Как получить выписку из домовой книги: куда обращаться и что делать

Правила получения и возможные сложности

Запросить архивный вариант домовой книги вправе:

• хозяин жилья;
• наниматель;
• другое лицо, действующее на основе нотариальной доверенности.

Обычно время оказания услуги — три дня. Заявитель обязательно предъявляет свой общегражданский паспорт, а также документ, подтверждающий его право на получение данных. Это может быть:

• доверенность, заверенная нотариусом;
• бумаги о праве собственности;
• договор социального найма.

Правда, здесь встанет другая проблема. Даже облеченному полномочиями человеку, хоть бы и самому собственнику, вправе отказать. Причина — в расширенном варианте выписки указываются прежний адрес, полные паспортные данные квартиранта и куда выбыл. А это подпадает под правило неразглашения приватных данных (Федеральный закон №152-ФЗ, ред. 2017 г.). Если с вами так и случилось, укажите в заявлении, что просите документ за изъятием информации о третьих лицах.

В любом случае, если какие-то подозрения возникли, а даже и если все кажется внешне благополучно, запросите этот документ у хозяина. Особенно если решили покупать жилье без посредничества риелторов. Так вы оградите себя от возможных неприятностей и нервных затрат.

Методы получения

Срок получения выписки будет зависеть от организации, в которой её будут оформлять.

Для её выдачи следует обращаться в такие учреждения:

1. Паспортный стол.
2. Многофункциональный центр.
3. Архив города или района.
4. Управляющая компания многоэтажного дома.
5. Товарищество собственников жилья.
6. Единый информационно-расчетный центр.
7. Заявка онлайн на ресурсе Госуслуг.

Чтобы справка по установленной форме была предоставлена обратившемуся лицу необходимо осуществить следующие действия:

1. Подготовить обязательный пакет документации.
2. Заполнить бланк заявления и, приложив бумаги, подать его в соответствующее учреждение.
3. Выписка готовится в кратчайшие сроки. Она может быть составлена в день обращения либо в течение трех дней. Максимальный период ее подготовки может составлять не более недели.
4. При обращении владельца жилья справка выдается бесплатно. Если заявителем выступает не собственник квартиры, то оплачивается установленный сбор.

Оформить заявку на получение выписки можно на сайте Госуслуг при помощи сети Интернет. Для этого потребуется:

1. Зарегистрироваться на портале. В открывшуюся форму внести личные данные обратившегося за выпиской лица, контактный телефон и адрес электронной почты. На телефон будет направлено смс с кодом доступа. Его нужно ввести в соответствующее окно на странице регистрации. Далее, необходимо заполнить анкету и отправить её на проверку. После этого нужно будет подтвердить представленные сведения. Это можно сделать:
2. При помощи электронной подписи.

Процедура будет окончена после подтверждения.

Открыть рубрику с поиском услуг, представляемых сервисом, и выбрать требуемую. Загрузить сканированные копии требуемой документации и отправить их для контроля. Указать, каким способом лучше направить справку заявителю.
Она будет готова в течение трех суток и получить её можно будет следующими способами:

• Отдельным файлом на указанный электронный почтовый ящик;

В подразделении УФМС России по месту нахождения жилого помещения.

Преимуществом такого способа получения информации является удобство использования онлайн-ресурса, отсутствие необходимости посещать различные учреждения и экономия времени.

Достоинства и недостатки оформления выписки в МФЦ

Сотрудничество с МФЦ – это процедура позволяет гражданам и службам оптимизировать свое время, а также сэкономить финансовые средства. Среди преимуществ выбора, можно назвать:

• определение точной даты, когда можно забрать готовый документ, однако нередко Вы сможете получить выписку уже в тот же день;
• услуга производиться абсолютно безвозмездно.

Есть несколько минусов работы с МФЦ, среди которых:

не каждый центр предоставляет вариант предварительной записи на прием в «единое окно», поэтому Вам необходимо будет стоять в очереди, однако очередь проходит по электронным талончикам, что помогает избежать конфликтных ситуаций, и максимально оптимизировать процесс при прочих равных возможностях;

Однако социологический опрос покалывает, что граждане отмечают с многофункциональными центрами стало намного комфортнее и оперативнее осуществлять мероприятия по получения документов.

