9 лучших программ для планирования целей

Сайты

1. Trello

Данная программа для постановки цели выделяется на фоне остальных: 

• простотой — понятный интерфейс; 
• облачностью — данные хранятся онлайн, поэтому всегда есть доступ к ним с любого устройства; 
• командностью — групповые доски, благодаря которым участники смогут оперативно реагировать на изменения задач; 
• доступностью — все основные функции сервиса бесплатные. 

Также имеются одноименные приложения на Android и IOS.

Данный сайт я использую сам и полностью им доволен.

2. Mymegaplans

Функционал минималистичен и интуитивно понятен. На главной странице http://mymegaplans.ru/ сразу же описаны 5 шагов к эффективно поставленной цели. К плюсам данной программы можно отнести:

• конфиденциальность;
• полезные дополнительные функции, например: калькулятор;
• полностью бесплатный доступ.

Есть одноименные приложения на Android и IOS.

Remplanner

Мне нравится5Не нравится1

Это отличный планировщик, с помощью которого можно создать чертежи с техническими аспектами будущего ремонта. Для того, чтобы спланировать наиболее выгодное расположение отдельных объектов, вам больше не потребуется профессиональный дизайнер. 

Форма подачи готового результата – это отличительная особенность Remplanner. Увидеть свою работу вы сможете в виде рабочего чертежа, как и в классической версии дизайна-проекта. У вас будет 12 листов с различными данными, которые вы в дальнейшем будете использовать при ремонте. Среди них – исходные размеры, план расположения стен, расстановка мебели и деталей интерьера, а также другая важная информация. 

В Remplanner вы также сможете визуализировать ваш чертеж с помощью базовой 3D модели, перевести данные в файл формата pdf, рассчитать примерное количество необходимых для ремонта материалов и продумать дополнительные варианты планировки комнат. 

Плюсы и минусы

весь необходимый инструмент в одном сервисе
составление списка работ
сервис одобрен профессионалами
абсолютно бесплатный ресурс

TickTick

TickTick — это симпатичный планировщих задач, который очень похож на вышеописанный органайзер. В нем тоже можно создавать задачи, отмечать их приоритет, устанавливать напоминания. Оно также синхронизируется между всеми вашими устройствами.

Есть возможность следить за своей продуктивностью, хотя применительно к домашним делам она вам вряд ли понадобится. Например, любопытно, что при регулярном заполнении органайзера можно отследить, в какие дни недели и в какие часы вы трудитесь больше всего.

В TickTick есть встроенные покупки. Премиум версия за $1.99 в месяц расширяет возможности пользователя: разрешает создавать больше списков задач (299 списков, 999 задач в каждом списке, 199 подзадач в каждой задаче), делать до 5 напоминаний к каждой задаче и делиться списком с 19 пользователями и другие

Доступно на Windows, macOS, iOS, Android, Apple Watch и во всех браузерах.

Remplanner

Программа полностью адаптирована для проведения ремонтных работ любой сложности. Ее мощный функционал позволяет в точности заменить любой технический проект, поэтому строительной бригаде не составит труда произвести ремонт, основываясь на программных чертежах.

Здесь есть масса возможностей спланировать дизайн как отдельной комнаты, так и в глобальных масштабах, включая такие моменты, как демонтаж/установка перегородок, план расстановки коммуникаций и всего остального. Также теплые полы, стяжку и любые отделочные материалы реально отразить в модели.

Достоинством Remplanner можно назвать возможность вносить изменения на любом этапе, в том числе, когда ремонт уже в разгаре. Благодаря тому, что планировщик позволяет составить максимально точную смету, ты сможешь сразу понять, какие предстоят расходы. Возможно, от чего-то придется отказаться или наоборот – появится возможность добавить в интерьер чуточку приятных излишеств.

Приложения

9 лучших программ для планирования целей

1. Pledge

Идея этого приложения довольно уникальна. При первом запуске программы вы даете себе слово: «Я ежедневно буду делать…», далее настраиваете частоту выполнения действия и время напоминания. Есть небольшая оговорка, если запланированное действие не удается выполнить, то приложение начинает ругаться. При выполнении начисляется баллы, благодаря которым можно следить за прогрессом.

Для пользователей Android.

