Как читать смету: взгляд бухгалтера

Читаем смету, составленную с использованием базисно-индексного метода

Базисно индексный метод, вне всякого сомнения, является в современных условиях самым распространенным. Расшифровку сметы, составленной с его применением, проще всего рассмотреть на примере наиболее подробной 17-ти графки. Дело в том, что гораздо чаще встречаемый вариант, содержащий 11 столбцов, значительно проще и содержит практически ту же информацию, только в более сжатом виде. Разобравшись с 17-ю графами, прочитать смету из 11-ти не составит никакого труда.

Расшифровка шапки сметы достаточно проста. Она содержит Утверждаю и Согласовано, под которыми подписываются ответственные лица (чаще всего, руководители) соответственно подрядчика и заказчика. При этом указывается дата.

Далее следует название документа, наименование объекта и основные его параметры, полученный в результате составления рассматриваемой сметы, включая итоговую стоимость, фонд оплаты труда, трудоемкость (с отдельным выделением трудозатрат машинистов). Здесь же указывается календарный период, в ценах которого выполняется расчет.

Шапка таблицы состоит, как уже отмечалось выше из 17-ти столбцов:

• № п/п – номер пункта сметы, как правило, используется либо сквозная нумерация по всему документу, либо начинающаяся для каждого раздела с единицы;
• Обоснование – шифр применяемой сметной расценки. Берется из ГЭСН-2001 или ТЕР-2001, в зависимости от того, какая нормативная база применяется;
• Наименование, Ед. изм. и Кол. – название осмечиваемой работы, единицы измерения, в которых рассчитывается ее объем, и их количество. Данные для заполнения берутся из ведомости работ, составленной на основе проекта, или дефектной ведомости (при выполнении ремонтных работ);

• Стоимость единицы, руб. — состоит из четырех столбцов, в первом из которых проставляется общая цена работы за единицу измерения, а в трех остальных – ее составные части, а именно основная ЗП рабочих, ЭММ и ЗП машинистов. Данные берутся из соответствующих расценок;
• Общая стоимость, руб. — также состоит из четырех столбцов аналогичного содержания, но значения для их заполнения получаются расчетным способом – перемножением объема работ на расценки за единицу;

Трудозатраты — следующие четыре столбца содержат трудозатраты основных рабочих (на единицу измерения и всего) и машинистов (также на единицу измерений и всего).

Расшифровка итоговой части сметы (хвоста как ее нередко называют сами сметчики) не представляет никаких проблем. В зависимости от договоренностей между заказчиком и подрядчиком она может состоять из различного количества строк, но обычно включает:

• индекс перевода в текущие цены. Используется, как правило, последний из опубликованных Госстроем. Они применяется к общей стоимости, полученной по смете;
• расходы на временные здания и сооружения и непредвиденные затраты (берутся нормативы, которые учитывают условия строительства);
• НДС. Данный пункт сметы в расшифровке не нуждается;
• ВСЕГО по смете.

Другие разновидности локальных смет, выполненных с применением базисно-индексного метода, используются в большинстве случаев практически те же столбцы и составные элементы оформления и расчета.

Что представляет собой смета на представительские расходы?

Законодатель не утвердил и не рекомендовал форм соответствующей сметы. Поэтому фирма должна разрабатывать данный документ самостоятельно.

Распространено составление сметы на представительские расходы в структуре, предполагающей включение в документ:

• графы, удостоверяющей факт утверждения сметы руководителем фирмы;
• сведений о дате составления документа, дате и месте проведения официального мероприятия;
• наименования документа;
• сведений о запланированном количестве участников официального мероприятия, имеющих тот или иной статус (сотрудников фирмы, внештатных приглашенных лиц);
• перечня статей расходов с указанием соответствующих им сумм по плану;
• информации об общей сумме предполагаемых расходов;
• сведений о составителе сметы, главном бухгалтере фирмы, их подписей, печати организации (если она используется).

Изучим более подробно специфику составления указанных разделов сметы.

