Куда жаловаться на управляющую компанию в санкт петербурге: телефон горячей линии, роспотребнадзор, прокуратура и суд
Содержание:
- Что можно выяснить, позвонив по горячей линии
- Руководящий состав управляющей компании
- Обращение в Роспотребнадзор
- Подача жалобы на ЖКХ
- Подача заявления руководителю УК
- Как работать с обращениями в ГИС ЖКХ
- Куда подавать
- Как и за что будет отвечать УК перед законом
- Вопрос-ответ
- Полномочия жилинспекции в сфере ЖКХ
- Министерство строительства
- Порядок обращения
- Направление жалобы непосредственно руководителю Управляющей компании
Что можно выяснить, позвонив по горячей линии
Важно! Следует иметь ввиду, что:
- Каждый случай уникален и индивидуален.
- Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.
Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:
- Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
- Позвонить: Федеральный номер: +7 (800) 511-86-74
Обычно на горячую линию поступают сообщения о проблемах, связанных с услугами ЖКХ:
- Отсутствие воды. Чаще всего отключение происходит из-за плановых работ: замена старых труб, стабилизация давления и т.п. Управляющая компания должна заранее предупреждать об этом жильцов. Также подача может прерваться из-за аварии. По этой причине отключение может коснуться нескольких квартир, подъезда, дома, а иногда и района — все зависит от того, где именно возникла внештатная ситуация. При звонке на горячую линию можно узнать, что послужило причиной прекращения подачи воды и каковы сроки выполнения работ.
- Отключение электроэнергии. Может произойти также вследствие аварии на линии. При такой ситуации обесточенным может остаться дом или даже жилой массив — в зависимости от масштаба происшествия. Иногда подачу света могут приостановить в отдельной квартире из-за задолженности по платежам. В таком случае звонок на горячую линию поможет получить информацию о том, сколько денег необходимо внести для того, чтобы электроснабжение возобновилось. При этом не стоит забывать, что размеры долга указываются на той же квитанции, где прописан телефон управляющей компании. Также по этому номеру можно вызвать аварийную службу для устранения проблем с проводкой в отдельной квартире.
- Отсутствие отопления. Причиной отключения тепла обычно становится прорыв в трубах. По звонку можно уточнить, какое время займет устранение аварии. Также, по номеру горячей линии есть возможность узнать о сроках отопительного сезона и планах по проведению профилактических работ перед подачей горячей воды в батареи жилого дома.
В ряде случаев вопрос может не касаться ее компетенции. Тогда следует запросить контактные данные котельной, водоканала или иных организаций, которые могут помочь разобраться с ситуацией.
Если обратной связи нет, линия постоянно занята, или предпринятые меры не помогли решить проблему, необходимо привлекать вышестоящие инстанции.
Руководящий состав управляющей компании
При выявлении нарушений или бездеятельности со стороны работника или филиала УК в целом, заинтересованному лицу в первую очередь необходимо обратиться с жалобой к руководящему аппарату такой организации.
Подать заявление об отмеченном нарушении в оговоренный орган жильцы могут в личном порядке, передав соответствующее заявление в канцелярию организации. Второй вариант предусматривает обращение заинтересованных лиц к руководству УК посредством почтового отправления. Адрес упомянутого учреждения заявитель может найти в договоре с жилищником.
Жалоба может быть заполнена в свободной форме, однако, при этом должны быть соблюдены все правила деловой этики. Кроме того, в документе должны присутствовать шапка, отражающая личные и контактные данные заявителя, а также название и место дислокации адресата. Помимо описания выявленных нарушений в заявление должны содержаться дата составления документа, а также подпись адресанта.
Обращение в Роспотребнадзор
Задача этой организации – защита прав потребителей, в том числе и коммунальных услуг.