Где получить

Организации, имеющие отношения к хранению домовой книги описаны ниже.

Учреждение	Особенности
УФМС (паспортный стол)	Для оформления домовой книги в частном секторе нужно обратиться в УФМС. Список документов: бумаги на право собственности; свидетельство о рождении; паспорт; заявление; выписки из кадастра. Бланк домовой книги можно приобрести в канцелярском магазине или в УФМС.
ЖСК (жилищно-строительный кооператив)	Домовая книга, из которой делается выписка, храниться, как правило, у председателя кооператива. Предъявив стандартный перечень документов, можно получить выписку.
БТИ (Бюро технической инвентаризации)	Справка от этой организации требуется для осуществления перепланировки жилых помещений или оформления новой (замене испорченной) домовой книги. Там же можно получить и выписку из нее.
РКЦ (Расчетно-кассовый центр)	Одна из форм правления ЖКХ. Если именно она занимается управлением жилых помещений, то выписку нужно заказывать в офисе компании.
ЕИРЦ (Единый Информационно-расчетный Центр)

В МФЦ

Получение справки через МФЦ происходит следующим образом:

• посещение одного из офисов организации;
• заполнение заявление на получение бумаги по образцу;
• предъявление требуемых документов;
• проверка предоставленных бумаг оператором;
• получение информации о времени следующего посещения для передачи выписки (срок зависит от вида справки, например, оформление архивного документа занимает до одной недели).

Перечень документов:

• паспорт (копия и оригинал);
• заявление;
• доверенность (если выписку оформляет представитель, не имеющий отношения к жилью);
• документы на право собственности или ордер (копии).

В управляющей компании

Адрес компании можно посмотреть в квитанции за коммунальные услуги. Процедура получения справки стандартная (предоставление документов и оформление бумаги).

Через госуслуги

Удобство получения выписки через портал госуслуг только в том, что посещение учреждения, выдающего документ, сокращается с двух до одного раза.

Алгоритм действий на сайте:

1. Регистрация на портале. Рекомендуется заполнять все требуемые поля полной и достоверной информацией, иначе проверка нового пользователя покажет отрицательный результат, а получение выписки через интернет станет невозможным.
2. Подтверждение личности. Это можно сделать несколькими способами, рассмотренными ниже.

Метод	Срок получения	Особенности
МФЦ	несколько минут	обратиться в офис компании; предъявить паспорт и СНИЛС; получить код активации для входа на сайт.
Почта	2-3 дня (иногда до 2 недель)	· прийти в почтовое отделение (указанное в заявке при заполнении регистрационной информации); предъявить паспорт и СНИЛС; получить требуемый код.
Интернет (цифровая подпись)	до получаса	купить флешку или карту памяти; прийти в любой Удостоверяющий центр; предъявить паспорт; заполнить заявление; оплатить услуги компании.

Действия пользователя после регистрации:

• пройти активацию на сайте (ввести полученный код и подтверждение);
• в личном кабинете выбрать вкладку «ЖКУ, квартира»;
• указать требуемой ;
• выбрать получение выписки из домового журнала;
• заполнить заявление.

Алгоритм действий для получения

Для того, чтобы получить выписку, нужно собрать необходимые документы, написать заявление и обратиться к соответствующим органам.

Далее сотрудники укажут вам дату, когда будет готов документ, который вам необходим и останется его только забрать.

Алгоритм действий на данном сайте составляет следующие операции:

• лично;
• через законного представителя;
• по почте.

Для этого вы сможете подать заявку, а далее одержать результат также лично, посредством представителя или через почту.

Этот сайт предоставляет выписку бесплатно, термин подготовки может занимать до 30 дней, но также и 30 дней она будет действительна.

