно знать об акте приема-передачи:

Документ формируют в свободной форме, так как унифицированного бланка нет. Если продавец — юридическое лицо, то можно напечатать документ на фирменном бланке с логотипом и реквизитами компании. Не запрещается заполнять акт от руки, можно внести все данные на компьютере, а затем распечатать и поставить только подписи.

В организации составление таких документов, как правило, поручается уполномоченному на это сотруднику: это может быть секретарь, юрисконсульт, делопроизводитель и т.д.

Заполненный и подписанный документ нужно хранить в организации вместе с платежными документами по сделке и договором купли-продажи или аренды. Данные об акте вносят в журнал регистрации входящих документов, если компания или предприятие его ведет.

После совершения сделки документы отправляют в бухгалтерию, где специалисты отражают в учете организации действия с объектом (для юридических лиц).

Акт состоит из 3 частей: шапки, основной части и заключительной.

Шапка

Здесь размещают такие сведения:

• о том, что акт — это приложение к договору купли-продажи гаража, указывают реквизиты документа;
• наименование акта и его номер;
• место подписания;
• день подписания.

Основная часть

Эта часть начинается с информации о сторонах сделки (продавце и покупателе, арендодателе и арендаторе). Указывают наименование компании, если в сделке участвует юридическое лицо, или ФИО — если физическое (гражданин или ИП). От лица организации может выступать генеральный директор, именно он будет ставить подписи на договоре и акте, поэтому его ФИО тоже нужно указать. Затем вносят данные о договоре аренды или купли-продажи, приложением к которому является акт: это номер и дата подписания.

Далее начинают описание объекта сделки, то есть гаража. О нем вносят такую информацию:

• наименование (гараж);
• адрес, по которому он находится;
• количество этажей;
• площадь;
• кадастровый номер участка, на котором расположен гараж;
• тип отопления (если есть);
• количество машиномест;
• внешнее состояние (здесь можно подробно описать состояние стен, потолка, пола, дверей, оборудования, которое есть внутри, в общем, внести данные о качестве ремонта);
• состояние электрики, отопления (если есть), каких-либо иных коммуникаций;
• выявленные недостатки гаража (этот пункт также советуют описывать подробно, чтобы избежать дальнейших претензий второй стороны сделки);
• список прилагающихся документов.

Заключительная часть документа

Завершают акт сведения о том, что покупатель (арендатор) не имеет претензий к продавцу (арендодателю), касающихся состояния гаража, а продавец (арендодатель) к покупателю (арендатору) — в отношении расчета по сделке. Также указывают, что все документы и данные в них сверены, деньги уплачены в кассу организации или переведены на счет, документ составлен в 2 экземплярах и оба они равнозначны в юридическом плане.

В конце обе стороны ставят свои подписи и их расшифровки.

Заверять акт приема-передачи гаража нотариально не нужно. Достаточно только подписей сторон сделки.

Важно! Все документы на гараж, а также ключи от него передаются покупателю или арендатору в момент подписания акта приема-передачи

Акт приема-передачи офиса

Акт приема-передачи офиса представляет собой документ, подтверждающий факт передачи недвижимости в пользование от арендодателя арендатору. Вместе с передачей имущества, к покупателю переходят права и обязательства по содержанию и обслуживанию, если иное не установлено договором. 

Акт является приложением к договору аренды офиса. 

Акт приема-передачи офиса входит в пакет документов, которые необходимо предоставлять для регистрации компании и указания юридического адреса. 

Унифицированной формы акта не существует, однако любой акт должен содержать информацию о дате и месте его составления, наименовании участников сделки (арендатор, арендодатель), описание предмета основного договора — арендуемого офиса, необходимое для точной идентификации объекта (в т.ч. его место нахождения, площадь, а также состояние).

В случае, если договора аренды офиса заключается на срок более 11 месяцев, требуется провести его государственную регистрацию.  