этапов составления сметы

Само составление документа является завершающим этапом. Ему предшествует довольно объемная работа, которая состоит из следующих этапов:

1. Сначала руководитель определяет проект и предельную сумму финансирования, которую компания готова выделить на расходы.
2. При необходимости определяются и источники доходов на этот проект (строительный объект, мероприятие и т.п.). Эти источники также могут быть включены в смету. В таком случае документ примет вид бюджета проекта (доходная и расходная части).
3. Далее руководитель отдельным приказом назначает ответственного за составление документа, указывает сроки его сдачи и утверждения.
4. Сметчик формирует точный список расходных статей, подсчитывает нужно количество ресурсов. При необходимости можно разделить эти статьи на основные и накладные, определить список приоритетов (особенно для больших мероприятий).
5. Затем специалист определяет актуальные цены по каждой позиции путем анализа данных с сайтов, специализированных порталов, получения информации по телефону и т.п.
6. Смета составляется в предварительном варианте, при необходимости дорабатывается, согласовывается со всеми сотрудниками (бухгалтер, представитель профсоюза и др.) и руководителем.
7. Директор издает приказ, смета вступает в силу. Ответственные сотрудники реализуют документ, приобретают все необходимое; при изменении фактических цен корректируют данные сметы и запрашивают дополнительные средства.

По итогам проведения сотрудники составляют отчет, прикладывают к нему финансовые документы, подтверждающие целевое использование средств.

Измерение, закупка необходимого материала и инструментов

Чтобы получить размеры, можно воспользоваться рулеткой. С помощью калькулятора – вычислить площадь. Потом – расход материала на кв.м.

После замера потолка, стен и пола, нужно определиться, сколько нужно  стройматериала. Проблемы могут возникнуть 2:

1. Приобрести в недостаточном количестве, а потом не найти такое же;
2. Переплатить. Купить с запасом и, впоследствии, выкинуть ненужное.

Что касается цен, то их можно поискать в интернете, сделав соответствующие запросы. Рассмотреть различные прайсы, узнать какова стоимость  на те или иные услуги, материалы, работы не составит труда. Это поможет оценить реальные финансовые затраты.

В доходы не включаются субсидии и взносы собственников на капремонт

Поговорим об общих, стандартных статьях доходов и расходов сметы для ТСЖ/ТСН или УО. По структуре смета делится на два больших блока: доходов и расходов, которые соответственно также делятся на группы и подгруппы в зависимости от перечня доходных и расходных статей. Остановимся сначала на доходах.

Доходы – это все денежные средства, которые за определённый период получает в результате своей деятельности управляющая домом организация (п. 2 ПБУ 9/99). Доходная часть сметы обязательно должна начинаться с суммы остатка денежных средств предыдущего периода. Затем формируется перечень статей доходов на планируемый период:

1. Доходы от обязательных услуг и работ: это платежи жителей дома за жилищные услуги, плата за содержание домом и управление.

2. Плата за посреднические/агентские услуги: за сбор платы за коммунальные услуги по договору с РСО при наличии таких договоров.

3. Доходы от использования общего имущества дома: сдача в аренду помещений и участков придомовой территории, размещение рекламы и оборудования.

4. Иные доходы: например, выплаченные жителями МКД и третьими лицами в адрес ТСЖ/УО штрафы и суммы возмещения ущерба.

К доходам не относятся средства целевого финансирования: например, платежи за капитальный ремонт МКД и субсидии, выделяемые из бюджета (пп. 14 п. 1 ст. 251 НК РФ).

Каждая из приведенных выше групп подразделяется на подгруппы и подстатьи в зависимости от перечня запланированных в будущем году услуг и работ. Например, по статье «Доходы от использования общего имущества МКД»: аренда части фасада дома ООО «Компания» (размещение баннера 6*3), размещение оборудования ООО «Провайдер» в подъездах №№ 1-4, аренда подвального помещения в 12 кв.м. ИП Иванов И.И. и т.д.

Каждая группа в смете должна быть разбита на подгруппы и подстатьи в соответствии с количеством работ и услуг, которые предусмотрены к выполнению и оказанию в будущем году хотя бы один раз.