Срок хранения

Обязанность по обеспечению сохранности поквартирных карточек возлагается на управляющую жилым домом организацию или ТСЖ. В последнем случае собственники на общем собрании решают вопрос о том, на кого возложить ответственность по заполнению бланков и где их содержать. Документ формы № 10 может потребоваться до момента, когда все граждане, указанные в нём, будут сняты с регистрационного учёта. Впоследствии его можно уничтожить. Необходимость выяснить кто был зарегистрирован в конкретном жилом помещении, проверить информацию о лицах не снятых с учёта или взять справку о составе семьи возникает достаточно часто.

Для этого нужно потратить немного времени на следующие действия:

• сбор документов;
• список надлежит уточнять на сайте органов власти, по телефону или на информационном стенде в ФМС;
• визит в паспортный стол компании, которая обслуживает квартиру;
• или можно воспользоваться передовыми технологиями и обратиться за помощью к порталу государственных услуг. Правда, визита к паспортисту всё равно не избежать, так как бумагу нужно получать лично или через законного представителя;
• предоставить бумаги, которые требуются в сложившейся ситуации;
• получить на руки копию бланка по форме № 10 или справку о составе семьи.

Таким образом, поквартирная карточка — это документ, в котором содержится вся информация о гражданах, зарегистрированных в квартире. В том числе их даты рождения, прибытия и выбытия. Также в неё заносятся сведения о степени родства или отношении собственника и пользователей жилплощади. Ни в коем случае нельзя недооценивать пользу этих данных.

Например, при оформлении сделки купли-продажи с их помощью можно избежать обмана и ненужных судебных разбирательств. Опытные риелторы советуют лично участвовать в процессе получения сведений, об официально оформивших своё проживание в квартире за всю её историю.

Поскольку такая информация является конфиденциальной и доступной только хозяину жилья, то ознакомиться с ней можно либо совместно с ним, либо по доверенности. Сокрытие продавцом факта постановки на учёт в квартире третьих лиц, грозит покупателю большими неприятностями в будущем. Так как прописанный в жилом помещении человек в любой момент может поселиться в нём на вполне законных основаниях.

Где взять выписку из домовой книги?

В государственном органе, обслуживающем жилплощадь, находится домовая книга на квартиру. Именно такие структуры несут ответственность за сохранение и правильный учет домовой книги.

Следуя данной информации выписки получают в следующих структурах:

• Многофункциональные центры (МФЦ) – созданы для социализированного обслуживания граждан. Данные учреждения являются государственными, что в разы увеличивает скорость оформления и выдачи выписки;
• Местная администрация – изготовления таких справок осуществляется для граждан, которые проживают в небольших городах и других населенных пунктах;
• Управляющая компания, или товарищество собственников жилплощади – данные структуры обязуются вести общую на все квартиры домовую книгу;
• Управление Федеральной миграционной службы – предоставляет справки для владельцев приватной жилплощади;
• Архив – данное учреждение располагается по месту жительства и хранит подробную информацию о всех прописанных и выписанных гражданах за всё время;
• Портал государственных услуг – подача заявки онлайн значительно сокращает время получения выписки. Оформление происходит на официальном сайте правительства. Для получения выписки потребуется пройти процесс регистрации и заполнения заявления, установленной на государственном уровне формы. Завершив отправку заявки, потребуется нанести личный визит, отображаемый на экране после отправки запроса.

В случае требования денег за выдачу выписки можно обращаться в правоохранительные органы.

Что это такое

Это документ, имеющий юридическую силу. В выписке указывается информация о лицах, которые в момент обращения за справкой проживают в квартире или доме. Она бывает обычной и расширенной, содержащей больше данных о жильцах.

Оба документа могут получить только собственники жилья или их представители. Обычная выписка содержит информацию:

1. ФИО зарегистрированных лиц;
2. даты рождения граждан;
3. договор найма в случае, если жилье муниципальное;
4. свидетельство на жилую недвижимость;
5. какого числа жильцы прописались по указанному адресу.

Расширенный архивный документ отличается от обычного формой и количеством данных. В нем содержатся сведения, где именно на данный момент прописаны бывшие жильцы. Это дополнительное преимущество существенно минимизирует риски при покупке жилого объекта недвижимости.

