Электронная подпись для росреестра

Зачем нужна электронная подпись физическому лицу

Сертификат электронной подписи позволяет осуществлять ряд процедур:

1. Ставить на кадастровый учет дом, квартиру, участок и т.д.
2. Получать необходимые данные и выписку из Единого Росреестра.
3. Регистрировать право собственности.
4. Проводить регистрацию сделки.

Преимущество использования КЭП заключается в:

• Самостоятельной подаче документов и экономии времени. Документы можно подать удаленно из дома или рабочего офиса, и миновать общение с чиновниками;
• Надежности. Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи формируется при содействии средств криптозащиты и обеспечивает высокую степень защиты информации;
• Универсальности. КЭП тождественна собственноручной подписи и имеет полную юридическую силу;
• Экономичности. Работа с ЭП позволяет избежать обращения к посредникам, что экономит время и финансы.

Удаленная регистрация права и получение информации в электронном виде стоит дешевле: госпошлина и плата за услугу сокращается на 30-87%.

Электронная подпись используется в работе сотрудниками кадастровых палат, государственных органов, занимающихся регистрацией права. КЭП применяют в своей деятельности застройщики, риэлторы и представители исполнительной власти, кадастровые инженеры. Физическим лицам необходимо иметь КЭП для получения документов Росреестра.

Что такое ЭЦП

Каждая ЭЦП уникальная, принадлежит только одному лицу. У другого физического лица идентичной подписи быть не может. Необходимо сразу отметить, что копирование или распространение двух и более одинаковых подписей преследуется по закону.

Нормативные акты, касательно цифровой подписи прописаны в ГОСте Р 34.10 от 20212 года. В этом документе можно найти полную информацию о том, что представляет собой ЭЦП, как она создается, какими методиками защищается и тому подобное.

ЭЦП первоначально предназначалась только для юридических лиц. Ведение бухгалтерии во многом облегчалось с ее помощью. Если в штате из нескольких филиалов и подразделений числились десятки сотрудников, филиал одного подразделения мог подписывать документацию, которая пришла в электронном виде. Это существенно сократило время, так как уже не нужно было ждать, пока документ придет заказным письмом. Теперь многими фирмами используются ЭЦП для ведения удаленной работы.

Есть различные разновидности цифровой подписи. Среди них:

• простая, которая подтверждает, что документ был составлен ответственным лицом;
• усиленная неквалифицированная, подтверждающая, что после подписывания документация не изменяется;
• усиленная квалифицированная, обладающая первыми двумя свойствами, которая оформляется только в спец центрах.

Для чего нужна и какие функции выполняет

ЭЦП активно используется юридическими лицами и масштабными фирмами, которые имеют филиалы в нескольких городах. Документация обрабатывается быстрей, ведь нет нужды переплавлять почтой документы для того, чтоб их заверить.

Физическому лицу в большинстве случаев ЭЦП нужна для корректной работы с Госуслугами. При ее наличии россиянин получает доступ к всем опциям (анкетированию, учету оплаты за штрафы и тому подобному). Доступ без подписи в электронном виде возможен, но в сравнении с ЭЦП он значительно ограничен. Также россияне в помощью подписи могут:

1. составить декларации в налоговую;
2. открыть ИП;
3. участвовать в аукционах;
4. подписывать документы, если ведут бизнес по месту фактического пребывания;
5. получать патенты на промышленные образцы и тому подобное.

Государственные образовательные учреждения пошли на встречу абитуриентам. Теперь документы на поступление подают удаленно, через интернет, то есть не нужно тратить время, чтоб поехать в другой город. Однако свидетельства и другие бумаги принимаются только с проставленной ЭЦП.

Настройка ЭЦП

Работать с юридически значимым защищенным электронным документооборотом и заверять его КЭП можно только при помощи специального программного обеспечения. Выдается оно вместе с сертификатом подписи.

Стандартная установка ПО несложная, и требует лишь следования указаниям загрузочной области. Для установки «КриптоПро CSP» нужно:

1. Запустить файл CSPSetup.exe (использовать право администратора).
2. Согласиться с условиями лицензионного соглашения и нажать «Далее».
3. Ввести имя пользователя и серийный номер приобретенного комплекта.
4. Выбрать обычный тип установки.
5. После завершения процесса установки нажать «Готово» и перезагрузить ПК.