Специфика сметных расчётов ТСЖ

Жилищным кодексом РФ (статья 151) определены виды средств, которые могут поступать на счета ТСЖ. В целом они аналогичны доходным средствам любой некоммерческой организации. Среди доходных средств ТСЖ –

• вступительные взносы в установленном товариществом размере (величина взносов заносится в Устав ТСЖ),
• обязательные платежи,
• доход от хозяйственной деятельности, к которой относится, например, сдача подвальных и полуподвальных территорий, работа обслуживающих бригад электриков, сантехников и т. п.,
• субсидирование путём получения краевых грантов, программ модернизации и капремонта,
• финансы собственного фонда товарищества (в случае создания его собственниками жилья).

В обязательную расходую часть сметы ТСЖ включаются затраты на:

• расчёты с поставщиками коммунальных услуг (обеспечение электроэнергией и водой, её подогрев),
• обслуживание имущества и содержание придомовых территорий,
• модернизация и восстановление имущества,
• потребности офиса,
• налоги.

Кроме основных расходов, возможные ещё траты на судебные издержки, страховки и кредиты. Благодаря увеличению внешних доходов (пожертвования, субсидирование) и аккуратному владению имуществом можно создать предпосылки для снижения расходной части и – как следствие – уменьшения размера взносов, взимаемых с владельцев квартир.

Получаемая от предпринимательской деятельности ТСЖ прибыль не разделяется между членами товарищества, поэтому есть возможность проводить налоговые отчисления по упрощённой схеме.

Для этого необходимо сразу создать не одну учётную книгу, а отдельные книги доходов и расходов для регистрации пришедших и потраченных средств целевого назначения. Средства, поступившие от членов ТСЖ, пожертвования, полученные предпринимательские доходы, которые вносятся в отдельные приходные книги, не подлежат налогообложению. Поэтому в доходно-расходной смете ТСЖ это тоже находит своё отражение.

Формат сметы ТСЖ может быть любым, но его нужно зафиксировать в уставном документе товарищества и утвердить на уровне руководства организации

При составлении смет надо принимать во внимание, что суммы должны фиксироваться с учётом НДС, что в расходную часть не вписывается стоимость услуг, которые оказываются владельцам квартир, но что должна присутствовать статья расходов по фондам – перечисления на ремонтные работы, счёт материальной поддержки, резервный счёт и др

Проверка сметы

Проверяют вопреки распространенному мнению не только сметы для госконтрактов. С ними как раз проще — смета часто идет в составе аукционной документации на площадках, т.е. кто-то ее уже составил и утвердил. Самый безопасный вариант – брать ее за основу и составлять документы по шаблону.

Если вы заключаете прямой договор с заказчиком, то тот может проверить, правильно ли применены нормы и коэффициенты, нет ли лишних работ и материалов, реальный ли уровень цен отражен в документе. Для этого обращаются в специализированные организации в регионе (т.к. местные больше знакомы с территориальными особенностями).

Составляя смету по ремонту жилья для частного лица, узнайте, с какой целью он проводится. Если это ремонт после того, как у соседа прорвало трубу, и необходимо подготовить претензию в суд, то такую смету также могут подвергнуть проверке с привлечением эксперта.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

СМЕТА

доходов и расходов

на _____ г.