Форма расширенного документа установлена нормами закона и содержит подробную информацию о лицах, зарегистрированных в квартире в прошлом и настоящем времени:

• ФИО прописанных/выписанных лиц;
• даты их рождения;
• когда и откуда прибыл;
• гражданство;
• паспортные данные;
• кем и когда поставлен на военный учет;
• кто из жильцов был выписан и куда;
• даты регистрации и выписки;
• на основании какого документа гражданин России прописан и выписан;
• дата выдачи, подпись сотрудника, печать Домоуправления или же ТСЖ.

Иногда в управляющей компании не выдают образец выписки. Стандартный бланк можно найти на специализированных сайтах, распечатать и заполнить для подачи в соответствующий орган.

Зачем нужна выписка из домовой книги

Документ имеет две основные функции.

Во-первых, он содержит сведения о том, где зарегистрирован конкретный гражданин. Поэтому она понадобится в ситуациях, где человеку нужно подтвердить место своего проживания. Например, чтобы:

— оформить новый паспорт;
— отдать ребенка в школу или детский сад;
— получить пособие или льготу;
— взять приемного ребенка;
— встать на учет в военкомате.

Во-вторых, в выписке говорится, кто зарегистрирован в конкретном домовладении. Поэтому она понадобится в сделках с недвижимостью:

— при получении жилья в дар или в наследство;
— при покупке или продаже жилья;
— при приватизации жилья;
— при разводе (выписка подтверждает подсудность дела определенному суду).

При сделках купли-продажи жилья выписка сейчас не является обязательным документом. Однако для покупателя полезно досконально изучить историю домовладения, поэтому он вправе попросить ее у продавца. Также во избежание возможных проблем архивную выписку имеет смысл посмотреть и квартиросъемщикам.

Архивная выборка сведений

Этот документ, помимо существующих жильцов и владельцев, содержит выборку информации о лицах, ранее выписанных или прописанных на искомой жилплощади, в том числе сведения об умерших гражданах. Эта выдержка делается с момента выдачи ордера на пользование жилплощадью. Если квартира приватизирована, то проставляется срок оформления, указываются все случаи продаж искомой жилой площади.

Обязательно указываются временно снятые с регистрации жильцы, которые уехали в другую местность. Это может быть армейская служба, отбывание тюремного заключения, работа по договору и контракту на определенный срок, лица, признанные безвестно отсутствующими. Эти граждане после прекращения временных обстоятельств и возвращения домой имеют право пользоваться жилплощадью.

Для некоторых категорий временно отсутствующих людей с 2015 года в Федеральный закон внесен ряд изменений, например, служба в армии и нахождение в исправительных учреждениях больше не служит поводом для выписки человека из квартиры, даже временной.

При оформлении обычной продающей сделки специалисты нотариальной конторы мало внимания уделяют форме выписки, для них нет разницы, архивная она или простая. Выборка сведений в архивной форме важна для покупателя, потому он должен настоять на получении именно такого варианта справки.

Особенности и нюансы

Справку №16 может получить только сам гражданин или собственник квартиры.

Такие бумаги составляются не только на граждан РФ, но и на иностранцев, имеющих прописку по виду на жительство (о регистрации иностранцев читайте на нашем сайте).

В чем отличия карточек? Общее у этих документов то, что они содержат информацию о людях, стоящих на учете по месту жительства. Однако есть и различия.

Форма 16 более обширна, так как в ней, кроме всех тех сведений, которые есть в ф.9, указано гражданство, наличие несовершеннолетних детей, а также место работы и кем человек трудится.

Форма 9 является сугубо бумагой для внутреннего пользования сотрудников ФМС, ее никому не выдают, в отличие от ф. 16, которую можно истребовать у паспортиста.

Благодаря четко налаженной системе учета прописанных по месту жительства граждан, при утере или уничтожении удостоверения личности можно документ легко восстановить, если предоставить карточку регистрации, заверенную ЖЭУ.

Что необходимо для оформления?

