Усиленная квалифицированная электронная подпись

Как правильно подавать заявление

Чтобы иск был принят к рассмотрению, следует четко следовать указанному алгоритму. Сначала найти сайт судебного органа, затем перейти в систему, составить заявление и отправить документы в городской суд. Теперь рассмотрим каждый этап подробнее.

Шаг 1 Выбираем сайт

Сайт ГАС «Правосудие»

Но прежде, чем это случится, необходимо заполнить бланк юридического заявления и отправить его в суд. Для этого перейдите в раздел обращений или кликните на значок «Новые обращения».

Шаг 2 Вход в систему ГАС «Правосудие»

Чтобы заполнить заявление, придется авторизоваться на сайте Государственной автоматизированной системы «Правосудие». Для этого можно перейти, воспользовавшись учетной записью Госуслуг или цифровой подписью с ключом авторизации.

Авторизация на ГАС «Правосудие»

При первом варианте, если есть авторизация на портале, нужно кликнуть по клавише «Авторизация пользователя» и затем «Войти». Система автоматически подставит регистрационные данные с Госуслуг, и вход будет совершен.

Вход через Госуслуги

Если данные Госуслуг не сохранены, в возникшем окне входа в систему ГАС «Правосудие» через Госуслуги, нужно ввести данные пользователя и активировать вход.

Войти в ГАС Правосудие

Если информация введена верно, будет открыта начальная страница персонального кабинета пользователя, где отображается ФИО гражданина.

Если регистрации на сайте Госуслуг нет, но есть электронная подпись придется во вкладке «Авторизация пользователя» выбрать пункт «Войти при помощи электронной подписи». Кнопка расположена в самом низу.

Для перехода нужно подтвердить ознакомление с соглашением пользователя и активировать кнопку «Войти». Затем выбрать соответствующий сертификат и подтвердить подступ, нажав клавишу «Разрешить».

После этого появится заглавная страничка персонального кабинета пользователя. Вход совершен.

Шаг 3 Выбор вида обращения

Следующим этапом нужно определиться с видом обращения:

1. Административное исковое заявление.
2. Исковое заявление.
3. Апелляционные жалоба.
4. Частная жалоба.
5. Кассационная жалоба.
6. Обжалование постановление и т.д.

После этого необходимо заполнить бланк заявления. Система автоматически предлагает позиции к заполнению. Графы пропускать нельзя.

Первым делом, внесите данные пользователя, который является заявителем или его законным представителем.

Чтобы прикрепить документы, нужно в соответствующей графе кликнуть по клавише «Добавить файл». Во всплывающем окне не забудьте добавить информацию в графу «Описание» и нажмите клавишу «Выбрать файл». Нужный документ должен находиться в этом же компьютере.

Если есть необходимость, то для прикрепления к файлу электронной подписи, необходимо кликнуть по кнопке «Прикрепить файл ЭП» и добавить документ.

Шаг 4 Отправление заявления в городской суд

После того, как заявление заполнено и электронная подпись добавлена, нужно отправить заявление в суд. Последовательность действий, следующая:

• нажмите «Продолжить заполнение», чтобы отправить требуемое заявление;
• появится страничка, на которой можно продолжить заполнение реквизитов;
• внимательно проверьте информацию и отправьте заявление.

Если документы оформлены неверно, заявитель получит информационный ответ о возврате документов и невозможности их признать поступившими. Если заявление заполнено правильно, письмо будет содержать информацию о получении бумаг.

Требования к электронной подписи и формату документа

Чтобы электронная подпись и копии документов приняли в суде, их нужно оформить согласно требованиям. Электронные образы документов и копии бумаг должны быть созданы:

В формате PDF. Сканированы в масштабе 1к1 в черно-белой или серой цветовой гамме, расширением от 200 до 300 dpi. Весом не более 30 Мб. Простой или усиленной квалифицированной цифровой подписи.

Для электронных цифровых документов требования более расширены. Файлы могут быть сохранены:

1) В формате PDF для файлов с заявлением для суда. 2) В формате PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT для текстовых файлов. 3) В формате PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF для изображений и графических элементов. 4) Весом не более 30 Мб. 5) Усиленной квалифицированной электронной подписи. 6) Электронную подпись нужно сохранить в отдельный файл. 7) Если заявителей несколько, электронную подпись каждого гражданина нужно сохранить в отдельный документ.