2. Rewire Habit Tracker

Главная цель приложения — помощь в формировании регулярного графика. При первом знакомстве программа запрашивает задачу, срок исполнения и график. Каждый раз выполняя запланированное действие, приложение считает прогресс в процентном соотношении.

Для Android.

3. Beeminder

Оригинальное приложение, который позволяет самостоятельно выбирать стратегию для достижения цели. Необходимо ежедневно выбирать и выполнять действия, но главная изюминка в том, что за невыполнение запланированной задачи со счета будут списаны средства. Такая программа для постановки цели подойдет людям, которые нуждаются в дополнительной мотивации.

Доступно на Android и IOS.

4. Осознанность

Основные функций приложения: уведомления, опросы, отслеживание. Минималистичный дизайн с подсказками для более эффективного использования программы. Приятным дополнением является то, что есть возможность следить за психологическим состоянием.

Для пользователей IOS.

5. Good Habbits

Интерфейс программы похож на календарь. Для начала надо определиться с целью и указать сколько дней займет достижение поставленной задачи. Затем включаются напоминания и ставятся отметки при выполнении действия. Идея этой программы для планирования состоит в том, чтобы не нарушить цепочку и заполнять регулярно календарь.

Доступно на IOS.

6. Wunderlist

Необходимые цели и задачи оформляются в списки, которыми легко можно управлять и дополнять уточняющими комментариями, подзаданиями и при необходимости файлами. Приложение будет постоянно напоминать о невыполненных заданиях.

Для пользователей Android и IOS. Так же есть веб и десктоп версии.

7. Better Every Time

Довольно стандартная и понятная программа, но ее уникальность состоит в том, что программа представляет вашу цель в виде восхождения на гору, а каждое выполненное задание сопровождается красивым пейзажем.

Программа доступна только для пользователей IOS.

ProofHub

Инструмент для управления проектами, удалёнными командами и взаимодействием с клиентами.

Как работает?

Рабочее пространство позволяет в полном объёме управлять ходом проекта. Выделяют такие блоки, как планирование, коммуникация, организация и реализация.

К основной функциональности относится таск-менеджмент (канбан-доски), коммуникация с командой и клиентами, отслеживание времени на выполнение задач, работа с документами (согласование, хранение, обмен), планирование с помощью диаграммы Ганта, проектный календарь, встроенная почта, ограничение доступа кого-либо к чему-либо и другое.

Для клиентов удобство в прозрачности процессов, работ и возможности быть в курсе реализации проекта без дополнительных телодвижений. Они могут оперативно согласовывать документацию и задавать интересующие вопросы непосредственно в сервисе.

Сколько стоит?

Бесплатный пробный период — 14 дней с неограниченным количеством пользователей и проектов. Есть два платных тарифа с оплатой за месяц, при этом лимита на количество пользователей нет. За $50 в месяц можно вести 40 проектов и хранить до 15 ГБ данных. За $150 долларов в месяц количество проектов неограничено, объем хранилища — 100 ГБ, также добавляется ряд дополнительных возможностей. Например, настройка пользовательских ролей с ограничением доступа к данным, «фейсконтроль» по IP для инфобезопасности, интеграция с внешним софтом и другие.

Язык интерфейса: английский, французский, португальский, испанский, немецкий, польский.

Мобильные приложения: iOS, Android.

Послесловие

Из статьи можно понять, что на сегодняшний день имеются множество вспомогательных инструментов для достижения поставленной цели. Главное — иметь терпение и идти по твердо намеченному пути, никуда не сворачивая. Надеюсь, что информация была полезной и на вашем смартфоне стало на одно приложение полезнее.

Всем привет, меня зовут Дима. Я основатель minimalwork.ru. Очень сильно люблю путешествовать и уже больше двух лет живу с одним рюкзаком. Ещё я минималист не только в вещах, но и в еде и делах. Подписывайтесь на мой инстаграм, там я рассказываю о питании, саморазвитии и о жизни с рюкзаком.

Remember The Milk

Наш список лучших планировщик задач невозможно представить без Remember The
Milk. Сервис позволяет вест и дела, создавать актуальные списки и
синхронизировать все заметки с облачным хранилищем. Воспользоваться сервисом
можно как через ПК, так и смартфоны на базе Андроид. Рассмотрим основные опции,
которые приложение предоставляет пользователям:

• внесение различных задач, а также выполнение заданий в
  строго отведенный срок;
• доступно резервное копирование и синхронизация с
  облаком;
• задачи в списке дел можно выставлять в соответствии с
  приоритетами;
• встроенный поиск по записям;
• наличие уведомлений.