Поквартирная или домовая книжка имеет форму № 11. Всякая жилая собственность имеет отдельную домовую книжку для ведения учёта людей. Её оформляют в следующих ситуациях:

1. Приватизация недвижимой собственности.
2. Другие способы приобретения квартиры: дарение, обмен, купля-продажа, получение в наследство и т. д.
3. При потере старой поквартирной книжки.
4. Замена документа новым образцом.
5. При отсутствии свободного места в журнале для ведения новых сведений.

Для оформления поквартирной книжки необходим следующий перечень бумаг:

1. Паспорт владельца жилплощади.
2. Свидетельство о регистрации жилья.
3. Документы на квартиру, например, договор купли-продажи.
4. Выписка из реестра прав на жилплощадь.

Как правило, при оформлении поквартирной книги органами федеральной миграционной службы её пронумеровывают, прошнуровывают и скрепляют печатью, о чём делается соответствующая надпись на последней страничке документа. Вместе с тем, этот журнал подписывается лицом, выдавшим его. В ней обязательно указывается дата выдачи документа и количество листов. Узнайте в этой статье о том, как правильно прошить домовую книгу

Зачастую лица, выдавшие журнал, отмечают причины его выдачи, хотя по закону делать это необязательно.

И всё же, если такая отметка отсутствует в вашем журнале, стоит попросить должностных лиц сделать ее, так как в будущем могут возникнуть затруднения.

При получении поквартирной книги следует проверить наличие обязательных сведений, которые она должна содержать. Об этих реквизитах говорилось чуть выше. При обнаружении неточностей либо опечаток в журнале следует обратиться к соответствующим органам для их немедленного устранения. В противном случае могут возникнуть серьёзные проблемы в будущем.

Как подавать заявление?

Для получения поквартирной книжки владелец жилого дома должен подать письменно оформленное заявление о её выдаче. В нём необходимо отметить причину для выдачи журнала, например, в связи с её порчей или утратой. Заявление может быть произвольной формы.

Помимо заявления в органы ФМС следует представить:

1. Документ, подтверждающий факт того, что вы являетесь собственником недвижимого имущества, для которого и требуется поквартирная книжка.
2. Паспорт заявителя.
3. Бланк домовой книжки.

Эти документы следует представить при выдаче журнала впервые или его утрате. Для замены журнала по причине его непригодности, например, ввиду износа, следует принести старый документ в органы ФМС РФ для аннулирования.

Зачастую приобрести бланк нового журнала можно в органах ФМС за определенную стоимость. Помимо этого, найти его можно в магазинах. Во многих случаях представители федеральной миграционной службы требуют самостоятельно заполнить все документы и только потом представить передать должностным лицам.

Следует иметь в виду, что в случае, если собственниками недвижимого имущества являются несколько лиц, необходимо присутствие каждого из них. Также следует представить документы всех собственников, кроме бланка, который следует подать в одном экземпляре.

Пошаговая инструкция получения

Получить выписку из домовой книги можно несколькими способами. Можно путем личного визита в компанию, управляющую домом, или послать туда свое доверенное лицо, а можете сделать все это онлайн, не отходя от компьютера.

Услуга предоставляется бесплатно, сам процесс очень прост. Первым делом нужно зайти на портал Госуслуг и скачать шаблон заявления и заполнить его. В дальнейшем это заполненное заявление нужно вместе с копией паспорта передать в МФЦ, в случае если нужно получить оригинал выписки. Если достаточно копии, то есть другой способ, когда все документы подаются прямо на сайте и в МФЦ идти не нужно. Для этого необходимо совершить ряд действий:

• Пройти процедуру регистрации на портале Госуслуги;
• В верхнем меню выберите «Каталог услуг»;

Выбрать раздел «Квартира, строительство, земля» из каталога услуг;

Далее перейти по вкладке «Выдача документов»;

• Открывается перечень документов, которые можно получить. Нужно выбрать «Выписка из домовой книги»;
• Кликнуть по кнопке «Получить услугу»;

После чего заполнить открывшиеся заявление.