    Скачать акт приема-передачи офиса в формате docх или в формате pdf

 г. ___________________                                                                      «___» ______________ 20__г. ________________________________________________, именуемый (ое) в дальнейшем «Арендодатель», в лице ____________________________________________, действующего на основании _____________________________, с одной стороны, и __________________________________, именуемый (ое) в дальнейшем «Арендатор», в лице ____________________________________________, действующего на основании _____________________________, с другой стороны, вместе в тексте настоящего документа именуемые Стороны, составили настоящий акт о нижеследующем:Арендодатель передал, а Арендатор принял офисное помещение, расположенное по адресу:  _________________________________________________________________________, в соответствии с договором аренды №____ от «__» ___________ 20__г., .Арендодатель передал, а Арендатор принял указанное офисное помещение надлежащего качества и без видимых дефектов.Арендодатель передал, а Арендатор принял ключи от дверей в количестве __ комплектов.Арендодатель передал, а Арендатор принял следующее офисное оборудование:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.Передача офиса и оборудования в нем производится согласно договора аренды офиса №_____ от «___» __________ _____г.             Арендодатель:                                                             Арендатор:_____________/______________/ ______________ _______________/_______________/           (подпись, ФИО)                                                          (подпись, ФИО)

Акт приема-передачи оборудования 

Образец договора аренды офиса

АКТ ПЕРЕДАЧИ ИМУЩЕСТВА.

к договору найма/ аренды квартиры № __________________________, расположенной по адресу:г.________________________, ул. ___________________________________

д. __________, кв. ____ , от «___»_______________ 201__г.

Наймодатель передает, а Наниматель принимает Квартиру с находящимся в ней имуществом (нужное подчеркнуть):

по согласованию сторон опись имущества не составлялась, Квартира сдается без мебели, в о п и с ь в к л ю ч е н о:

1________________________________________________________

2________________________________________________________

3________________________________________________________

4________________________________________________________

5________________________________________________________

6________________________________________________________

7________________________________________________________

8________________________________________________________

9________________________________________________________

10________________________________________________________

11________________________________________________________

12________________________________________________________

13________________________________________________________

14________________________________________________________

15________________________________________________________

16________________________________________________________

17________________________________________________________

18________________________________________________________

19________________________________________________________

20________________________________________________________

Наймодатель передает, а Наниматель принимает Квартиру со следующими показателями:

1. Показания электросчетчика на момент передачи: Д-_________________ Н-_________________
2. Показания счетчика воды на момент передачи: Г-_________________ Х-_________________
3. Сантехническое оборудование (нужное подчеркнуть): исправно, требует ремонта или замены _______________________________________________________________________
4. Электропроводка и оборудование (нужное подчеркнуть): исправно, требует ремонта или замены _____________________________________________________________________
5. Телефонный кабель и тел. розетки (нужное подчеркнуть): исправно, отсутствует, требует ремонта или замены ___________________________________________________________
6. Телевизионный кабель (нужное подчеркнуть): исправно, отсутствует, требует ремонта или замены ___________________________________________________________
7. Общее состояние Квартиры (нужное подчеркнуть): свежий ремонт, не требует ремонта, соответствует санитарным нормам, требует ремонта ____________________________________________________________________________________________________

Наймодатель передает, а Наниматель принимает ______________ полных комплектов ключей от Квартиры.

«____»_____________ 20_____г. Н а н и м а т е л ь – п о д п и с ь / р а с ш и ф р о в к а

«____»_____________ 20_____г. Н а й м о д а т е л ь – п о д п и с ь / р а с ш и ф р о в к а

Скачать документ «Акт передачи имущества к договору найма жилого помещения»

Правила составления

Шаблонного образца АППК не существует. Это значит, что документ допускается оформлять в произвольной форме либо, если в фирме предусмотрен шаблонный бланк АППК, на нем.