Тем, кто заинтересован в неограниченных возможностях сервиса, доступна специальная Pro-версия. Она предоставляет пользователям беспрерывную синхронизацию задач. Отличный сервис, который «на ура» справляется с многозадачностью.

TickTick

TickTick – сервис, позволяющий создавать большое количество списков. Один
из самых популярных планировщиков задач позволит вам не просто формировать
список работ на день, но и создавать в рамках приложения настоящие проекты. Примечательно,
что архивные записи расположены в специальном облаке, поэтом в любой момент
можно вернуться и проверить старые записи.

Особенности сервиса:

• доступна сортировка задач;
• планирование событий в календаре;
• добавление задач через электронную почту;
• настройка задач;
• прикрепление файлов к заметкам.

Особенностью сервиса стал таймер с фоновыми звуками природы. Функционал на первый взгляд может показаться перегруженным. Но для всех, кто «заблудился» в бесконечных опциях, на старте пользования предусмотрена детальная инструкция. Отметим, что в приложении ориентироваться легче, чем для версии на ПК. Из минусов стоит отметить отсутствие добавление подзадач. Чтобы воспользоваться полным перечнем опций, стоит заплатить $2,4 – это плата взимается раз в месяц.

Roomstyler

Это одна из наиболее легких программ, с которой легко начать и довести до логического завершения любой ремонт квартиры. Здесь предоставляется большое разнообразие функций, включая просмотр проекта в разных режимах.

В каталоге ты найдешь массу готовых дизайн-шаблонов, которые запросто приспособятся под индивидуальные размеры конкретного помещения. Используя элементарные инструменты, можно полностью смоделировать обстановку, начиная от крупногабаритного мебельного гарнитура, заканчивая мелким декором и аксессуарами.

Roomstyler можно смело отнести к так называемой «дизайнерской соцсети». Здесь любой пользователь может обсудить здесь свой проект, найти единомышленников, а порой и услышать критику.

ClickUp

Что получится сделать в бесплатной версии:

• Приглашать любое число пользователей в проекты.

• Создавать сколько угодно досок, задач и списков и организовывать работу по ним.

• Использовать заметки, цифровые блокноты, напоминания и календари.

• Анализировать производительность спринтов.

• Отслеживать, сколько времени было затрачено на ту или иную задачу.

• Смотреть по календарю, когда работа началась и закончилась.

• Сортировать задачи по тегам, присваивать им любые статусы.

• Получить помощь от техподдержки, круглосуточно.

За что точно придется платить:

• Место в хранилище. На бесплатном тарифе дается всего 100 МБ.

• Настройка прав доступа.

• Гостевой доступ к проектам.

• Использование готовых форм.

• Отчеты.

• Интеграции с Google Drive, Dropbox, OneDrive и другими хранилищами.

• Приоритетная техподдержка.

• За превышение лимита в 100 действий по ряду функций, ценных для любой системы управления проектами: настройка полей в карточках, использование dashboard, timeline, mind-map и диаграмм Гантта и так далее.

Asana

	Бесплатная версия (до 15 участников)	Premium (от 21$/мес.)
Создание плана на день
Проверка почтового ящика
Расстановка приоритетов
Разделение проектов по разделам
Лайки к задачам
Совместная работа над проектами и задачами
Настраиваемые дэшборды
Календари
Поиск задач, проектов, людей и тегов
Прикрепление файлов
Закрытые команды и проекты	—
Неограниченное количество участников	—
Неограниченное количество дэшбордов	—
Экспорт данных	—
SSO & SAML	—

Работает на Android, iOS, в вебе.

В целом у сервиса внешне приятный и понятный интерфейс, в бесплатной версии есть все необходимые функции. Но расстраивает небольшое число совместимых платформ.

Teambox

Как работает?

Сервис условно поделен на три пространства — рабочий стол, дающий представление о состоянии дел в проекте, раздел задач и обзор последних действий. Структура стандартная — проекты, списки задач, задачи.