Чтобы подписывать тексты заявления и файлов, которые прикрепляются к ним, усиленной квалифицированной цифровой подписью нужно использовать:

Программу для генерирования цифровой подписи. Тот же КриптоАРМ Стандарт. Провайдер, который может поддерживать российскую электронную подпись. К примеру, КриптоПро CSP 4.0. Сертификат ключа подписи.

Способы получения

Физическое лицо может обратиться за получением электронной подписи в отделение УЦ, в МФЦ или через официальный портал госуслуги.

Через МФЦ

Получить ЭЦП физического лица можно через отделение многофункционального центра, имеющего соглашение о сотрудничестве с удостоверяющим центром (если нужна КЭП). Если нужна НЭП, то можно обратиться в любое ближайшее отделение.

Нужно помнить, что МФЦ не занимается оформлением электронной подписи. Сотрудники лишь принимают и проверяют документы, а после передают их в УЦ. Сроки оформления подписи через МФЦ от 10 до 14 дней.

Чтобы оформить ЭП клиент должен прийти в офис МФЦ с комплектом документов (удобнее записаться на прием предварительно на сайте или по телефону), заполнить заявление, приложить квитанцию об оплате услуги по выбранному тарифу. После проверки и принятия документов сотрудник МФЦ выдает расписку с уникальным номером, по которому можно отслеживать процесс изготовления ЭП.

Для получения цифровой подписи физическим лицом необходимо лично подойти в указанное время в офис МФЦ.

Через Удостоверяющий центр

Оформить электронную подпись напрямую через УЦ просто. На сайте выбранного центра нужно заполнить заявку. После ее подтверждения на почту придет счет, который нужно оплатить в течение нескольких дней. Далее, клиент собирает все необходимые документы и приходит в офис УЦ.

Изготовление ЭП занимает до 3 рабочих дней, но возможен и срочный выпуск. Получить ключ и сертификат ЭЦП пользователь может только лично при следующем посещении офиса. В тариф электронной подписи входит ПО для работы и носитель ключа.

Через портал госуслуг

Для работы на портале государственных услуг обычно используется два типа ЭЦП: простая или квалифицированная. ПЭП (простая электронная подпись) можно получить в режиме онлайн и бесплатно, а оформление КЭП требует посещения офиса УЦ.

Оформление простой ЭП

Получить простую электронную цифровую подпись для физического лица можно еще на стадии регистрации на сайте. Как сделать ПЭП:

перейти на сайт https://www.gosuslugi.ru/, выбрать форму для регистрации;

ввести все необходимые данные;

ввести полученный код (приходит в виде смс), который и является простой цифровой подписью, и заполнить профиль;

заполнить поля с паспортными данными, ИНН, СНИЛС.

Все данные, загруженные на портале, отправляются на проверку автоматически. Доступ к сервису открывается после подтверждения правильности информации. На этом процесс создания простой подписи закончен.

Если пользователю необходимо расширить возможности портала, то простую подпись можно перевести в неквалифицированную. Для этого нужно обратиться в отделение Почты России или МФЦ с паспортом и СНИЛСом. Сотрудники проверят подлинность и соответствие документов. При полном совпадении выдадут одноразовый код. Пользователь вводит его в настройках профиля личного кабинета.

Оформление КЭП

Усиленная квалифицированная электронная подпись (этим термином называют и обычную квалифицированную ЭП) позволяет использовать все функции портала госуслуг с момента регистрации. Купить ЭЦП для физических лиц можно только в удостоверяющих центрах, имеющих необходимую аккредитацию. Стоимость ЭП варьируется от типа и возможностей, и составляет от 2500 до 10000 рублей, а сроки оформления не превышают нескольких дней.

Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись: обратиться в выбранный офис УЦ с паспортом, заявлением, ИНН и СНИЛС, а также с оплаченной квитанцией. Документы можно отправить предварительно через веб-сайт, но личное посещение для подтверждения личности и получения подписи необходимо.