-------------T---------------T------------T------------T-----------T----------¬

¦Наименование¦   В ____ г.   ¦ I квартал  ¦ II квартал ¦III квартал¦IV квартал¦

¦            ¦ (предыдущий)  ¦            ¦            ¦           ¦          ¦

+------------+---------------+------------+------------+-----------+----------+

¦Доходы:     ¦               ¦            ¦            ¦           ¦          ¦

+------------+---------------+------------+------------+-----------+----------+

¦            ¦               ¦            ¦            ¦           ¦          ¦

+------------+---------------+------------+------------+-----------+----------+

¦Расходы:    ¦               ¦            ¦            ¦           ¦          ¦

+------------+---------------+------------+------------+-----------+----------+

¦            ¦               ¦            ¦            ¦           ¦          ¦

+------------+---------------+------------+------------+-----------+----------+

¦ИТОГО:      ¦               ¦            ¦            ¦           ¦          ¦

L------------+---------------+------------+------------+-----------+-----------

Главный бухгалтер

_______________/______________

Руководитель планово-экономического отдела

_____________/_____________

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Смета: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Смета» по всему сайту
• «Смета доходов и расходов организации».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Смета доходов и расходов Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору по средствам, получаемым от приносящей доход деятельности
• Смета доходов и расходов средств федерального бюджета на год
• Смета доходов и расходов по средствам, полученным от сдачи в аренду федерального недвижимого имущества
• Смета доходов и расходов по приносящей доход деятельности федеральных бюджетных учреждений, находящихся в ведении Рособразования, на 2009 год
• Смета доходов и расходов по средствам, получаемым от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, на 2007 год (распорядитель средств — территориальный орган Ростехнадзора)
• Смета доходов и расходов территориального органа Роскартографии на текущий финансовый год
• Смета доходов и расходов по приносящей доход деятельности на 2009 год территориальных органов Управления Федерального агентства кадастра объектов недвижимости по субъекту Российской Федерации
• Смета доходов и расходов по приносящей доход деятельности на 2009 год Федерального государственного учреждения «Земельная кадастровая палата» по субъекту Российской Федерации
• Смета доходов и расходов по приносящей доход деятельности федерального государственного учреждения, находящегося в ведении Роспатента
• Смета доходов и расходов по средствам, полученным от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности учреждениями и организациями, находящимися в ведении Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям

Описание сметы простыми словами

Если в своей профессиональной деятельности вам не приходилось сталкиваться со сметой, то наверняка, вы имели с ней дело, планируя и решая какие-либо домашние и личные дела, например, ремонт квартиры или организация свадьбы. Осуществить эти мечты без сметы было бы очень сложно, ведь сколько всего необходимо учесть! Смета, в которой вы сами себе заказчик, и отчасти исполнитель, может быть составлена от руки и уместиться на одном листе. Однако в основе любительской сметы будет тот же принцип, что и у профессионально выполненной строительной сметы.

Такое мероприятие, как свадьба вы, скорее всего, разобьёте на следующие статьи расходов:

• наряды для жениха и невесты,
• букет невесты,
• банкет (аренда ресторана, меню на 1 человека, количество гостей),
• услуги тамады,
• прокат свадебной машины.

Ну, а потом распишите свои доходы, и возможно, добавите еще одну статью – свадебное путешествие.

Составление сметы: заверяем документ

Несмотря на то что смета, как мы отметили выше, может заверяться руководителем фирмы посредством графы «Утверждаю», рекомендуется также дополнительно удостоверять сведения, отражаемые в документе, подписями:

• главного бухгалтера;
• лица, ответственного за составление сметы.

Также указываются их Ф. И. О. и должности.

Смета на представительские расходы может быть как самостоятельным локальным нормативным актом, так и частью другого акта — например, внутрикорпоративного положения о представительских расходах. Во втором случае она должна будет составляться по форме, которая утверждена в качестве приложения к соответствующему положению.

Изучим данный аспект использования сметы подробнее.

Состав и оформление смет бюджетной организации

В качестве образца для составления смет доходов и расходов бюджетных организаций, находящихся в сфере контроля Минэкономразвития, используют формы, утверждённые приказом № 241. Так для формирования такого рода смет бюджетные учреждения, представляют в Финдепартамент:

• ожидаемые (предполагаемые) поступления финансов текущего учётного года, согласно разрешениям по кодам классификаций:
  • доходов (сюда же входят коды видов и подвидов доходов),
  • операций сектора госуправления,
• планируемые расходы средств, ожидаемых в текущем году (по кодам операционных классификаций сектора госуправления).

Данная смета составляется в трёх экземплярах по образцу, представленному в Приложении 5. В её доходную часть включается остаток средств, который образовался на начало периода (финансового года). Оплата тех налогов, которые не включаются в состав расходов, вносятся с «минусом» по соответствующим им кодам доходов бюджетов. К таким налогам относятся НДС и налог на прибыль.

Подразделения структур загранаппарата представляют в Финдепартамент в 2-х экземплярах сметы, соответствующие доведённым лимитами средств, полученным от разрешённой деятельности, с приведёнными расчётами и обоснованиями. Форма для образца документа представлена в Приложении 6 Приказа.