Когда все эти действия проделаны нужно дождаться оповещения о том, что заявка зарегистрирована, которое придет в личный кабинет. Если в вашем случае достаточно копии выписки, то она придет на электронную почту, если же потребуется оригинал – все-таки придется посетить МФЦ.

Справка о выписке

Важная бумага, которую вы получите уже после выписки, называется справка. Другими словами справка о выписке — это документ, в котором прописаны адреса проживания, прописки и выписки, ваше жилищное прошлое и подтверждение того, что вы больше не состоите в реестре по бывшему месту жительства. Справка приходит с паспортного стола как расширенная выписка с информацией.

Прежде чем идти на столь ответственный шаг, просчитайте все возможные варианты исхода. Куда вы затем пропишетесь, насколько быстро.

У вас есть всего 7 дней с момента обычной выписки до следующей прописки. По истечении срока предусмотрен штраф в размере 1,5 тысяч рублей.

К сожалению, не все следуют этому правилу. Внимательное изучение требуемых документов поможет прояснить непонятные вопросы, если они остались.

Органы регистрации всегда помогут правильно заполнить формы и подскажут, если зайдёте в тупик.

В зависимости от ситуации, паспортный стол может потребовать квитанцию об уплате коммунальных услуг, будьте к этому готовы и предоставьте её. Процесс выписки занимает от трёх до семи рабочих дней, но если ваши документы вернут после проверки, подайте их еще раз по-новому с исправленными ошибками.

Где можно получить выписку из домовой книги

На текущий момент доступно несколько способов получения выписки из домовой книги, в том числе и через интернет. Порядок получения справки и прочие условия не предусматривают отличий в зависимости от ведомства, в котором будет оформляться данная справка. Во всех случаях услуга предоставляется бесплатно в срок от 1 до 7 дней. Как правило, обычная выписка выдается в день обращения, а вот оформление архивной выписки может занять больше времени.

Получить выписку из домовой книги можно следующими способами:

• В паспортном столе (ГУВМ МВД);
• Через многофункциональный центр (МФЦ);
• В местной администрации (актуально для небольших населенных пунктов);
• В бюро технической инвентаризации (БТИ);
• В управляющей компании многоэтажного дома;
• Через единый портал государственных услуг (недоступно после обновления портала);
• Через сайт mos.ru (для жителей Москвы).

Как видите, вариантов получения справки достаточно много. Вам остается лишь определиться, как получить выписку из домовой книги. Наверняка, многие предпочли бы оставить заявку онлайн, однако в настоящий момент такая возможность доступна не для всех. К тому же, в любом случае вам придется обратиться в исполнительный орган за справкой. Рассматривать все варианты по отдельности не имеет смысла, поэтому мы подробно разберем лишь самые распространенные, а именно, получение выписки из домовой книги в МФЦ, паспортном столе и через интернет. Если Вас заинтересовал какой-то другой способ, то последовательность действий будет такой же. Берете необходимые документы, отправляйтесь в соответствующую организацию, подаете заявление и дожидаетесь изготовления справки.

Получение выписки из домовой книги в паспортном столе

Начать следует с того, что сейчас происходит передача полномочий ФМС России к МВД России. То есть, теперь паспортный находится в компетенции ГУВМ МВД. Впрочем, для обычный граждан это изменение ничего не меняет, потому что стоимость, сроки и порядок оказания услуг остаются без изменений. Итак, нас интересует, как получить выписку из домовой книги в паспортном столе. В принципе, последовательность действий будет такой же, как и при обращении в МФЦ. Тоже самое касается и необходимых для получения справки документов.

Для получения выписки из домовой книги через паспортный стол потребуются следующие документы:

• Паспорт гражданина РФ;
• Правоустанавливающий документ на жилое помещение;
• Заявление на получение выписки из домовой книги;
• Домовая книга (в случае запроса выписки на частный дом).