Для Почты России

С 2018 г. во всех отделениях Почты России можно получать посылки и письма при помощи простого электронного ключа, который выглядит как смс-код. Оформление такой ЭЦП не займет много времени, нужно лишь:

• заполнить анкету на сайте Почты России;
• лично обратиться в ближайшее отделение с паспортом и заявлением на подключение услуги;
• подтвердить номер телефона, указанный в анкете.

После проверки данных сотрудник почты попросит подписать заявление на подключение услуги. В дальнейшем, личный код будет приходить на телефон в виде смс, или через специальное мобильное приложение. Оформляется такая ЭП бесплатно.

Сходства и принципиальные различия с ручной подписью

Любой документ должен быть подтвержден и заверен подписью. Это касается работы с документацией как физических, так и юридических лиц. С развитием виртуальных сделок была открыта и внедрена в работу электронная (виртуальная) подпись. Такая подпись, идентично рукописной, придает документу юридическую силу. В этом заключается главное сходство.

Принципиальным различием, которое не нужно объяснять является формат подписи. Рассмотрим фактор безусловной защиты в качестве еще одного отличия у данных видов подписей.

Каждый человек старается придумать свою неповторимую, надежную подпись. Ведь чем сложнее будет ее «скопировать», тем безопаснее будет жизнь. У электронной подписи не возникает проблем с уникальностью. Ведь криптографические ключи неповторимы. Конечно, есть такие программисты, которые пытаются нарушить целостность криптографической защиты, но это уже является хакерской атакой, и вряд ли будет иметь отношение к ЭЦП физического лица. А вот сфальсифицировать подпись на бумаге, к сожалению, вполне возможно. Есть «таланты», которые справляются с данным правонарушением «на отлично». Поддельную подпись на бумаге может выявить судебная экспертиза. Однако не всегда и не все пострадавшие от мошенников обращаются за помощью к органам.

Как выбрать подпись

Для маркировки нужна не простая подпись, а УКЭП — Усиленная квалифицированная электронная подпись. Какая именно подпись вам подойдёт и какие к ней нужны дополнительные программы — зависит от того, как будете подписывать накладные.

• Вместе с приёмкой. Когда поставщик привозит товар на точку, ответственное лицо — кассир, товаровед или сам предприниматель — сразу подписывает накладные. Это удобнее делать на Эвоторе — тогда не нужно держать на точке ещё и компьютер. Чтобы принимать накладные на Эвоторе, установите приложение «Маркировка».Как принимать накладные на Эвоторе
• Отдельно от приёмки. Поставщик привозит товар на точку, но накладные отдельно подписывает бухгалтер или сам предприниматель. В таком случае удобнее подписывать накладные в личном кабинете в разделе «Документы (ЭДО)». Как подписывать накладные в личном кабинете