Обращаться в Роспотребнадзор с жалобой стоит в том случае, если:
- УК нарушает право жильцов на получение полной информации обо всех услугах ЖКХ;
- условия договора с УК нарушают требования жилищного законодательства;
- санитарное состояние дома и придомовой территории является неудовлетворительным, а УК не реагирует на обращения жильцов;
- высокий уровень шума от расположенного в помещениях дома инженерного оборудования и коммерческих предприятий (магазинов, ресторанов, хостелов и т.д.);
- несоответствие коммунальных услуг существующим нормативам.
Как правильно составить жалобу
Требования к составлению жалобы в Роспотребнадзор будут теми же, что и для обращения в прочие инстанции.
Обязательно указываются данные самого заявителя и управляющей компании, на действия или бездействие которой он жалуется.
Изложенные в тексте факты желательно подкрепить документами.
Завершить документ следует просьбой провести проверку и наказать виновных в нарушении прав жильцов.
Возможный результат
Также, как и жилинспекция, Роспотребнадзор проводит внеплановые проверки по обращениям граждан.
Если речь идет о качестве услуг, то могут быть привлечены эксперты для дачи заключения по вопросам их соответствия существующим нормам.
По итогам, выдаются предписания на устранение недостатков и протоколы об административном правонарушении, если для этого имеются основания.
Подача жалобы на ЖКХ
Жалоба на управляющую компанию составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается у заявителя, второй предназначен ответчику.
Первичная жалоба подается в ЖКХ на имя руководителя. На документе, который принадлежит заявителю, сотрудниками органа ставится отметка о получении ними претензии.
Сотрудники управляющей компании должны предоставить письменный ответ в регламентированный срок. Период, в течение которого необходимо ответить управляющей организации, указывается в тексте документа, например: в течение 10 дней с момента получения.
Законодательно срок не регламентирован, как например срок возврата товара в течение 14 дней, но согласно юридической практике период ответа составляет тридцать календарных дней.
Если представителями ЖКХ не были предприняты мероприятия по устранению претензий, указанных в документе, либо услуги были оказаны ненадлежащего качества, повторно пишется жалоба в вышестоящий орган.
К документу прилагается копия с отметкой о получении службой ЖКХ. Куда писать жалобу на ЖКХ? Это зависит от вопроса, которого касается документ.
Курирует систему ЖКХ отдел, департамент или служба местной администрации данного населенного пункта. Большинство таких документов направляют именно в орган местной администрации.
Но написать жалобу на ЖКХ можно и в другие инстанции:
- По поводу качества предоставляемых услуг – в управление Роспотребнадзора по месту жительства или в управление Государственной жилищной инспекции РФ.
- По поводу тарифов на коммунальные услуги – в местное управление Антимонопольной службы.
Если претензия не будет удовлетворена, или продолжаются систематические нарушения, далее можно обратиться в прокуратуру. В прокуратуру обращаются только в случаях, когда нарушения подтверждаются законодательно.
Подача заявления руководителю УК
Руководитель управляющей компании обязан координировать деятельность отделов и контролировать:
- качество обслуживания общего имущества многоквартирных домов;
- своевременность предоставления коммунальных услуг;
- порядок проведения сбора денежных средств с жильцов и распределение этих средств;
- отчетность отделов;
- эффективность аварийной службы, которая должна функционировать беспрерывно;
- качество проведенных мероприятий, направленных на обеспечение сохранности общедомового имущества.
Обратите внимание! Руководитель этой организации обязан принимать обращения граждан и выполнять их законные требования
При этом не важно, поступила индивидуальная или коллективная жалоба. Однако ему более выгодно исполнять сразу все требования, чем дожидаться момента, когда недовольство охватит большое количество жильцов, или когда человек, требования которого игнорировались, обратится в правоохранительные органы
Однако ему более выгодно исполнять сразу все требования, чем дожидаться момента, когда недовольство охватит большое количество жильцов, или когда человек, требования которого игнорировались, обратится в правоохранительные органы.