Списки задач можно отображать горизонтально (как в Basecamp) или вертикально, колонками (как в Trello). Благодаря этому структурировать работу можно в соответствии с разной логикой процессов. Добавлять задачи и оставлять комментарии можно прямо из почтового ящика.

Функционал задач минимален — ответственные, дедлайн, вложения. Помимо задач, к каждому проекту можно добавлять обсуждения и заметки. Во всех случаях форматирование текста отсутствует.

Сколько стоит?

Бесплатный тариф поддерживает до пяти участников проекта и до 5 Гб информации. Неограниченное количество пользователей, неограниченный объем файлов, поддержка группового чата и приоритетная поддержка обойдутся в 5 долларов в месяц.

Язык интерфейса: переведен на русский.Мобильные приложения: iOS, Android, Amazon, BlackBerry.

Trello

• Язык интерфейса: английский, русский

• Отображение задач: kanban-доска, календарь, интерактивная карта

• Мобильная версия: есть

• Общение с коллегами внутри сервиса: нет

• Кому подходит: специалистам и фрилансерам, небольшим командам и СМБ

Сервис управления задачами и проектами Trello создан в 2011 году, а с 2017 года принадлежит компании Atlassian — создателю сервисов для совместной работы в IT-компаниях (владеет сервисом Jira, групповым чатом HipChat, Confluence для управления документами и другими). Atlassian купил Trello, чтобы расширить аудиторию: на момент сделки Trello уже пользовались 19 млн человек. Несмотря на то, что Trello входит в Atlassian, он сохранил свой бренд и резких изменений в интерфейсе не произошло.

У Trello есть интерфейс на русском языке. Помимо десктопной версии, доступны приложения для смартфонов. Сервис работает на основе kanban-досок. Рабочее пространство состоит из трех основных частей:

• доска — основной рабочий экран;

• список — столбец, в котором находятся карточки задач;

• карточка — форма, в которой можно описывать задачу, этапы, на которые она делится, составлять чек-лист выполнения.

Пользователи могут создать несколько досок для разных проектов или категорий задач, например, дизайн, копирайтинг и т. д.

Бесплатная версия таск-менеджера доступна всегда со всеми основными функциями: создание и управление задачами, в ограниченном объеме — интеграция с внешними сервисами, возможность загрузки и обмена файлами. Максимальное количество досок для бесплатной версии — 10. Размер вложений — не более 10 Мб. Число карточек и списков не ограничено.

Доска может быть приватной, командной или публичной.

Чтобы пригласить человека в команду в Trello или подключить к задаче, на главной странице есть вкладка «Участники». Перейдя в нее, нажмите на кнопку «Пригласить участников команды» и введите в открывшееся поле адрес электронной почты члена команды.

Кнопка «Пригласить» также есть и на самой доске в Trello. Приглашать пользователей можно даже если пользуетесь бесплатным тарифом.

Помимо бесплатного тарифа в сервисы доступны:

1. Тариф Enterprise для больших компаний. Возможности те же, что в тарифе Business, есть дополнительные настройки для защиты данных и расширенные функции администрирования.

Planner 5D

Мне нравитсяНе нравится

Если в других планировщиках вы могли работать только с 2D и 3D визуализациями, то этот планнер предлагает уже 5D! К тому же, у этого сервиса есть действительно большой набор с инструментами: они помогут вам максимально детально распланировать будущий интерьер. Вы даже сможете добавить в него музыкальные инструменты или выбрать отдельные типы выключателей электричества. 

Интерфейс планировщика выглядит очень удобно. Все доступные функции расположены на экране слева, вы увидите их сразу, как только перейдете к рабочему режиму. А если готовый интерьер вам покажется чересчур загруженным, то вы легко сможете убрать лишние объекты или подвинуть их на более удачные места. Кстати, в сервисе у вас есть возможность даже добавлять новые этажи. 

Скачать из Planner 5D готовые файлы в форматах изображений не получится, но вы вполне сможете сделать снимок экрана и превратить его в картинку через редактор. 

Общие функции сервиса доступны бесплатны. Но если вам потребуются дополнительные элементы дизайна, то, возможно, придет оплатить подписку. 

Плюсы и минусы

удобный планировщик помещений
подбор отделки и дизайна
отличная графика
кроссплатформенность
не требует специальных знаний

Worksection

• Создать… всего 2 рабочих проекта. Пригласить до 5 пользователей.

• Поизучать систему изнутри: попробовать создать задачу, пообсуждать ее, прикрепить файл.

• Возможно, free-версию можно использовать для личных нужд, хотя для этого есть более удобные бесплатные системы управления проектами, тот же Trello.

За что точно придется платить:

• Добавление более 2 проектов, задачи и подзадачи, возможность обозначать сроки выполнения, приоритеты, исполнителей, метки, статусы…

• Групповые чаты и обмен файлами более 100 МБ.

• Диаграмма Гантта.

• Функция учета времени, тайм-трекер. Которая помогает посчитать затраты по времени и бюджетам.

• Отчеты.

• Настройка прав доступа, ограничение прав для клиентов и партнеров.

Бесплатную версию этой системы имеет смысл рассматривать только в том случае, в дальнейшем вы планируете перейти на платный тариф.

Редактирование данных

Интерактивное добавление данных в планировщик осуществляется простым щелчком мыши. При этом открывается окно быстрого редактирования элемента планировщика:

В этом окне можно задать текст элемента (события). Если нужно изменить другие свойства элемента, по кнопке Редактировать в этом окне открывается стандартная форма для редактирования всех свойств элемента планировщика.

Редактирование существующих элементов можно выполнять как через эти формы, так и перетаскиванием элементов и изменением их границ с помощью мыши:

Для любого элемента можно задать расписание — периодичность, с которой будет повторяться это событие:

Any.Do

Мария Заикина, директор по коммуникациям Совесть» (QIWI GROUP):

Чистый минималистичный дизайн в стиле “ничего лишнего” — пожалуй, первое, что притягивает внимание к приложению. Совместимость с любыми платформами и устройствами, а также возможность создавать задачи с помощью голосового набора делают Any.Do настоящим виртуальным помощником

В сервисе есть возможность создавать групповые проекты, фильтровать задачи по спискам, ставить дедлайны. Еще один плюс приложения — календарь, в котором отображены все предстоящие задачи

Для многих пользователей эта возможность является важной

У приложения есть бесплатная версия на 14 дней, после чего цена варьируется от 2 до 3$ в месяц.

Резюме: лаконичное структурированное приложение с возможностью голосового создания задач для эффективного планирования рабочего дня.

Для планирования задач

Чтобы планировать и распределять задачи, а также контролировать процесс их выполнения, используются различные программы-органайзеры. Планировщиков на рынке десятки, вот несколько примеров.

Trello — пожалуй, самый известный сервис для организации задач в виде рабочих досок. Базовая часть сервиса бесплатная, оплачиваются только расширения. Есть возможность добавлять чек-листы и выставлять приоритеты. Может синхронизироваться со Slack, GitHub, Salesforce, Evernote, Google Drive. Отлично работает в Kanban-проектах.

MeisterTask — почти полностью повторяет функционал Trello. Отличительная особенность — интеграция с упомянутым выше MindMeister, а заодно — со Slack, GitHub, Zendesk.

Jira — вообще-то это система отслеживания ошибок, которая задумывалась как инструмент для организации взаимодействия с пользователями. Но многие применяют Jira для управления проектами (мы в том числе). Идеально подходит для работы по Scrum. Позволяет планировать спринты и проекты в целом, делегировать задачи и собирать их в бэклог, указывать приоритеты и отслеживать дедлайны.

Bitrix24 — продукт, который позиционируется как сервис автоматизации и оптимизации бизнес-процессов. Есть возможность планировать задачи по нескольким проектам одновременно, назначать исполнителей, измерять затраченное время, обмениваться сообщениями, общаться в live-чате. Включает в себя CRM. Сервис популярен среди нетехнологических компаний.

Microsoft To-Do

Приложение по функционалу схоже с Wunderlist, но также имеет некоторые уникальные возможности. На вкладке «Мой день» пользователь может посмотреть все назначенные ранее задачи, срок исполнения которых истекает сегодня. Функция «Предложения» позволяет выполнять управление всеми делами, расположенными в разных списках, не зависимо от сроков завершения.

Как и представленные выше лучшие планировщики задач для Android, To-Do имеет свои ключевые особенности:

• Добавление других пользователей для управления списками.

Разбивка задач на составляющие, что позволяет упростить процесс и представить его в некой последовательности.

Напоминания и добавление времени конечного выполнения задания.
Каждая задача может быть дополнена заметками, в которых указаны адреса, ссылки, описания и прочая информация.

Маркировка списков по цвету: различные цвета для домашних, рабочих и прочих дел.

Интеграция с почтовым клиентом Outlook.

Окончательно определиться с выбором планировщика можно только путем личного тестирования. Рекомендуется установить несколько наиболее понравившихся приложений и сравнить их в процессе использования.

Trello

Простая, но визуально приятная канбан-система, где можно создавать и перемещать задачи в виде карточек. По сути, мы формируем определенную доску для проекта/отдела с возможностью отслеживания и обсуждения задач.

Любая карточка в Trello может быть как целым проектом, внутри которого есть свои цели, чек-листы, рабочие документы (те же ссылки на «Гугл.диск», изображения), так и обычной минутной задачкой.

Конкурентное преимущество сервиса — доступность. Наш сектор PR использует бесплатную версию с ограниченным функционалом.

Екатерина, менеджер по маркетингу и пиару

Работать можно как в группе, так и индивидуально. Каждый менеджер имеет свою trello-доску и обладает правами в групповой, где может отслеживать задачи коллег и ставить общие дедлайны.

Правда, наши специалисты отмечают, что в мобильной версии приложение не такое удобное как в десктопной.

Приложения против прокрастинации

Focus To-Do: Pomodoro Timer & To Do List

Платформы: iOS, Android

Цена: бесплатно (базовая версия)

за более чем 30 лет существования доказал свою эффективность. Его суть заключается в том, чтобы неотрывно работать над задачей 25 минут, а затем пять минут отдыхать. Обязательны длинные перерывы по 15-30 минут после каждой четвёртой двадцатипятиминутки.

Интерфейс приложения Focus To-Do‍

Это приложение для борьбы с прокрастинацией не только с успехом заменяет таймер, но и совмещает его с планировщиком задач. Можно выставлять себе цели, комбинировать их в группы, устанавливать напоминания и получать детальную статистику о затраченном времени. Данные синхронизируются на всех платформах. 

Интерфейс приложения Focus To-Do‍

<<Блок перелинковки>>

Forest

Платформы: iOS, Android

Цена: бесплатно (базовая версия)

Эта программа входит в топ приложений для тайм-менеджмента и предлагает красивый метод борьбы с прокрастинацией. Принцип её работы такой же, как у «помидорного таймера», но цель здесь представлена в виде дерева, которому нужно не мешать расти. Не трогая телефон, вы позволяете деревцу развиваться. Если прервать отсчёт таймера и закрыть приложение раньше времени, дерево погибнет. 

Интерфейс приложения Forest‍

На время работы можно выбрать естественное звуковое сопровождение: например, дождь в лесу или пение птиц. Чем лучше вы выполняете условия метода, тем больше у вас деревьев. В итоге можно любоваться целым лесом, выросшем на экране. 

Интерфейс приложения Forest‍

Разработчики уверены, что Forest не только помогает бороться с прокрастинацией: приложение также развивает у пользователя чувство ответственности и помогает справиться с цифровой зависимостью. Ведь прогресс в нём пропорционален времени, проведённому без гаджета.

Интерфейс приложения Forest‍

Компания-разработчик направляет часть выручки от продукта на восстановление лесов в разных точках мира, так что у каждого пользователя есть возможность поспособствовать посадке настоящих деревьев.

AppBlock

Платформы: Android

Цена: бесплатно (базовая версия)

Если приложения для тайм-менеджмента не помогают — пора переходить к решительным мерам. Эта программа блокирует выбранные вами приложения и функции мобильного, чтобы ничто не мешало сосредоточиться. 

Интерфейс приложения AppBlock‍

Утилита предлагает гибкие настройки блокировки. Например, можно выставлять временные лимиты на использование того или иного приложения, чтобы пять минут в Тиктоке не превратились в часы, или быстро отключить уведомления, заставляющие то и дело хвататься за телефон. Можно также установить блокировку по местонахождению, чтобы ничто не отвлекало ребёнка, пока он в школе.

Интерфейс приложения AppBlock‍

Для трекинга времени

Отслеживать время выполнения задач нужно, во-первых, для более точного планирования. Если вы точно знаете, сколько времени ушло на проект, в следующий раз спланировать работу будет проще. Во-вторых, тайм-трекинг помогает реально оценить стоимость различных продуктов и услуг: цена напрямую зависит от вложенных в проект человеческих ресурсов.

Toggl — кроссплатформенный тайм-трекер. Есть возможность работы в команде и шеринга для клиентов. Можно менять workplaces — чтобы отдельно считать время, затраченное на несколько сайд-проектов. Эта функция также полезна для тех сотрудников, которые работают part-time. Автоматически строит аккуратные и наглядные отчеты.

Timely — помимо трекинга времени есть функции планирования и биллинга. Очень удобный интерфейс: сразу видно, на какое время запланированы задачи и сколько еще свободных часов (или минут) у вас осталось. Один минус — с недавнего времени сервис работает только платно. Версия для команды — от $14 долларов за одного юзера в месяц.

primaERP — сервис, объединяющий возможности Toggle и Timely. Система учета рабочего времени и перерывов, удобный тайм-трекинг и наглядное планирование. Есть возможность создавать и выставлять счета, а также контролировать оплату. Для команды до 3 человек — бесплатно. Больше — платно. На стоимость влияет количество пользователей и подключенные для них услуги.

Список можно дополнить разве что сервисами Google: почтой Gmail, сервисом для совместной работы с документами Google Docs, облачным хранилищем Google Drive, органайзером Google Calendar и другими инструментами. Для бизнес-целей стоит выбирать аккаунт G Suite (от $5 в месяц за одного пользователя).

Важно помнить одно: идеальных решений, который подходили бы всем, не существует. Экспериментируйте, изучайте различные инструменты, взвешивайте плюсы и минусы, которые актуальны именно для вашей команды.. И не забывайте анализировать, оправдывает ли инструмент затраты

Так найдете свой оптимальный набор инструментов

И не забывайте анализировать, оправдывает ли инструмент затраты. Так найдете свой оптимальный набор инструментов.

Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для Нетологии? Читайте наши условия публикации.

To Do Reminder

Программу можно назвать и планировщиком заданий, и менеджером напоминаний. Пользователю не нужна авторизация, хотя для синхронизации с другими сервисами без аккаунта не обойтись. Восстанавливать информацию придется вручную с карты памяти. У планировщика нет поддержки русского языка, но простой интерфейс и не требует особых знаний английского.

Возможности утилиты To Do Reminder включают:

• добавление и просмотр новых заданий;
• контроль истории поставленных задач;
• дополнение информации файлами аудио и текстовыми комментариями;
• синхронизация с другими сервисами – в том числе Google Календарем и Facebook.

Это также многоплатформенное приложение — есть версии на MacOS, Виндоус и Android

Быстрый поиск задания по названию и создание задач с аудиоуведомлениями делают программу очень удобной для тех, кто часто забывает заглянуть в список дел и пропускает что-то важное. Однако в бесплатной программе To Do Reminder отсутствует поддержка облачных хранилищ и синхронизация с другими гаджетами, поэтому подойдет такой планировщик не каждому пользователю

Возможности программы

Нарисуйте 2D план помещения

Оригинальные инструменты рисования, которых нет в других онлайн-редакторах, позволяют создавать планировки самых сложных конфигураций. Включая стены под углом и неоднородной толщины.

Загрузите чертеж помещения, обрисуйте его контур и вырежьте комнаты Ваше помещение готово к дизайну!

Много моделей окон, дверей, а также арок, колонн и других конструктивных элементов

Подбирайте отделочные материалы

Экспериментируйте с тысячами вариантов отделки стен, пола и потолка. Используйте обои, ламинат, плитку, мозаику, дерево и камень – все на что способна Ваша фантазия.

Расставляйте мебель и предметы декора

Сотни предметов мебели и декора с возможностью кастомизации. Изменяйте размеры, комбинируйте различные материалы отделки. Доступно огромное количество комбинаций и начальный вариант можно изменить до неузнаваемости.

Различные режимы просмотра в 3D

Переключайтесь между различными режимами просмотра:

— Чертеж – для построения стен

— 2D и 3D – для размещения мебели и декорирования

— От первого лица – для прогулки по помещению и оценки полученного результата

Сохраняйте проект и делитесь результатом

Сохраняйте столько вариантов проекта, сколько вам необходимо — без каких-либо ограничений. Отправляйте ссылку на проект друзьям либо публикуйте в Фейсбуке.