Подпись	Где будете подписывать документы	Что потребуется
УКЭП на флешке «Рутокен» Lite JaCarta LT	Личный кабинет, подпись на компьютере	Установите на компьютер:«Крипто Про» CSP 5.0 (требуется регистрация);Компонент «Крипто Про» для связи с браузером;Расширение для браузера: для Хрома, для Фаерфокса. Купите лицензию на «Крипто Про» CSP 5.0. Программа предложит это сделать, когда вы её запустите — следуйте инструкциям.
Личный кабинет, подпись на Эвоторе	Установите на Эвотор приложение «Лицензия Крипто Про».Кау установить приложение Настройте приложение «Маркировка» для работы с сертификатом.Как настроить Эвотор для работы с УКЭП на флешке
Мобильное приложение «Личный кабинет Эвотора»
Эвотор
«Рутокен» ЭЦП 2.0 с аппаратным сертификатом, как для ЕГАИС: ЭЦП 2.0;ЭЦП 2.0 3000;ЭЦП 2.0 micro;ЭЦП 2.0 3000 micro;ЭЦП 2.0 3000 Type-C.	Личный кабинет, подпись на компьютере	Установите на компьютер:«Крипто Про» CSP 5.0 (требуется регистрация);Компонент «Крипто Про» для связи с браузером;Расширение для браузера: для Хрома, для Фаерфокса. Купите лицензию на «Крипто Про» CSP 5.0. Программа предложит это сделать, когда вы её запустите — следуйте инструкциям.
Личный кабинет, подпись на Эвоторе	Подключите подпись к Эвотору и начинайте работать. Драйверы подписи встроены в приложение «Маркировка»
Мобильное приложение «Личный кабинет Эвотора»
Эвотор
«Рутокен» ЭЦП 2.0 с программным сертификатом	Личный кабинет, подпись на компьютере	Установите на компьютер:«Крипто Про» CSP 5.0 (требуется регистрация);Компонент «Крипто Про» для связи с браузером;Расширение для браузера: для Хрома, для Фаерфокса. Купите лицензию на «Крипто Про» CSP 5.0. Программа предложит это сделать, когда вы её запустите — следуйте инструкциям.
Личный кабинет, подпись на Эвоторе	Запишите сертификат на флешку.Как переписать программный сертификат на флешку Установите на Эвотор приложение «Лицензия Крипто Про».Кау установить приложение Настройте приложение «Маркировка» для работы с сертификатом.Как настроить Эвотор для работы с УКЭП на флешке
Мобильное приложение «Личный кабинет Эвотора»
Эвотор
«Рутокен» S  JaCarta SE/2 SE	Личный кабинет, подпись на компьютере	Установите на компьютер:«Крипто Про» CSP 5.0 (требуется регистрация);Компонент «Крипто Про» для связи с браузером;Расширение для браузера: для Хрома, для Фаерфокса. Купите лицензию на «Крипто Про» CSP 5.0. Программа предложит это сделать, когда вы её запустите — следуйте инструкциям.
Личный кабинет, подпись на Эвоторе	Не работает. Для «Рутокена» S — невозможно реализовать.
Мобильное приложение «Личный кабинет Эвотора»
Эвотор
Другая	Рекомендуем заменить подпись на гарантированно поддерживаемую.

Если у вас нет УКЭП, подайте заявку на оформление подписи в «Личный кабинет» →«Маркировка». Если у вас уже есть УКЭП, но её нужно продлить, обратитесь в удостоверяющий центр, который выдал подпись. Если у вас есть подпись, но вы не знаете, какой у неё сертификат, .

Алгоритм получения УКЭП в ФНС России

В мае 2021 года ФНС разъяснила, кто и как может получить бесплатную КЭП. Ведомство предупредило, что с 1 января 2022 года оно начнет выпускать такую подпись для юрлиц (гендиректоров, которые действуют от лица компании без доверенности), ИП и нотариусов.

Удостоверяющий центр ФНС России является аккредитованным Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, также для него необходим документ “Порядок оказания услуг аккредитованного удостоверяющего центра…” (далее — Порядок).

Порядок поучения подписи ФНС:

• Записаться на приём в УЦ ФНС России;
• Заполнить заявление на выдачу квалифицированного сертификата;
• Приобрести носитель ключевой информации, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России;
• Руководителю необходимо лично посетить налоговую по месту регистрации в указанный час с пакетом документов, в который входит заявление, паспорт и СНИЛС, и носителем информации для прохождения процедуры идентификации личности и получения сертификата ЭЦП.

Чтобы получить УКЭП в удостоверяющем центре ФНС России следует для начала составить и отправить заявление.

С 1 июля 2021 года лица, которые имеют право действовать без доверенности от имени организации, и индивидуальные предприниматели могут подать заявление с помощью «Личного кабинета налогоплательщика – физического лица», либо лично в территориальном налоговом органе и «в иных информационных системах», согласно п. 22 Порядка.

В заявлении заполняются следующие данные (п. 23 Порядка): ФИО заявителя, наименование заявителя, реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя, ИНН заявителя (физического лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица), ИНН юридического лица (для юридических лиц), СНИЛС заявителя, номер ОГРН или ОГРНИП, адрес электронной почты.

Заявление подписывается лицом, направившим обращение за получением УКЭП, согласно п. 24 Порядка.

Подписанное заявление нужно направить в пункт выдачи удостоверяющего центра ФНС. В момент подачи заявления осуществляется процесс идентификации личности заявителя.

Идентификация личности производится одним из нескольких способов (п. 25 Порядка):

• При личном присутствии по документу, удостоверяющему личность заявителя.
• Без личного присутствия с использованием действующей УКЭП и биометрических персональных данных.