Обычно установка проходит в нормальном режиме и не вызывает проблем. Если по каким-то причинам возникли сложности или при загрузке появляется ошибка — лучше обратиться в техническую поддержку. Официальное программное обеспечение позволяет создать ЭП защищенную с использованием шифровальных криптографических процессов.

Чтобы было удобнее работать можно включить режим кэширования. При активном режиме ключи хранятся в памяти сервиса до завершения работы. Для установки режима нужно:

1. Запустить «КриптоПро CSP».
2. Перейти во вкладку «Безопасность».
3. Переключить в положение «Использовать службу хранения ключей».
4. В поле «Включить кэширование» поставить галочку.
5. Нажать «ОК».

Установка личного сертификата также начинается с запуска программы. Далее нужно открыть вкладку «Сервис» и «Посмотреть сертификаты в контейнере». В активном окне нажать кнопку «Обзор» и выбрать контейнер, после чего нажать «Далее». Если появляется окно с ошибкой о том, что «Набор ключей не существует», то необходимо скопировать ключи с ключевого носителя. Далее в открывшемся окне нужно нажать кнопку «Установить». Затем:

• Нажать «Далее» — «Поместить все сертификаты в следующее хранилище» — «Обзор»;
• Поставить галочку в «Личные»;
• Нажать «Далее» — «Готово».

Процедуру установки необходимо проводить для каждого сертификата.

Оформление через Госуслуги

Оформлением ЭЦП для Росреестра занимаются многие УЦ, но один из популярных государственных порталов — Госуслуги — такой возможностью не располагает. На сайте можно лишь подтвердить КЭП и проверить действительность сертификата ключа. Это простой процесс, для прохождения которого нужно лишь следовать всплывающим подсказкам.

Подпись документов для Росреестра

При работе с электронной подписью во время подготовки документации, направляемой в Росреестр, выполняются следующие
действия.

1. В папках выбирается необходимый документ, правой клавишей вызывается всплывающее меню, выбирается команда
«Подписать».

2. Автоматически запускается сервис «Мастер создания ЭЦП». Необходимо нажать на кнопку «Далее».

Для электронной подписи потребуется указание параметров документа, частично уже внесенных системой самостоятельно.
При отправке в Росреестр изменить необходимо только пару моментов. При наличии нескольких документов, возможна
групповая подпись. Для этого необходимо кликнуть «Добавить файлы» — «Далее».

3. Используемый вариант кодировки DER. Для продолжения работы кликнуть «Далее».

По желанию возможно заполнение параметров электронной подписи, например, проставление записи «Утверждаю» или
оставление собственных комментариев в соответствующем разделе.

Требования Росреестра предполагают получение отдельных файлов с ЭЦП, поэтому при подписании требуется выбирать
вариант сохранения в отдельном файле.

Получение выписки из Росреестра

Выписку из Росреестра можно получить удаленно через официальный портал. Для отправления запроса необходимо зайти на официальный ресурс, и сделать несколько переходов по вкладкам: «Деятельность» — «Оказание гос. услуг» — «Перечень услуг» — «Предоставление сведений».

Следующий шаг — заполнение полей для получения сведений. Если выписка нужна в виде ЭД, то она придет в виде ЭД, заверенного ЭЦП. Если нужна выписка о правах физического лица на объект недвижимости, то нужно выбрать регион РФ и указать период времени владения недвижимостью. В этом случае запрос заверяется ЭЦП. Без электронной подписи на сайте Росреестра можно получить только общедоступную информацию.

После заполнения всех форм нужно оплатить государственную пошлину. Зависит она от типа выписки, и составляет от 150 до 600 рублей.

Дополнительно на портале Росреестра можно получить выписку в электронном виде через Информационный ресурс (ИР). Чтобы им воспользоваться, нужно иметь ключ доступа к ИР. Предоставляется он бесплатно. Ключ доступа — это логин и пароль от личного кабинета или страницы, где можно искать и изучать нужную общедоступную информацию о недвижимости или формировать запросы. Получить ключ можно:

• на сайте Росреестра самостоятельно;
• при обращении в Управление Росреестра (предоставив паспорт, адрес электронной почты и СНИЛС).

Как получить необходимые сведения:

1. Зайти на сайт Росреестра.
2. Ввести ключ доступа в разделе «Запрос к ИР».
3. В разделе «Поиск объектов недвижимости» сформировать запрос.

Далее необходимо заверить запрос электронной подписью, и отправить его на обработку. Готовую выписку можно найти в личном кабинете в разделе «Мои заявки». А результаты запроса на изменение данных отражаются в разделе «Мои подписки».

Приказ Минэкономразвития от 15.02.2012 г. 58 определяет плату за предоставление сведений и запросы. Информация о стоимости услуг отражена в разделе «Мои счета». Тут заявитель найдет форму со списком актуальных счетов. Для каждого заявителя сумма определяется индивидуально исходя из запрошенных сведений и т.д.

Все услуги предоставляются только при положительном состоянии счета, который является аналогом денежного счета. Пополнение счета происходит в соответствии с выбранным тарифом и путем оплаты по коду платежа, который приходит на электронную почту заявителя. Оплата возможна несколькими способами: через банк, платежную систему или мобильное приложение. После поступления денежных средств счет заявителя пополняется автоматически, что отражается во вкладке «Мои счета».

Для получения необходимой информации не нужно стоять в очередях, общаться с чиновниками и делать многочисленные копии документов. На сайте Росреестра можно быстро и просто заполнить все необходимые заявления, отправить копии документов и получить нужную информацию. Единственное условие для работы — наличие у физического лица квалифицированной электронной подписи.

Как получить ЭЦП для Госуслуг

В зависимости от того, какая по типу ЭЦП получена, меняется спектр представляемых услуг. КЭП имеет больший вес, чем ПЭП. С помощью первой пользователь может отправить заявки на получение услуг по интернету.

Простую электронную подпись

Получают ПЭП все пользователи, прошедшие регистрацию на портале Госуслуг. Алгоритм действий следующий:

• войти в личный кабинет;
• заполнить данные ФИО, почты, номер телефона;
• ввести в появившееся поле код, который пришел на почту или в сообщении;
• заполнить требуемые поля (ИНН, СНИЛС, паспорт и тому подобное).

Поле проверки данных ПЭП автоматически устанавливается для Госуслуг.

Квалифицированную электронную подпись

КЭП создается на флешке в управляемом центре. Написав заявление клиенту выдают ПО. Флешку вставляют в домашний компьютер или ноутбук, после загрузки программы выбрать «Вход с помощью электронных средств», а затем указывают путь к носителю.

Регистрация прав собственности на недвижимость

Регистрация права недвижимости регулируется законом «О государственном регистрации недвижимости» от 13.07.2021 г. 218-Ф3 и проходит в определенном порядке. Для электронной подачи документов необходимо воспользоваться сервисом «Подать заявление на государственную регистрацию права», и заполнить следующие электронные поля:

• Цель обращения;
• Данные о недвижимости;
• Данные о правообладателе;
• Данные о заявителе;
• Загрузить необходимые документы;
• Подписать заявление КЭП.

Необходимые документы должны быть представлены:

1. В виде ЭД, имеющих все необходимые электронные подписи (для договора купли-продажи должны быть ЭП всех сторон договора);
2. В виде образов электронных документов, имеющих электронные подписи лиц, которые обладают правом заверять копии на бумажном носителе (для примера — копии судебного решения должны иметь ЭП лица, имеющего право заверять копии судебного акта).

Заверенный нотариально договор можно предоставить как в виде ЭД с ЭП сторон, совершающих сделку, и заверенный электронной подписью нотариуса, так и в виде образа ЭД, имеющего подпись нотариуса.

Когда загрузка документов завершена и все поля заполнены, на указанный электронный адрес отправляется письмо с размером пошлины и датами ее оплаты. После оплаты на электронный адрес приходит уведомление о приеме документов.

Согласно закону от 13.07.2021 218-Ф3 «О государственной регистрации недвижимости» регистрация прав занимает не более 7 дней.

Как получить ЭЦП физлицу

Обращаться следует в удостоверяющий центр с флешкой или диском, заполненными бланками, квитанцией о том, что заплатили госпошлину. Процедура занимает несколько дней.

Необходимые документы

Кроме документа, удостоверяющего личность, нужны:

• заявление по указанному образцу;
• оригинал свидетельства ИНН;
• СНИЛС;
• квитанция про уплату.

Обратите внимание, если возникнут сомнения насчет предоставленной документации, могут потребовать другие подтверждения, например, социальную карту

Требования

Определенных требований к физическому лицу, которое решило получить ЭЦП, не предъявляют. Единственный нюанс — обращаться стоит в наиболее подходящий центр. Учреждения, которые выдают подписи, различаются, к заявителям используют различный подход.

Также можно оформить ЭЦП через интернет — большинство центров имеют такую функцию

Но обратите внимание, что предоставленную документацию на месте сотрудники не смогут проверить. Поэтому если вы заполните что-то неправильно, то повторное оформление заявки займет больше времени

Пошаговая инструкция

1. обратиться в уполномоченный центр;
2. придумать пароль;
3. заполнить предоставляемые бланки на месте;
4. подать документы сотруднику;
5. получить сертификат на ключи.

Предоставляется программное обеспечение для создания печати, ключи использования ЭЦП, сертификат.

Росреестр — как получить ЭЦП?

Чтобы получить ЭЦП для органов Росреестра, необходимо обратиться в специализированный удостоверяющий центр. Адреса таких центров можно найти на сайте Росреестра rosreestr.ru, во вкладке «Сервисы» — «Офисы и приемные».

Для изготовления ЭЦП от юрлица потребуются:

• учредительные документы;
• приказ о назначении директора на должность;
• иная документация, перечень которой предоставит удостоверяющий центр.

Как правило, удостоверяющие центры разбивают стоимость услуг по изготовлению ЭЦП на группы, отдельно устанавливая цену непосредственно за ЭЦП — устройство, внешне похожее на флеш-накопитель (токен), лицензию на право использования программного обеспечения и услуги по установке и отладке ПО на компьютере клиента.

Следует понимать, что сам по себе физический носитель ЭЦП без программного обеспечения, при помощи которого им можно воспользоваться, бесполезен. Поэтому при изготовлении ЭЦП необходимо учитывать стоимость не только токена, но и лицензии на использование ПО. Кроме того, целесообразно оплатить и установку ПО на компьютер, так как это требует определенных навыков, прежде всего в вопросе настройки работы ПО на конкретном рабочем месте. Помимо указанных услуг разумно оплатить краткий курс по ознакомлению с программой и процессу непосредственного подписания документов электронной цифровой подписью.

***

Таким образом, для получения ЭЦП, используемой при взаимодействии с органами Росреестра, необходимо лишь решение руководства и определенная сумма для оплаты услуг специалистов удостоверяющего центра.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Виды

НЭП — неквалифицированная, определяет лицо, которое просмотрело бумагу, обнаруживает если были после этого какие-то внесены новые детали. НЭП получают в виде ключа. Имеет такие же свойства, что и предыдущая, но также удостоверяет, что информация неизменна.

КЭП — квалифицированная. По своей юридической силе она идентичная стандартной. Обладает характеристиками всех предыдущих, однако имеет еще особенности. Среди них:

• данные о подписи хранятся в сертификате;
• для создания используются средства, подтвержденные ФЗ №63.

Квалифицированные подписи выдаются Минкомсвязи или доверенными лицами центра.

КЭП используется для участия в торгах и гос закупках, работы с Россаккредитацией, Россреестром, ФСТ, ФТС, СМЭВ, ЖКХ, ГИС ГМП и другими.

Где получить эцп

Для получения КЭП для Росреестра необходимо воспользоваться услугами удостоверяющего центра, имеющего соответствующую аккредитацию. На базе федеральной кадастровой палаты Росреестр организовал свой УЦ, который занимается оформлением и выдачей сертификатов. Они распространяются как на работу с реестром, так и для иных нужд. С помощью сертификата КЭП можно:

• получить ИНН;
• подать заявление на оформление гражданского или заграничного паспорта;
• подать отчетность в налоговые органы;
• участвовать в торгах на электронных площадках;
• вести ЭДО;
• поставить автомобиль на учет и отслеживать штрафы;
• оформить документы о сотрудничестве и т.д.

Всего же использовать ЭП можно на более чем 200 площадках. Стоимость сертификата зависит от выбранного УЦ, и составляет от 1200 до 10000 рублей, а оформление занимает до пяти рабочих дней.