Жалобу лучше сначала подавать руководителю управляющей компании.
К руководителю организации следует подавать жалобы, основанием для написания которых стало следующее:
- грубость со стороны сотрудников организации;
- халатное отношение персонала компании к исполнению своих должностных обязанностей. Например: некачественная уборка территории, скопление отходов, допущение ошибок в расчетных документах и т. д.;
- непредоставление отчетов о распределении собранных с жильцов денежных средств;
- навязывание дополнительных платных услуг, удержание платы за услуги, на которые жильцы не давали согласия;
- нарушение правил пользования общедомовым имуществом одним из собственников квартиры либо принятие мер, направленных на воспрепятствование другим жильцам пользоваться общим имуществом;
- обнаружение иных нарушений либо несоблюдение условий соглашения.
Жалобу можно сдать на руки помощнику руководителя либо заполнить форму на официальном сайте компании. Также сообщить о недостатках можно в устной форме, однако в таком случае крайне редко принимаются соответствующие меры.
ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец жалобы руководству УК:
Не стоит тратить время на организации, так как коммунальные услуги и сфер работы ЖКХ в целом – это не в их компетенции. В список таких инстанций входит полиция, местная администрация и Администрация Президента.
Но простой работник Компании и ее руководитель, который может понести административную ответственность, получить значительный штраф, — это разные вопросы. Стоит начать разбирательство все же с руководства Управляющей Компании, изложив ей намерение идти в деле дальше.
Как работать с обращениями в ГИС ЖКХ
Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства позволяет не только вести мониторинг деятельности управляющей организации, но и подавать официальные обращения по проблемам жилищно-коммунального хозяйства как в управляющие компании, ТСЖ, ЖСК, так и в надзорные органы.
В случае недовольства собственника работой управляющей организации он может написать жалобу в личном кабинете ГИС ЖКХ. Эти жалобы архивируются в системе, данные по ним строго упорядочены: от кого, когда, какая жалоба поступила. Этот сервис разработчики системы рассматривают как возможность подать официальное заявление. Для работы с обращениями граждан в ГИС ЖКХ, сотрудник управляющей организации должен следить за ними в личном кабинете.
Для того, чтобы просмотреть жалобы:
- Зайдите в личный кабинет ГИС ЖКХ;
- Перейдите к разделу «Обращения», и вы окажетесь в меню. Там будут вкладки «Отправленные обращения» и «Полученные обращения». В полученных обращениях вы найдёте 4 раздела: «Управление обращениями», «Требуют рассмотрения», «Исполненные обращения», «Все обращения».
С помощью этих разделов вы сможете контролировать сроки, в которые нужно дать ответ на поступившие обращения, а также посмотреть статистику обращений вашей организации.
5 рекомендаций, как организовать работу с жалобами в УК
Куда подавать
В первую очередь, обращаются с жалобами непосредственно к директору управляющей компании, чтобы попытаться решить возникшую проблему мирным способом. Заявление необходимо отвезти в обслуживающую дом УК, в результате чего развитие событий может быть таким:
- описанное в претензии требование выполнят;
- проблема останется проигнорированной управляющей компанией.
Но если она остается без ответа, никакой реакции не последовало, тогда необходимо написать претензию в вышестоящие органы. Итак, куда жаловаться на управляющую компанию:
- ГЖИ (жилищной инспекции);
- Роспотребнадзор;
- Прокуратура;
- Суд.
Рассмотрим, кому писать жалобу на управляющую компанию в разных случаях.
Директору УК
Несмотря на то, что многие считают бесполезной затеей обращение к главе управляющей компании, оформленные письменно жалобы довольно часто рассматриваются и совершаются соответствующие действия. Ведь обеим сторонам выгодно решить конфликт мирным путем, и большинство УК стараются выполнить требования жильцов, написавших претензию.
Заявление рассматривается в течение 10 суток с момента подачи и принятия, подается в двух экземплярах. Иногда несмотря на получение ответа никаких реальных действий не следует. И тогда уже следует пожаловаться на управляющую компанию в вышестоящие организации.
Государственная жилищная инспекция
Деятельность ГЖИ заключается в защите прав собственников жилья и сохранения их жилплощади в надлежащем состоянии. Это государственная организация, функции которой заключаются в надзоре за:
- выполнением жилищно-эксплуатационных правил;
- соблюдением стандартов пользования жилой площади, качеством подготовки дома к началу отопительного сезона;
- реализацией нормативов поставляемых коммунальных услуг;
- правомерностью и выполнением УК нормативных актов.
Срок реагирования на жалобу в ГЖИ составляет 30 суток. Стоит сказать, что проверки жилищной инспекцией проводятся весьма тщательно, а решения всегда объективные. Если управляющая компания ничего не выполняет обязательств, при выявлении нарушений виновных привлекают к санкциям, а также к устранению всех выявленных недостатков, даже если таковые не были указаны в тексте претензии. Образец жалобы можно скачать в интернете, например, на сайте жилищной инспекции города.
Роспотребнадзор
Прежде, чем обращаться с жалобой на управляющую компанию ЖКХ в эту организацию, следует отправить претензию в саму УК. Если на нее не будет ответа вообще или получен отрицательный, тогда просьба о решении ситуации отправляется в Роспотребнадзор для проведения внеплановой проверки. Образец жалобы находится на сайте организации. Ее можно направить через интернет или лично в письменном виде.
Помимо отражения в тексте жалобы на бездействие УК ранее описанной информации, необходимо также перечислить органы, в которые жильцы ранее обращались с аналогичной просьбой. После выявления нарушений Роспотребнадзор УК обязуют принять меры для устранения нарушений, возможны санкции к нарушителям.
Прокуратура
В данный орган претензия пишется, если выявлены:
- умышленная или не в надлежащих целях трата денег, а именно мошенничество, присвоение, растрата;
- бездействие, бесправные поступки органов надзора и контроля.
В этом случае прокуратурой проводится проверка и расследование всех деталей произошедшего, по итогам которой нарушители привлекаются к административной, а порой и к уголовной ответственности.
Суд
Жалоба рассматривается в судебном порядке тогда, когда несмотря на устранение всех нарушений необходимо возместить материальный ущерб заявителям. Претензия составляется согласно общих правил, образец ее находится в суде у секретаря, на стенде или на сайте судебного органа. Исковое заявление может подать сам гражданин. Также иногда интересы пострадавшего жильца или жильцов, обратившихся с жалобой, может представлять прокуратура. Причинами подобных исков могут быть, например:
- не убранный с крыши вовремя снег, что повлекло за собой протечку или поломку кровли с дальнейшей порчей недвижимого имущества;
- не спиленное дерево, плохо установленный столб, которые повредили припаркованный на придомовой территории автомобиль.
Согласно ГК РФ, подача иска должна проходить по месту расположения УК, если договором не определено иное.
Если ваша УК не выполняет своих обязательств, не стоит бездействовать. Необходимо обязательно писать жалобу на управляющую компанию и требовать устранения нарушений, образцы заявлений находятся в открытом доступе в интернете. Теперь вы знаете, кому писать и как отстаивать свои права в каждом из возможных случаев.
Как и за что будет отвечать УК перед законом
За нарушение законодательных норм в жилищной сфере и невыполнение предписанных работ и неоказание установленных услуг (или оказание их не в должной мере) управляющие компании, равно как и их сотрудники в индивидуальном порядке, могут быть привлечены:
- к административной ответственности;
- к уголовной ответственности.