Возможно ли получить выписку из домовой книги через госуслуги

До недавнего времени любой человек мог получить выписку из домовой книги онлайн. Для этого достаточно было зарегистрироваться на портале госуслуги и подтвердить свою учетную запись. После чего можно было подать заявку на оформление данной справки и в назначенное время забрать ее в выбранном ведомстве. Этот вариант весьма удобен, однако на текущий момент подобной возможности на едином портале государственных услуг не предусмотрено. Сложно сказать, с чем это связано, но факт остается фактом. Если эта услуга вновь появится, мы обязательно внесем соответствующие изменения в данную статью и опубликуем отдельную пошаговую инструкцию.

Как заказать архивную выписку из домовой книги через МФЦ?

Форма выписки из домовой книги и ее содержание зависело от цели запроса и места, куда она требовалась. Ранее при обращении в МФЦ граждане могли получить:

1. Обычную выписку из домовой книги — справку, содержащую информацию о собственнике жилплощади, а также данные всех зарегистрированных в ней людей.
2. Расширенную (архивную) выписку — в ней содержались вся история регистрации. В документе указывалась дата приватизации жилья, а также факт зарегистрированных несовершеннолетних детей. Данный вид выписки часто использовался для проверки юридической чистоты сделки при заключении договора купли-продажи.

Архивная выписка из домовой книги позволяла уточнить, имеются ли еще претенденты на недвижимость, такие как:

• несовершеннолетние дети;
• граждане, признанные без вести пропавшими;
• лица, отбывающие наказание в местах лишения свободы;
• временно отсутствующие граждане (находящиеся на лечении или в длительной командировке).

Часто расширенные выписки требует банк при оформлении ипотеки. Эти сведения нужны, чтобы проверить все ли зарегистрированные в квартире лица указаны в договоре передачи.

В большинстве регионов архивные выписки не выдаются ни в паспортном столе, ни в МФЦ. Вместо них можно попросить выдать справку обо всех зарегистрированных в квартире жильцах или обратиться в архив города или БТИ.

Когда нужна выписка из домовой книги?

Консультация юриста бесплатно

1. Продажа недвижимого имущества. Документ понадобится покупателю для понимания, сколько человек прописано на жилой площади. В целом справка нужна, чтобы покупатель был уверен в том, что приобретать такую квартиру полностью безопасно.
2. Необходимость в том, чтобы подтвердить адрес прописки. Зачастую это необходимо при оформлении прав на социальную защиту, выплаты или пособия.
3. При подаче заявки на бракоразводный процесс.
4. При судебном разбирательстве, необходимом для назначения регулярной выплаты алиментов. Документ станет подтверждением того, что ребенок проживает вместе с одним из родителей.
5. Замена паспорта (запланированная или незапланированная). Справка станет подтверждающим место регистрации документом.
6. Получение социального статуса, предполагающего наличие льгот.
7. Процедура относительно удочерения или усыновления малыша. Документ подается в соответствующие органы опеки.

Архивная выписка (ее также называют расширенной) имеет некоторые отличия от обыкновенной. В частности, в этом документе приводят подробные сведения о всех лицах, которые когда-либо проживали по указанному адресу. А также приводятся и адреса прописок этих людей в настоящее время. Другими словами, подобный документ позволяет узнать, имеются ли какие-либо претенденты на владение этим домом или квартирой

Важно понимать, что право на владение жилой площадью в будущем сохраняется за несовершеннолетними, осужденными за преступления, находящимися в командировании на протяжении длительного времени, в армии или на лечении в условиях стационара

Выписка из ЕГРН

Наряду со сведениями о лицах, которые официально зарегистрированы в помещении на условиях постоянной или временной регистрации часто могут понадобиться достоверные данные из Единого государственного реестра недвижимости. Это специальная база данных, в которой государство учитывает актуальную информацию о юридическом статусе всех объектов недвижимости, принадлежащих гражданам.

Справка о конкретной квартире, частном доме и/или земельном участке предоставляется в виде выписки из этой базы, которая называется выписка из ЕГРН. В ней отражаются следующие сведения:

• о владельце помещения (на каком основании и кто является собственником);
• о самом помещении (адрес, тип, и т.п.);
• обременено помещение или нет.