При первичном получении УКЭП в УЦ ФНС России идентификация личности заявителя осуществляется только при его личном присутствии в месте получения (п. 25 Порядка).

В результате приёма заявления на приобретение УКЭП вся информация, перечисленная в заявлении, проходит проверку в ведомственных системах ФНС, ПФР и МВД. Только после прохождения положительных проверок УЦ ФНС предоставит сертификат УКЭП в течение 5 календарных дней (п. 26 Порядка).

К заявлению следует приложить сертифицированных защищённый носитель для УКЭП, который удовлетворяет требованиям ФНС России (п. 22 Порядка). Квалифицированный сертификат записывается на предложенный заявителем носитель ключевых данных, прошедший сертификацию ФСТЭК России или ФСБ России. УЦ ФНС России поддерживает ключевые носители формата USB Тип-А, например: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и прочие, согласующиеся с требованиями.

На защищённый носитель заявитель самостоятельно записывает ключи электронной подписи либо на своём рабочем месте, либо в пункте выдачи на “специальном компьютере” (п. 11 Порядка) после процедуры идентификации личности (п. 12 Порядка).

В результате проверки, подтверждения данных в заявлении и идентификации личности (п. 26 Порядка) УЦ ФНС России предоставляет сертификат УКЭП в течение 15 минут и выдаёт его заявителю (п. 27 Порядка).

При получении сертификата УКЭП заявитель знакомится с руководством по обеспечению безопасности пользования УКЭП, согласно п. 29 Порядка.

Пользователи, которые получили КЭП в УЦ ФНС России, имеют возможность обращения в Службу технической поддержки или по телефону Единого контакт-центра ФНС России: 8-800-222-2222.

Немного покодим

Потребуется 2 COM библиотеки: «CAPICOM v2.1 Type Library» и «Crypto-Pro CAdES 1.0 Type Library». Они содержат необходимые объекты для создания УКЭП.

В этом примере будет подписываться BASE64 строка, содержащая в себе PDF-файл. Немного доработав код можно будет подписать hash-значение этого фала.

Основной код для подписания был взят со страниц Подпись PDF с помощью УЭЦП- Page 2 (cryptopro.ru) и Подпись НЕОПРЕДЕЛЕНА при создании УЭЦП для PDF на c# (cryptopro.ru), но он использовался для штампа подписи на PDF документ. Код из этого гайда переделан под сохранение файла подписи в отдельный файл.

Условно процесс можно поделить на 4 этапа:

1. Поиск сертификата в хранилище — я использовал поиск по отпечатку в хранилище пользователя;

2. Чтение байтов подписанного файла;

3. Создание УКЭП;

4. Сохранение файла подписи рядом с файлом.

Пробный запуск

Для подписания возьмем PDF-документ, который содержит надпись «Тестовое заявление.»:

Больше для теста нам ничего не надо

Далее запустим программу и дождемся подписания файла:

Готово. Теперь можно приступать к проверкам.

Проверка в КриптоАРМ

Время создания ЭП заполнено:

Штамп времени на подпись есть:

Доказательства подлинности также заполнены:

В протоколе проверки есть блоки «Доказательства подлинности», «Штамп времени на подпись» и «Время подписания»:

Важно отметить, что серийный номер параметров сертификата принадлежит TSP-сервису http://qs.cryptopro.ru/tsp/tsp.srf

Как получить УКЭП для маркировки физическому или юридическому лицу

Список аккредитованных центов для получения электронной подписи

Все УКЭП создаются с использованием специальных криптографических средств, которые должны подтверждаться органами ФСБ РФ. Именно поэтому подтверждающим фактом наличия электронной подписи, является сертификат, который выдается специальным аккредитационным удостоверяющим центром (АУЦ).

При желании можно обратиться в любой удобный Вам АУЦ. Список организаций можно узнать на сайте Госуслуги на портале УФО, в разделе аккредитованных УЦ.

Получение УКЭП платное и различается в зависимости от области и целей применения. Ниже мы укажем список документов, которые необходимо будет собрать, в случае если электронная подпись нужна Вам для проведения маркировки продукции.