В верхней, головной, части этой сметы, помимо полей для наименования должностного лица, даты утверждения документа и указания организации – получателя бюджетных средств, присутствуют табличка с указанием кодов:

• Код ОКПО – общероссийского классификатора предприятий/организаций. Позволяет определить сферу деятельности организации, являясь отраслевым показателем. Код состоит из семи цифр и не может повторяться для разных организаций. Благодаря ему происходит идентификация бизнес-субъектов, совмещаются и упорядочиваются данные о них в государственных инфосистемах.
• Код ППП – перечень прямых получателей. 3-значный код глав министерств и ведомств.
• Код ОКЕИ – по общероссийскому классификатору единиц измерения указывает код валюты, в которой приводится смета. Эта же единица измерения вписывается рядом с показателями кодировки.

В табличной части как в статьях дохода, так и в статьях расхода, напротив каждого наименования в первой колонке вписывается принятый код статьи и подстатьи.

Примерный образец сметы

Приведем в пример, как составить смету на строительство дома. Возьмем ситуацию, когда нужно установить сруб на готовый фундамент 150 кв.м. аналогичную можно рассчитать для каркасного дома и любого другого объекта. Учитывайте прайс вашего строительного магазина, для определения стоимости материалов.

1.

Шлифование бревен 572*65 = 37 180 руб.

2.

Чистовое шлифование бревен 572*400 = 223 080 руб.

3.

Обработка углов 8*1500=12 400 руб.

4.

Защита бревен специальным раствором 572*17 = 9 724 руб. Стоимость средства 572*22 = 12 584 руб. Итого: 22 308 руб.

5.

Монтажные работы по установлению сруба 150*500 = 75 000 руб. Стройматериалы 150х1550=232 500 руб. Итого: 307 500 руб.

6.

Пакля с обеих сторон 572*55 = 31 460 руб. Стройматериалы 572*2 = 1 144 руб. Итого: 32 604 руб.

7.

Конопатка с обеих сторон 572*135 = 77 220 руб. Стройматериалы 572*4 = 2 288 руб. Итого: 79 508 руб.

8.

Вырубка проемов под окна и двери и их установка 14 (шт.) * 2300 = 32 200 руб. Стройматериалы 14*2600 = 36 400 руб. Итого: 68 600 руб.

9.

Балки, перекрытия, черновой пол 128*85 = 10 880 руб. Стройматериалы 5533,37*6,8 = 37 627 руб. Итого: 48 507 руб.

10.

Чистовой пол, обшивка, покраска потолка, крыша 390*333 = 129 870 руб. Стройматериалы 7696,3*5,9 = 45 408,17 руб. Итого: 175 278 руб.

11.

Покраска 144*53 = 7 632 руб. Стройматериалы 144*100 = 14400 руб. Итого: 22 032 руб.

12.

Монтаж крыши 135*760=102 600 руб. Стройматериалы 135*345 = 46 575 руб. Итого: 93 825 руб.

Всего по смете:

1 247 022 руб. Из них материалы: 450 526 руб.

Назначение документа

Смету составляет соответствующий специалист (сметчик) либо другие сотрудники:

• маркетологи;
• секретарь;
• специалист отдела кадров;
• менеджер отдела продаж и др.

Каких-либо специфических навыков для составления этого документа не нужно. По сути, смета представляет собой подробное описание расходной части бюджета конкретного проекта. Это может быть:

• строительство нового объекта;
• открытие офиса;
• учреждение нового отдела;
• обучение сотрудников (курсы);
• командировка;
• проведение какого-либо мероприятия и многое другое.

Все расходы условно делятся на основные и накладные. Большая часть статей являются основными, поскольку без этих издержек обойтись невозможно. К накладным относят группу расходов, которые не являются обязательными (например, оформление зала живыми цветами, подарки в виде сувениров, праздничные приглашения по почте и т.п.).

При составлении документа используются разные способы, на выбор специалиста:

1. Ресурсный – на основе фактических цен на ресурсы.
2. Повременной – на основе измерения стоимости единицы рабочего времени (трата ресурсов, работа оборудования и сотрудников).
3. Аналоговый – составление сметы на основе подобных документов, которые уже были отработаны в прошлом. Такой способ неизбежно приведет к возникновению ошибок из-за того, что цены постоянно меняются во времени.

Существуют и другие методы разработки сметы расходов (например, базисно-индексный), однако они применяются исключительно при планировании затрат на строительство/ремонт объекта. На практике в большинстве случаев затраты измеряются натуральным способом – они определяются в рублях или другой валюте по каждому ресурсу в зависимости от его количества (килограммы, штуки, часы и т.п.).