Именно последнее сведение является самым важным для нового владельца, приобретающего квартиру в ипотеку, за наличные деньги, по завещанию, наследованию или в подарок.

Дело в том, что один из видов мошенничества на рынке недвижимости связан с продажей квартиры, которая находится в качестве залога по невыплаченной ипотеке или по другому кредиту (например, потребительскому с обеспечением).

Сам факт обременения можно скрыть и во время проведения сделки. Однако любой гражданин предварительно может подстраховаться и запросить подтверждение отсутствия финансовых обязательств с помощью выписки из ЕГРН. Сделать это можно двумя способами:

1. Через сайт Росреестра в онлайн-режиме. Для этого достаточно зайти на страницу и ввести кадастровый номер объекта, который всегда приводится в кадастровом паспорте квартиры, частного дома или земельного участка.
2. Личное обращение в местное отделение Кадастровой Палаты через Многофункциональный центр. В последнем случае следует учесть, что сроки предоставления услуги могут увеличить на 2-3 рабочих дня в связи с пересылкой запроса в те органы, которые занимаются его обработкой и предоставлением соответствующих документов.

Подробное описание всех способов представлено на самом сайте Росреестра.

Получение выписки платное:

• с частных граждан взимается пошлина 300 рублей;
• с юр.лиц – 950 рублей.

Сроки оформления – стандартно до 5 рабочих дней. Начало срока определяется ближайшим рабочим днем, который следует за днем обращения.

Наряду со сделками по продаже недвижимости выписка обязательно потребуется в таких ситуациях:

• если нужно взять кредит в банке с обеспечением, и в качестве обеспечения выступает квартира;
• если приобретается квартира, которая находится в залоге под финансовые обязательства;
• если квартира переходит по завещанию или без него по праву наследования;
• если происходит процесс расторжения брака, и возникла необходимость разделения совместной собственности;
• если нужно встать на учет в очередь для того, чтобы получить возможность улучшения жилищных условий.

Варианты получения документа

В образец справки всегда вносятся личные данные собственников жилья, точный адрес, метраж жилья, документация о праве собственности, информационная таблица зарегистрированных на жилой площади граждан.

За выпиской, помимо онлайн-услуги можно обратиться в такие органы:

1. МФЦ (многофункциональный центр) представителей государственных органов.
2. УФМС (районное отделение). Услуга для частных домовладельцев.
3. Местная администрация. Выдача справки для жителей маленьких городов и поселков.
4. ТСЖ, РИЦ,другие управляющие компании. Данные организации ведут домовую книгу после определения обслуживаемой формы жилого дома.
5. БТИ. Управление хранит все необходимые сведения о бывших и настоящих жильцах за весь срок пользования жильем.

Документы, предоставляемые для выписки, представлены:

• заявлением с просьбой о предоставлении справки;
• удостоверением личности просящего (паспорт);
• нормативными документами, подтверждающими право собственности на жилую площадь;
• нотариальной доверенностью представителя от лица, которое не может самостоятельно обратиться за получением услуги;
• домовой книгой (для частных домовладений).

Частные домовладельцы могут сами вести домовую книгу и вносить необходимые данные о регистрации или выписке лиц, удостоверяя их затем печатями УФМС.

После регистрации на сайте госуслуг справкувозможно получить:

• через почтовые отделения РФ;
• посредством онлайн;
• заявкой в Ростелеком.

Чтобы подать заявку на сайт нужны: копия паспорта (фото), ордер или документ на жилую собственность. Сканы документов загружаются при подаче заявки.

Справка о выписке из квартиры — как получить?

Каждый человек имеет право на жилье. Оно может быть приватизированное, ведомственное, муниципальное. Поводом для вселения считается регистрация по месту жительства. А выселение и снятие с учета по определенному адресу называется выпиской.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать,

Проведение данной процедуры означает, что официально гражданин больше не проживает по своему прежнему месту жительства. Человек может по своей воле выписаться из квартиры.

Или принудительно — по решению суда. Надобность в этом появляется по разным причинам. К примеру, после покупки недвижимости из нее нужно выписать абсолютно незнакомых людей.