Документы на получение УКЭП физическому лицу (ИП) для маркировки

1. Паспорт владельца УКЭП. При его отсутствии удостоверение личности или иностранный паспорт и вид на жительство в случае если Вы иностранец.
2. Заявление на выдачу сертификата.
3. Страховое свидетельство. На практике бывают задержки с проверкой данных в пенсионном фонде. Поэтому иногда приходится также предоставлять лицевую сторону СНИЛС или подтверждение регистрации в системе индивидуального учета.
4. ИНН. Если будут задержки с данными из ФНС. Нужен оригинал или же заверенная нотариально копия.
5. Нотариальная доверенность. Нужна в тех случаях, если за Вас заявление пишет доверенное лицо.

Документы на получение УКЭП юридическому лицу для маркировки

1. Паспорт, того на кого оформляется сертификат.
2. Заявление.
3. Выписка из ЕГРЮЛ(Единый Государственный Реестр Юридических Лиц). При наличии выписки на бумажном носителе, требуется наличие на ней следующей информации: название и адрес организации, сведения о лице имеющим право действовать от имени ЮЛ, сведения о налоговом учете.

В ряде случае также потребуется: СНИЛС, подтверждение права подписи и доверенность на курьера.

Согласно закона, сертификат проверки электронной подписи должен включать в себя следующие сведения:

• Уникальный номер и дату окончания действия.
• ФИО для физических лиц. Наименование или адрес для юридических.
• Уникальный ключ проверки.
• Наименование стандарта проверки.
• Наименование удостоверяющего центра, который выдал УКЭП.
• Для юр.лиц, в качестве дополнительной информации указываются физическое лицо, которому разрешается действовать от имени компании.

Проверка ЭЦП – какие компоненты требуются

В некоторых случаях пользователь захочет убедиться, функционирует ли усиленная квалифицированная цифровая подпись

Чтобы ее проверить потребуется иметь в наличии компоненты в следующем наборе:

• Соответствующая компьютерная программа, которая устанавливается с накопителя к ЭЦП. В этом качестве может выступать, например, КриптоПро.
• Сам накопитель (флешка или диск) должен быть во время проверки вставлен в приемное устройство .
• Установленный личный сертификат.
• Установленные библиотеки для электронной подписи.

Для того чтобы выполнить проверку следует зайти на реестр ЭЦП и нажать соответствующую кнопку. Следует учитывать, что на компьютере пользователя в это время должна быть установлен браузер Internet Explorer 5-й версии. Только тогда удастся поработать с ActiveX объектами. 

Ключ усиленной квалифицированной ЭП

Выбрав УКЭП и заключив договор с аккредитованным центром, пользователь получает:

• 2 ключа для создания и проверки подписи;
• сертификат, подтверждающий правообладание ЭП;
• дистрибутив с программой-криптопровайдером, лицензированный на срок действия сертификата (как правило, 1 год).

Ключи представляют собой наборы символов, уникальных для клиента, с помощью которых проводятся шифрование и дешифровка подписи. Они составляют исключительную пару, то есть каждый закрытый подходит только определенному открытому и наоборот.

Закрытый ключ необходим для создания УКЭП. Его следует держать в секрете: разглашение может привести к подделке подписи.

Обратите внимание: закрытый ключ хранится на физических носителях — USB-токенах или карт-ридерах. Самые известные из них (RuToken, Jacarta) обладают несколькими степенями защиты.. Открытый ключ предназначен для прочтения УКЭП и определения ее подлинности

Его не нужно хранить в секрете — наоборот, следует разослать его всем получателям документов с ЭЦП. Набор символов открытого ключа записан в сертификате

Открытый ключ предназначен для прочтения УКЭП и определения ее подлинности. Его не нужно хранить в секрете — наоборот, следует разослать его всем получателям документов с ЭЦП. Набор символов открытого ключа записан в сертификате.

Скомпрометированный закрытый ключ (потерянный, взломанный или украденный) подлежит немедленной блокировке. О неприятности нужно сообщить в УК, чтобы запись об ЭП внесли в реестр аннулированных сертификатов. Заверенные ранее документы не теряют свою силу: каждая электронная подпись маркируется штампом времени, когда она была сделана.

Смотрите видео, в котором разъясняется, как получить квалифицированную электронную подпись: