Смета расходов на проведение мероприятия

Что такое сметы в проектировании

Планируя строительство, реконструкцию или любые ремонтные работы, собственник может сам рассчитать стоимость предстоящих затрат. Однако такие расчеты будут необоснованны, не учтут требования проекта к качеству и характеристикам материалов, конструкций, оборудованию. Только привлечение к составлению смет и расчетов профессиональных специалистов позволит определить объективный состав затрат по каждому направлению работ.

В проектировании сметы составляются на все виды работ, которые будет выполнять подрядчик:

• на возведение, замену или восстановление конструкций, инженерных сетей, оборудования здания;
• на приобретение стройматериалов по спецификации, составленной проектировщиком;
• на приобретение или аренду инструментов, техники, профессионального оборудования;
• на оплату коммунальных ресурсов, необходимых для обеспечения работ;
• на благоустройство и озеленение территории после стройки;
• на иные виды работ, услуг.

Неправильное составление сметы влечет задержки в выполнении работ, общее удорожание строительства или капремонта, необходимость отказываться от отдельных проектных решений. Еще больше проблем возникнет у заказчика, финансируемого из бюджетов любых уровней. При ошибках в сметах и расчетах могут последовать санкции за нецелевое расходование средств, тогда как дополнительных ассигнований можно не дождаться.

В состав документации обязательно включаются сводные сметные расчеты

Нормативные документы

Общие требования к содержанию раздела проекта со сметами и расчетами указаны в Постановлении Правительства РФ № 87. Также для подготовки сметной документации используются строительные своды правил, а ее обоснование осуществляется в соответствии с рыночными ценами. Для определения сметных нормативов на проектирование и изыскание применяется Письмо Минстроя России № 28417-ОГ/09, СБЦП (Справочник базовых цен на проектные работы для строительства). Разные справочники СБЦП утверждены для отдельных типов объектов и сфер деятельности.

Письмо Минстроя России № 28417-ОГ/09 (скачать)

Справочник базовых цен на проектные работы для строительства (скачать)

Простым языком

Раздел проекта со сметами включает пояснительную записку и непосредственно сметно-расчетную документацию. Для подготовки и обоснования смет проектировщик должен располагать следующими данными:

• перечень архитектурных, конструктивных, планировочных и инженерных решений, которые будут реализованы подрядчиком;
• список строительных и отделочных материалов, несущих и ненесущих конструкций;
• спецификации и характеристики оборудования, систем, устройств, линий, приборов, коммуникаций, которые будут размещаться непосредственно при строительстве или реконструкции объекта;
• виды работ, которые предстоит выполнять подрядчику;
• перечень обязательных затрат, которых невозможно избежать при проведении строительных работ (сборы за оформление документов, оплата коммунальных услуг, фонд оплаты труда, аренда участка и т.д.).

По сути, смета представляет собой подробное описание и обоснование на каждый вид расходов, соответствующий решениям проекта. При точном составлении сметно-расчетной документации, дополнительных и непредвиденных расходов можно полностью избежать, либо свести их к минимуму.

Точный выбор смет зависит от типа объекта, категории строительных работ

Обследование перед составлением смет перед реконструкцией

Цель реконструкции – проведение работ на существующем объекте, замена или восстановление несущих конструкций и элементов здания, изменение параметров площади и объема, высотности и этажности. Чтобы спроектировать нужные архитектурные и планировочные решения, определить перечень работ и расходов на их проведение, собственник организует обследование участка и объекта.

Кто выполняет обследование здания

Для комплексного обследования объекта создается комиссия. В зависимости от содержания технического задания и особенностей здания, в комиссию включаются:

• представители проектной и подрядной организации;
• эксперты, архитекторы, инженеры, техники;
• специалисты узкопрофильных сфер (теплоснабжение, электроэнергетика и т.д.).

Как правило, на стадии обследования сметчики не нужны, так как комиссия только определяет фактическое состояние объекта и перечень предстоящих работ. Сметы и расчеты будут оформляться, когда в остальных разделах проекта уже будут выбраны определенные решения, сформирован перечень работ и материалов.