Это бесплатно!

Преимущества программного обеспечения для планирования проектов

Программное обеспечение для управления проектами экономит среднему сотруднику 498 часов в год.

Прежде чем добавлять новое программное обеспечение в свой инструментарий, решите, стоит ли оно того.

• Достаточно ли это сэкономит время, чтобы вы могли сосредоточиться на более прибыльной работе?
• Позволяет ли это вашей команде более эффективно выполнять свою работу?
• Являются ли требования к адаптации и обучению разумными по сравнению с преимуществами?

Программное обеспечение для управления проектами соответствует этим критериям для большинства команд и компаний.

При разумном использовании это экономит время и повышает производительность для вас и вашей команды. Этому легко научиться, и вы можете присоединиться к небольшой команде всего за несколько дней.

Вот некоторые из вещей, которых следует ожидать при использовании хорошего инструмента:

Неуклонно соблюдайте сроки

47% компаний, использующих программное обеспечение для управления проектами, утверждают, что оно позволяет повысить точность оценки стоимости их проектов.

Когда у вас есть реальные данные, показывающие, сколько времени занимает работа, оценки вашего проекта более реалистичны. Сроки более достижимы с самого начала.

Если что-то пойдет не так, вы заметите проблему намного раньше. Вы можете предложить помощь или скорректировать ожидания до того, как команда пропустит какие-либо важные этапы.

Улучшение совместной работы в команде

Электронная почта устарела. Это тоже способствует выгоранию – 83% сотрудников говорят, что чувствуют себя более измотанными из-за большого количества писем.

Трудно организовать и быстро выходит из-под контроля. Чат-платформы, такие как Slack, имеют такую ​​же слабость.

Вот тут и пригодится ваше программное обеспечение для планирования проектов. Ваша команда может обмениваться файлами, вместе работать над живыми документами, комментировать задачи и делиться обновлениями статуса прямо из программного обеспечения.

Чтобы оставаться организованным, не требуется никаких дополнительных усилий, потому что все эти разговоры и обновления привязаны к задаче. Вашей команде легче работать вместе.

Распределяйте ресурсы более эффективно

С правильным инструментом у вас есть данные, необходимые для ответа на такие вопросы:

• У кого есть место для большего количества проектов или задач?
• Кто перегружен и рискует выгореть?
• Какие команды готовы к новым проектам?
• Исходя из имеющихся ресурсов, какими новыми проектами вы должны заниматься?
• Какие задачи нужно переназначить, чтобы проекты продолжали двигаться?

Информация всегда у вас под рукой. Просмотр программного обеспечения – самый точный способ найти наилучшее использование времени и ресурсов.

Упростите делегирование задач

Сколько раз вы просили кого-нибудь возглавить проект, а через несколько недель понимали, что так и не начали?

Если вы назначаете задачи из централизованного инструмента, этого больше не будет.

Каждая задача включает в себя такие детали, как срок выполнения, приоритет и ссылки на любые связанные проекты. Это поможет вам прояснить свои ожидания и четко их донести.

Будьте в курсе бюджета проекта

Представьте, что ваша команда только что завершила трудный клиентский проект.

Вы испытываете облегчение от того, что наконец-то можете доставить товар – вам отчаянно нужны деньги. Но когда приходит оплата, вы понимаете, что потратили больше, чтобы выполнить работу вовремя, чем потратили на проект. Вместо того, чтобы приносить прибыль, эта работа стоит денег.

Перерасход бюджета может иметь разрушительные последствия, особенно для стартапов с начальной загрузкой. Вы не можете позволить себе узнать, что у вас превышен бюджет, когда уже слишком поздно что-то с этим делать.

Программное обеспечение для планирования проектов помогает вам оставаться в курсе всего несколькими способами:

• У вас есть более точные данные для создания более точных оценок проекта с самого начала
• Вы можете отслеживать расходы по проекту в режиме реального времени
• Вы можете увидеть общее количество часов, отработанных по задачам или проектам.

Выявляйте проблемы с бюджетом, пока у вас еще есть время что-то с этим сделать.