Нарушениями признаются:
- нарушение норм по осуществлению содержания дома с большим количеством жильцов (длительные, неоднократные) или норм технической эксплуатации подведомственного многоквартирника;
- некачественное предоставление коммунальных услуг;
- информационное ограничение жильцов, сокрытие важных фактов, озвучивание ложной информации или не в полном объеме;
- несоблюдение пожарной безопасности;
- отсутствие лицензирования на выполнение обслуживающих работ в отношении подведомственных домов;
- нарушение правил ведения, хранения и предоставления технических документов.
По каждому из пунктов предусмотрена ответственность, определенная статьями административного кодекса. Если компания нарушит правила содержания общедомового имущества, на нее может быть наложено взыскание до сорока тысяч рублей.
Штраф до десяти тысяч рублей налагается на УК при неполноценном обеспечении жильцов коммунальными услугами. Если по вине невыполнения управляющей компанией своих обязанностей собственнику был причинен ущерб, он подлежит взысканию с УК. А вот если вас затопили соседи, например, то в результате обследования помещений будет составлен акт. На основании этого акта можно обратиться в суд. Но судиться вы уже будете с соседом, а не с УК или ТСЖ.
Вопрос-ответ
Вопрос: Жильцы многоквартирного дома жалуются на низкую температуру горячей воды. Могут ли они обратиться в ГЖИ МО с просьбой провести замеры и на основании полученного результата заставить управляющую организацию устранить выявленные нарушения?
Ответ: В соответствии с положениями ст. 161 ЖК РФ (часть 2.3) компания, которая взяла на себя обязательство управлять многоквартирным домом, несет ответственность за оказание всех услуг перед собственниками квартир. Соответственно, она должна следить за температурой горячей воды и оперативно реагировать на изменения этого показателя. Если организация недолжным образом выполняет свои обязанности, следует пожаловаться в ГЖИ МО. По результатам проведенных замером может быть вынесено предписание об устранении нарушений.
Вопрос: Государственная жилищная инспекция по итогам проведенной проверки выдала два предписания нашей управляющей компании. Но она с ними не согласна и планирует их обжаловать в предусмотренном законом порядке. Как это следует сделать?
Ответ: Согласно ст. 198 АПК РФ компания вправе обжаловать постановление или решение любого органа в течение 3-х месяцев с момента его получения. Для этого придется обратиться с заявлением в арбитражный суд и предоставить доказательства, указывающие на неправомерность требований Госжилинспекции МО.
Вопрос: ГЖИ МО выдала предписание УК осуществить перерасчет ранее выставленного счета за содержание и ремонт дома (основание – незаконное повышение тарифа). Но она его не выполнила и обратилась в Арбитражный суд с целью обжаловать выданное предписание. Могут ли жильцы не оплачивать полученные квитанции сославшись на неточность расчетов и судебный спор?
Ответ: УК вправе не делать перерасчет до момента получения решения суда. При этом в действующем законодательстве не оговорено, что делать жильцам до окончания судебного разбирательства. Таким образом, лучше оплатить счет частично или полностью, чтобы не накапливать долги.
Вопрос: По факту поданного обращения об отсутствии ремонта в подъезде ГЖИ МО обязала управляющую компанию провести все необходимые работы, чтобы улучшить его состояние. Но до сих пор ремонта нет, и жильцы вынуждены пользоваться подъездом, с потолка которого обсыпается штукатурка и подтекают трубы. Что делать в такой ситуации?
Ответ: В таком случае следует повторно обратиться в Госжилинспекцию указав на то, что УК игнорирует требование о проведении ремонта. На основании такого заявления будет выписан штраф за неисполнение предписания. Если даже после этого УК не сделает ремонт, ГЖИ может обратиться в суд, чтобы обязать ее выполнить предписание в принудительном порядке.
Полномочия жилинспекции в сфере ЖКХ
Перед тем как подать жалобу в жилищную инспекцию (- далее ГЖИ) нужно внимательно ознакомиться со списком задач, которые находятся в ведении этой службы (ст. ЖК РФ):
- Контроль над качеством производимых ремонтов в многоквартирных помещениях.
- Контроль над сохранностью жилых помещений.
- Оценка состояния общих помещений и придомовых территорий многоквартирных домов.
- Исследование технического состояния инженерных коммуникаций жилых помещений.
- Отслеживание правильности начислений за потреблённые жильцами коммунальные ресурсы.
- Принятие решений о признании жилых домов аварийными, подлежащими сносу, реконструкции при участии местной администрации.
- Контроль за правильностью оформления всей документацией, относящейся к жилым помещениям.
- Постановка граждан в качестве нуждающихся в жилье.
- Организация приёма и рассмотрение претензий граждан, касающихся вышеперечисленных вопросов.
Полномочия вышеназванной службы можно определить как контроль за соблюдение норм действующего законодательства, актов местной администрации, касающихся правильного функционирования жилого фонда, а также коммунальных сетей и благоустройства.
ГЖИ обязана принять претензию от гражданина, провести по ней проверку либо предоставить ему мотивированный отказ в проведении таковой.
Помимо этого, помочь в рассмотрении вопросов, касающихся установления покоя в жилом помещении, наличия мусора в общественных местах, несоблюдения норм содержания жилых помещений может прокуратура РФ либо управляющая компания интересующего многоквартирного дома.
Основные требования, которые предъявляются к владельцам помещений в жилых домах со стороны ГЖИ следующие:
- Соблюдение правил парковки автомобилей.
- Отсутствие мусора в общих местах.
- Своевременная оплата потреблённых коммунальных ресурсов.
- Соблюдение режима тишины для комфортного проживания соседей не только в ночное время, но и днём, поскольку у многих из них могут быть маленькие дети.
- Исполнение актов органов местных властей.
- Соблюдение действующего законодательства.
Жилинспекция выполняет контролирующие функции в отношении:
- Исполнения управляющими компаниями своих прямых обязанностей в части ремонтных работ и поддержании зданий в пригодном для эксплуатации состоянии.
- Финансовой деятельности управляющих компаний.
Под ремонтными работами понимаются как капитальные, так и текущие вмешательства с целью улучшения функционирования как всего здания, так и отдельных конструктивных элементов. Инспекции подконтрольны действия управляющей компании на всем участке ее работы.
Работа ГЖИ на примере Петербурга, 2020 г.
Жилинспекции подконтрольно состояние объектов:
- жилого здания в целом, а также с технической, санитарной, противопожарной сторон;
- прилегающей зоны;
- коммуникаций.
Немаловажной стороной работы управляющей компании является своевременное выполнение работ, поддержание объектов в надлежащем виде, а также адекватная прозрачная система начисления оплаты за услуги. Все эти сферы может проконтролировать жилинспекция
Чем еще занимается инспекция:
- договорная работа с подрядчиками;
- присвоение дому статус аварийного или перевод в нежилой фонд;
- выделение субсидий;
- прием работ.
Важно! Основанием для обращения с жалобой в жилинспекцию могут являться незаконные или приведшие к неблагоприятным последствиям действия управляющей компании.Полномочиями ГЖИ являются отслеживание соблюдения всех нормативных законодательств и постановлений за бесперебойной работой коммунальных сетей. Также ведется контроль над тем, чтобы все права жильцов, как потребителей, били соблюдены
К прямым обязанностям ГЖИ относится следующее:
- Приводят в действие указания власти по качественному обслуживанию жилья;
- Контролирует сохранность жилых помещений, согласно указаниям действующего законодательства;
- Признает жилой дом аварийный, согласно проведенным обследованиям;
- Принимает документацию относительно выбора руководства по МКД и предоставляет услуги по ремонту здания;
- Периодически проводят комиссионный осмотр зданий на предмет их содержания и текущего ремонта;
- Ведет прием граждан и их письменных обращений;
- Регистрирует информацию о поступающих платежах от населения в бюджет;
- Жильцов, чьи жилищные условия признаны аварийными, ставят на учет по получению нового жилья.