При составлении акта необходимо учитывать следующие рекомендации:

1. АППК должен обладать определенной структурой, состоящей из шапки, главной и заключительной частей.
2. АППК должен обязательно быть подписан обоими участниками сделки. При этом, если одна из сторон, которая участвует в составлении документа, действует по доверенности, данные об этом также необходимо занести в АППК. Нужно указать дату оформления доверенности, прочие сведения для идентификации документа.
3. Если при передаче предмета присутствовали свидетели, информацию о них нужно добавить в акт. Необходимо указать фамилию, имя, отчество, паспортные данные, место проживания, а также проставить в акте подписи свидетелей.

Удостоверять заполненный бланк штампом необязательно. Не так давно требование об обязательном применении штемпелей для заверения документов было отменено. Ставить штамп нужно лишь в том случае, если это прописано в локальных нормативных актах фирмы.

АППК можно оформить на обыкновенном листе любого формата либо на фирменном бланке компании с оттиском реквизитов. Его можно как написать от руки, так и напечатать. АППК заполняется всегда не меньше, чем в 2 экземплярах. Один экземпляр остается у того, кто раньше нес ответственность за хранение ключей, 2-й экземпляр подлежит передаче новому обладателю.

Свидетелям, если они присутствовали при оформлении документа, нужно передать удостоверенные ксерокопии АППК. Если говорить о коммерческих помещениях, то нередко возникают ситуации, когда передачу ключей осуществляет лицо, представляющее интересы владельца объекта по агентскому соглашению. В такой ситуации АППК оформляется в 3 копиях, одна из которых подлежит передаче владельцу объекта.

Как грамотно написать?

При оформлении акта о выполненных работах к договору аренды можно руководствоваться одним из нижеприведенных примеров.

Приложение №1 к договору аренды №3 от 30.03.2018 г.

АКТприёма-передачи нежилого помещения, находящегося по адресуг. Казань, ул. Тракторная, 2-й переулок Телешева, дом 5, корпус 8

Настоящим актом каждая из сторон по договору подтверждает, что обязательства сторон по передаче нежилого помещения выполнены, Арендатор принял его от Арендодателя в таком виде, в котором он был на момент подписания настоящего акта, у сторон нет друг к другу претензий по передаваемому в аренду имуществу, существу и цене договора.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, из которых один находится у Арендодателя, второй – у Арендатора.

Ключи от помещения переданы Арендатору Арендодателем в количестве 2 (двух) комплектов.

На момент приема-передачи помещение находится в следующем техническом состоянии:

• Потолок, пол и стены находятся в удовлетворительном состоянии, видимых повреждений нет.
• Окна изготовлены из работающих ПВХ-конструкций, состояние хорошее.
• Приборы электропотребления – розетки, лампы, выключатели – находятся в рабочем состоянии.
• Общее состояние помещения: удовлетворительное, ремонта не требует.

ООО «ИнтерСтрой»420001, Республика Татарстанг. Казань, ул. Карла Маркса, д.8ИНН 501010101, КПП 50111111р/с 40702810800040010323 в «ВТБ Банк» в г. Казаньк/с 30108880000000777БИК 047777777

ООО «ИнтерСтрой»Генеральный директорУспенский Владимир Иммануиловичм.п.

ООО «Петровские Хлеба»420001, Республика Татарстанг. Казань, ул. Мусы Джалиля, д.256ИНН 502020202, КПП 50222222р/с 40702810800040000023 в ОАО «Сбербанк» в г. Казаньк/с 30107770000000888БИК 048888888

Помещение может передаваться не только по договору аренды, но и по договору субаренды

При этом важно, чтобы право арендатора сдать помещения в субаренду было оговоре в договоре с арендодателем, то есть владельцем помещения. В противном случае заключенный договор не будет иметь юридической силы

АКТприёма-передачи нежилого помещения, находящегося по адресуул. Адмиралтейская, д. 2

Г. Новороссийск	30.01.2018 г.

ООО «НовТранс», именуемое в дальнейшем «Арендатор» в лице генерального директора Шабурова Евгения Викторовича, действующего на основании Устава ООО, передал, а ООО «Мир животных», именуемое в дальнейшем «Субарендатор», в лице генерального директора Кочемасова Ираклия Сергеевича, действующего на основании Устава ООО, принял в субаренду нежилое помещение, находящееся по адресу г.