Составление сметы расходов

Планирование затрат проводится в денежном выражении на производственные программы, предусмотренные в проектах на год, с определенными целями и задачами, выбранными экономическими ресурсами и технологическими средствами их выполнения. Смета расходов в разрезе плановых заданий и показателей должна быть конкретизирована. Другими словами, это оценка затрат в стоимостном выражении, оформленная в виде соответствующих результатов.

Образец сметы расходов выглядит как план прогнозируемых затрат в разрезе выполненных работ с применяемыми ресурсами. К примеру, сметой доходов на перспективу устанавливаются планируемые поступления денежных средств с соответствующими расходами на такой же период. Смета расходов на производство показывает запланированные уровни запасов, объемы производимой продукции, а также стоимость некоторых видов ресурсов. Итоговая смета (свод) должна показывать общие затраты в сопоставлении с результатами в разрезе основных разделов плана социально-экономического развития на предстоящий год.

Что это такое? Кому она необходима? Виды и принципы составления

Смета представляется под видом специального документа, который позволяет оценить цену выполнения определенных работ, а также стоимость затрат на используемые материалы. Подобное понятие существует почти в любой сфере деятельности человека. Первоначально это касается тех отраслей, где нужно предварительно оценить последующие лимиты финансовых средств.

Хотя, не обязательно и то, что все это касается именно денежного выражения. Зачастую смета представляется и под видом калькуляции ресурсов. Все выражается в таких показателях, как комплекты, штуки или метры.

Что подразумевается под этим понятием?

Смета – это достаточно распространенное понятие, особенно, когда речь заходит о строительной индустрии

А вот сама важность подобной разновидности документации считается очень значимой

Также такой термин считается и обязательным приложением любой разновидности современного договора каждого без исключения строительного подряда. В дальнейшем, на основе всего этого осуществляется и сам прием сделанной работы. Все это касается и платежей.

Предлагаем Вашему вниманию бесплатный инструмент «Гибкая смета» для решение и обеспечения прозрачности рабочего процесса во время ремонта, демонтажа, отделки и благоустройства при выполнении разного вида строительных работ:

Она считается основанием для последующего планирования наиболее разнообразных капитальных вложений почти в любой существующей бюджетной компании. Смета в строительной отрасли на сегодня обладает огромнейшей численностью разновидностей.

Главными такими документами принято считать:

• Объектную.
• Локальную.
• Сводку затрат.
• Сводный сметный расчет.

Кому необходимо её составление?

Составление «сметы» необходимо в наиболее разнообразных отраслях. В документе содержится определенный список затрат конкретного проекта. По собственной сути под этим термином подразумевается подсчет себестоимости. Он рассчитывается не на определенную единицу продукции, а полностью на весь существующий проект.

Правильное составление «сметы» – это главная задача в огромнейшей численности направлений деятельности. Все это нужно для начала реализации конкретного проекта. Расчет сметы осуществляется на этапе планирования. В дальнейшем, все это оформляется под видом специального документа. Полностью все расчеты осуществляются на основе имеющихся нормативных документов.

В любой ситуации, на практике подсчитывается следующими инстанциями:

• Сметный отдел компании.
• Проектная организация.
• Юридическое или физическое лицо.

Какие существуют принципы её составления?

Строительные или другие разновидности сметы в обязательном порядке составляются с учетом определенных правил. Они утверждаются таким органом, как Госстрой РФ. Сама «смета» составляется в свободной форме. Это происходит в той ситуации, когда финансирование работ осуществляется из какого-то коммерческого источника.

Вне зависимости от этого, большая часть коммерческих компаний зачастую использует специальную форму смет. В определенных ситуациях возможно присутствие и небольших отступлений.

• Она считается важнейшим финансовым документом. Также обязательной к утверждению. На основе всего этого в дальнейшем выносятся и собственные решения.
• Составленная не профессиональными специалистами, в реальности способна нанести значительный вред. Именно поэтому, значительно лучше, если этот документ полностью будет подготовлен специалистами. К примеру, составленная непрофессионалами способна в значительной степени увеличить и саму стоимость производства. Естественно, подобное явление считается очень невыгодным.