Работу Жилищной инспекции постоянно проверяют действующие органы Главного управления ЖИ и дает оценку их деятельности согласно установленным нормативам.
Министерство строительства
В случае если обращение в Главную жилищную инспекцию также не принесло никаких результатов, заинтересованному лицу следует обратить внимание на Департамент жилищно-коммунального хозяйства Министерства строительства РФ, к полномочиям которого также относится осуществление контроля за исполнением своих функциональных обязанностей должностными лицами ГЖИ. Порядок обращения в указанный орган ничем не отличается от общепринятого алгоритма подачи жалобы в другие ведомства
Так, заявление о неполноте проведенной проверки со стороны инспекции может быть подано как при личном посещении оговоренной структуры, так и при направлении жалобы в почтовом или электронном порядке
Порядок обращения в указанный орган ничем не отличается от общепринятого алгоритма подачи жалобы в другие ведомства. Так, заявление о неполноте проведенной проверки со стороны инспекции может быть подано как при личном посещении оговоренной структуры, так и при направлении жалобы в почтовом или электронном порядке.
Для того чтобы оформить электронный запрос через официальный портал Министерства заявителю необходимо пройти следующий порядок действий:
- На официальном сайте ведомства выбрать раздел «Гражданам»;
- После этого на открывшейся странице следует выбрать пункт «Отправить письмо», а после «Обращение физлиц»;
- В открывшемся поле следует указать личные данные, а также сведения о своем месте регистрации или проживании или адрес электронной почты;
- После ввода оговоренных данных заявитель получит выбор из следующих вариантов: «Отправить электронную жалобу» или «Записаться на личный прием», среди которых следует выбрать первый;
- Завершающим этапом в данном алгоритме является ввод текстовой части обращения, подтверждение ознакомления с правилами сайта и непосредственное отправление самой заявки.
Порядок обращения
Сам порядок подачи жалобы очень прост:
Определить, личная ли будет претензия, или от лица нескольких жителей
Чётко определить нарушение, на которое будет обращено внимание жилинспекции
Собрать доказательства
Написать официальное письмо в управляющую компанию с просьбой решить проблему. Первый экземпляр оставляют в УК, второй забирают себе с подтверждением о том, что оно принято
Потребуется поставить номер входящего документа у секретаря, который присваивается при его регистрации. Так у них не получится потерять заявление. Если обращение отправить почтой России достаточно одного экземпляра
Дождаться действий со стороны эксплуатирующей компании
Если ничего не было сделано или ответ не устроил жильцов, можно идти в жилинспекцию
Все доказательства, которые прилагались к жалобе для УК, передаются и с новым заявлением в жилищную инспекцию.
Передать жалобу можно как лично, в этом случае на вашей копии попросите поставить отметку о входящем номере документа, так и в электронном виде с помощью официального сайта организации (ссылка). Также можно послать все документы почтой, обязательно составив опись вложений.
Направление жалобы непосредственно руководителю Управляющей компании
Это может быть достаточно эффективным способом для решения возникших проблем, когда устранение их связано с деятельностью и/или бездеятельностью управляющей компании. Руководитель УК понимает, что жалоба в письменной форме направляется к нему в том случае, когда собственники готовы отстаивать свои права и в других инстанциях. Поэтому большинство руководителей УК принимают решение по устранению конфликта, выполняя требования собственников многоквартир6ного дома.
Например, Самойлова М.А., проживающая на последнем этаже 9-ти этажного дома, в устной форме неоднократно обращалась в УК о том, чтобы застеклили выбитое ветром окно на чердаке. Через это окно в дом заливалась вода во время дождя. Личные устные обращения не имели никакого результата. Тогда Самойлова М.А. в письменной форме изложила свои требования на имя руководителя УК. Это возымело результат, поскольку в ближайшее время после письменного обращения, был проведен ремонт и окно застеклили.