Техническое состояние помещения удовлетворительное и позволяет использовать его в целях, указанных в п.1.2. договора субаренды.

Принял:Субарендатор: ____/Кочемасов Ираклий СергеевичМ.П.

Важно! При субаренде помещения необходимо указывать, что в роли арендодателя выступает арендатор. Лицо, принимающее нежилое помещение по договору субаренды является субарендатором

Процедура передачи

Несмотря на отсутствие законодательных правил оформления бумаги, ключи важнейшая составляющая оформления отношений, они подтверждают возможность будущего владельца официально иметь доступ к тому или иному помещению.

В разделе процедуры описываются все весомые характеристики сделки, причины передачи, а также:

• Присутствующие свидетели, которые подписями смогут засвидетельствовать осуществление данного мероприятия.
• Причины, по которым передаются ключb, например, отстранение от занимаемой должности на производстве, полное увольнение, купля-продажа имущества, сдача в аренду бытового или складского здания.
• Также, несмотря на причины, указывается количество дубликатов ключей и лица, у которых они хранятся, если таковые имеются. Это в основном касается сдачи квартиры в аренду и продажа недвижимости.

Содержание акта

Документ, сопровождающий подобную сделку, обязан включать следующее:

• Наименование документа, характеризующее принцип соглашения;
• Место составления, проведения и дату;
• Лицо, которое ответственно за формирование самой бумаги;
• Личные, паспортные данные о присутствующих свидетелях и лицах представителях обеих сторон, которые сдают и принимают ключи;
• Название и описание комнаты, от которой ключи (наименование самого здания на предприятии, в доме);
• Реквизиты помещения, ИНН доверенных лиц (если таковые имеются);
• Подписи сторон, участвующих в сделке, которые являются согласием на то, что процедура прошла без проблем.

В документ обязательно должны быть включены следующие пункты:

1. Отсутствующие ключи (если это было вовремя замечено).
2. Недочеты в процедуре или недостатки здания.

Все необходимые дополнения совершаемой сделки можно оформить сопроводительным приложением.

Чтобы точно составить документ нужно воспользоваться услугами сотрудника, владеющего основами делопроизводства, или юриста.

Обязательные условия

Акт составляется, как отдельный документ или в виде приложения к части договора аренды или купли-продажи помещения, любого другого, регламентирующего передачу собственности.

Но, в случае если процедура передачи касается материальных ценностей внутри фирмы, компании, в обязательном порядке включают в бумагу сведения о передаче материальных ценностей.

Если процедура происходит внутри предприятия, производственной площадки и относится к какому-либо зданию, необходимо указывать номер ключа и номер помещения, которые соответственно, должны совпадать. Это позволит убедиться в том, что ключи от всех комнат переданы и соответствуют своим номерам.

Документ прописывается в свободной форме, но должен придерживаться делового стиля написания.

Если сделка оформляется на прием нежилого помещения, необходимо включить в сопроводительную бумагу следующие пункты:

1. Стены, пол, потолок, которые выступают в роли границ помещения;
2. Связь с недвижимым имуществом, что прописано в действующем законодательстве.
3. Входит в состав какого-либо здания, и на каких условиях, есть ли возможность его передвинуть.
4. Привязан ли объект к физическому и юридическому адресу.
5. Может ли использоваться в производственных целях.
6. Отсутствие проживающих граждан на постоянной основе.

В соответствии с законом, если это жилое помещении, требуется уточнить характеристики санитарно-гигиенического состояния и технических норм.

Компьютерные технологии являются неотъемлемой часть жизни современного человека, поэтому сегодня не редкость ведение переговоров и документов через сеть интернет. В таком случае становятся актуальными электронные подписи.

Подписание документов по интернету достаточно удобно и быстро, особенно для тех, кто формирует подобные отчеты в больших количествах. Ведь на отправку и получение оригиналов зачастую уходит много времени. Чтобы документы считались оригиналами и имели юридическую силу, ставится электронная подпись.