Некачественное составление зачастую грозит значительным денежным потерям заказчику. Не исключаются и многочисленные убытки. Возможно даже полноценное разорение подрядчика.

Высокопрофессиональный сметчик должен не просто разбираться в таком направлении, как ценообразование, но и, к примеру, в сметном нормировании. Важную роль играют и технологии самых разнообразных работ. Не исключается и такое направление, как техническое обслуживание. Также специалист должен отлично разбираться и в таком направлении, как проектные работы.

Непосредственное обращение к профессионалам, позволяет получить действительно хороший, правильно составленный проект. Благодаря этому она будет создана на самом высочайшем уровне. В любой ситуации, необходимо понимать, что смета – это не просто какой-то обычный документ.

На какое время составляется смета

По данному вопросу указаний в законодательстве также нет. Смета может составляться на календарный год и разбиваться на кварталы или месяцы. Разбивать не обязательно, можно внести данные на 12 месяцев, не конкретизируя, к какому периоду относятся расчёты. Документ можно сформировать и на несколько лет, а затем выделить статьи по годам. Смета составляется не “для галочки” – директор и финансовые руководители фирмы обязаны организовывать деятельность, максимально приближая показатели к тем, что указаны в смете.

По завершении отчётного периода ответственное лицо анализирует, насколько задуманное и запланированное осуществилось, и соответствуют ли цифры расчётам в смете. Результаты анализа фиксируются в акте, также в нём прописываются фактически понесённые расходы и объёмы денежных поступлений. Анализ необходим, и игнорировать его проведение нельзя – сравнение планов и реальных показателей помогает оценивать отклонения и недочёты в планировании бюджета фирмы, а также исключить недостатки при формировании сметы в будущем.

Расход материалов

Проект дома из газобетона 148 м2.

Бетон М150 для цоколя (0,25 м высотой) и фундамента ленточного монолитного железобетонного;

Расчет предварительного объема расходуемого бетона производим так:

Ширина умножается на сумму высот цоколя и фундамента, а затем и на полную его длину:

0,3 * (0,25 + 0,75) * 45 = 13,5 м3.

Так как вес железобетона (удельный) равен 2500 кг/м3, то полный вес фундамента и цоколя должен составить:

2500 кг/м3 * 13,5 м3 = 33 тонны 750 кг.

Блоки для наружных стен газобетонные, размерами 600*300*200 мм, плотностью 500 кг/м3 (Д 500) с весом одного блока 20 кг. Чтобы возвести стены (с проемами для дверей и окон) шириной 300 мм, понадобится порядка 660 блоков. Расчет производим так: периметр дома составляет около 36 м, а высота – 6,3 м. Если брать блоки из газобетона длиной 0,6 м и высотой 0,2 м, то для полной застройки по периметру понадобилось бы:

(36 м / 0,6 м) * (6,3 м / 0,2 м) = 60 * 31,5 = 1890 блоков,

но с учетом всех проемов эта величина сокращается почти втрое.

Общий вес 660 блоков составляет:

20 кг * 660 = 13 т 200 кг.

Блоки для внутренних стен (на перегородки) газобетонные, размерами 600*200*120 мм, плотностью 300 кг/м3 (Д300) с весом одного блока 4,35 кг. Произведя расчет (без проемов на двери и окна), получим всего 560 блоков. Поэтому все перегородки будут иметь вес:

4,35 кг * 560 = 2 т 436 кг (округляем до 2,4 тонны).

Расчет расхода металла на двери наружные (две единицы) производим, исходя из их размеров. Первая дверь имеет размеры 2 м * 0,8 м. Вторая (двойная) имеет габариты 2 м * 1,6 м. Обе в металлических коробках;

Если выбирать по сертификатам производителей, то минимальный вес обеих дверей составит порядка 250 кг.

Лесоматериалы, необходимые для строительства, нужно выбирать из хвойных пород. Их применяют для:

1. обналички.
2. дверей внутренних.
3. пола (из бруса и доски).
4. оконных коробок.
5. элементов деревянной крыши (фронтонов, стропил и так далее).

Произведя обмер всех деревянных составляющих дома, вычисляем, сколько и какого лесоматериала нам нужно. Общий объем составляет примерно 23 м3. Так как удельный вес хвойной древесины – 500 кг/м3, произведем расчет ее веса

500 кг/м3 * 23 м3. = 11 т 500 кг.

1. Бетонные плиты пустотные на перекрытие цоколя. Применим плиты с круглыми (цилиндрическими) пустотами толщиной 0,22 м и с удельным весом 1,36 т/м3. Площадь перекрытия составит:

9 м * 8 м = 72 м2.

Объем (при толщине 0,22 м) составит:

72 м2 * 0,22 м = 15,84 м3,

а общий вес:

15,84 м3 * 1,36 т/м3 = 21 т 542 кг.

Кирпич для облицовки. Рассчитаем, сколько нужно кирпича для строительства цоколя. Площадь облицовки вычисляем по периметру цоколя или фундамента, помноженному на толщину цоколя:

(9+9+8+8) * 0,25 = 8,5 м2.

Так как на 1 м идет 51 кирпич по 2 кг каждый, то получим полный вес кирпича:

8,5 м2 * 51 шт/ м2 * 2 кг = 867 кг.

Упрощенная форма сметы

Достаточно часто, особенно когда строительство или ремонт выполняется хозспособом или на мелких объектах, используется более простой бланк сметы, который состоит только из расчета прямых затрат. Он содержит перечисление объемов работ и расценки на них, которые могут быть разбиты на такие же составляющие, что и в описанном выше варианте: ЗП рабочих,стоимость материалов и при необходимости затраты на машины и механизмы. В этом случае бланк сметы после ее оформления и заполнения выгляди так, как показано на следующем фото:

Смета на отделочные работы. Лист 1

Смета на отделочные работы. Лист 2

Образец сметы на отделочные работы. (Скачать в Word)

При составлении и заполнении подобного упрощенного варианта сметы прибыль подрядчика устанавливается на основе его переговоров с заказчиком или инвестором стройки.

Какие качества должны быть у специалиста

Так как сметчик работает только с расчетами, то ему не обязательно обладать презентабельной внешностью, или физической закалкой. Но зато очень нужны будут математические способности и умение анализировать полученные данные. Умение производить точные расчеты позволит специалисту стать востребованным на рынке и быстро завоевать отличную репутацию.

Естественно, стоит знать, какие требования предъявляются к кандидатам:

• должен быть диплом о высшем строительном, либо экономическом образовании;
• хорошо разбираться в специальных компьютерных программах;
• знать, как правильно работать с документами, связанными с ценообразованием;
• знать основные технологии, используемые во время строительных работах.

Не помешают и следующие личностные качества:

• компетентность в производимых расчетных операциях;
• быть очень внимательным;
• аккуратность;
• строгая исполнительность;
• ответственность;
• наличие разумной самостоятельности и инициативности;
• должен обладать аналитическим складом ума;
• уметь быстро производить расчеты любой сложности;
• знать правила черчения и уметь читать технические чертежи;
• разбираться в действующей нормативно-методической базе, в том числе и связанной со сметным делом.

При этом половая принадлежность роли не играет, так как сметчиками могут быть как мужчины, так и женщины.

Другие методы составления себестоимости

Другие методы составления себестоимости

Помимо рассмотренных методов в данной статье необходимо уделить внимание и таким методам, как попроцессная и позаказная калькуляция расходов. Так, попроцессный метод формирования сметы предусматривает планирование производственных затрат в разрезе отдельных структурных подразделений, производственных процессов

Общие расходы суммируются по некоторым статьям расходов, включая стоимость трудовых и материальных ресурсов

Так, попроцессный метод формирования сметы предусматривает планирование производственных затрат в разрезе отдельных структурных подразделений, производственных процессов. Общие расходы суммируются по некоторым статьям расходов, включая стоимость трудовых и материальных ресурсов.

Позаказный метод формирования сметы расходов предусматривает определение затрат на производство готовой продукции в разрезе отдельных заказов, выполняемых работ и планируемых подрядов. Для каждого отдельного заказа должна быть составлена собственная калькуляция затрат, где отображаются, как прямые, так и накладные расходы, которые относятся на данный вид осуществляемых работ в процессе производства.