Для составления смет обследование проводится с использованием высокоточного оборудования

Что обследуется для составления смет

С целью проектирования реконструкции обследуется все здание и его помещения, состояние участка и подземных коммуникаций. Даже если планируется изменение только в части объекта, это может сопровождаться работами по всему зданию и участка, необходимость возводить ограждения, обеспечивать защиту существующих конструкций и сетей. Комиссия будет проводить обследования по следующим направлениям:

• определение фактического состояния конструкций объекта, их нормативного и реального износа;
• проверка работоспособности инженерного оборудования, обязательных систем;
• выявление дефектов, поломок, повреждений, недостатков, требующих проведения ремонтных работ;
• проведение испытаний и лабораторных тестов (например, для определения качества воды, давления в трубопроводах, надлежащих показателей тока в сети);
• изыскания на участке, подземных коммуникациях и сетях.

Точный перечень обследований и проверок зависит от видов работ при реконструкции, особенностей объекта.

Основные способы и методы обследования для подготовки смет

Чтобы получить объективные данные для проектирования и оформления смет используются следующие методы и варианты обследований:

• изучение документации, проведение расчетов и измерений;
• визуальный осмотр внутренних и наружных конструкций, сетей;
• инструментальное обследование с использованием сканеров, тепловизоров, измерительного оборудования, видеокамер;
• частичное или полное вскрытие отдельных конструкций, трубопроводов, сетей и каналов;
• инженерные изыскания на участке;
• измерения, тесты с использованием передвижных или стационарных лабораторий.

Способы и методы обследований, перечень использованного оборудования, будут перечислены в документах по итогам проверок.

Итоговый документ по результату

После завершения всех обследований будут составлены заключения, отчеты, акты. По всем выявленным повреждениям и недостаткам, требующим устранения, оформляются дефектные ведомости. Для составления смет и расчетов будут важны выводов экспертов о возможности проведения работ, рекомендации и требования к выбору материалов, усилению конструкций, выбору определенных решений для прокладки коммуникаций.

Итоги обследования будут изучать сметчики, проектировщики, инженеры

Смета на кровельные материалы.

Эта категория расходов-вероятно,самая хлопотная при проведении расчетов,так как для дизайнерских работ используется широкий ассортимент материалов.

Для каждой отдельности части дома может использоваться разный тип материалов,причем часто – в небольших количествах,но нескольких видов.Расчет проводится исходя из стоимости одного квадратного метра отделки или из стоимости одной единицы материала.

Важно знать, что отделка дома может включать в себя стоимость всех оконных и дверных блоков. А затем к этой сумме плюсуют итоговую сумму выбранного отделочного материла. Необходимо только знать его розничную цену

Но в этой части сметы сумму можно посчитать только очень приблизительно, поскольку вкусы и предпочтения со временем стройки могут поменяться, да и цена на материалы может снизиться или вырасти

Необходимо только знать его розничную цену. Но в этой части сметы сумму можно посчитать только очень приблизительно, поскольку вкусы и предпочтения со временем стройки могут поменяться, да и цена на материалы может снизиться или вырасти.

Так что здесь добиться точности можно с погрешностью 10-15%.Смета на внутреннюю и внешнюю отделку может сильно разниться в зависимости от выбранных отделочных материалов и вида бруса.

Стены из не профилированного бруса требуют отделки с обеих сторон. Внешняя сторона отделывается и утепляется для защиты дома от непогоды, а внутренняя – для создания уютного интерьера. Чтобы не нарушать экологичность и колорит деревянного дома, для отделки лучше всего использовать деревянную вагонку или блок-хаус. Для внешней отделки также подойдет виниловый сайдинг. Для утепления чаще всего используется минеральная вата.

Стены из профилированного бруса отделывать не обязательно, но рекомендуется покрыть составом, предотвращающим гниение и заражение жучками. Внутреннюю сторону стен рекомендуется отшлифовать.

Стены из клееного бруса также не требуют обязательной внешней отделки, поскольку они очень хорошо переносят воздействие внешней среды.

Необходимо помнить, что до начала отделочных работ дом из всех видов бруса, кроме клееного, должен выстоятся от полугода до девяти месяцев.

Составление ССР по главам

Согласно рекомендациям Методики, в сводный сметный расчет входят главы, по которым распределяется средства на строительство (или капремонт), исходя из расчётов его стоимости. Всего таких глав насчитывается 12-ать – для производственного и гражданского строительства и 9-ять – для объектов капремонта коммунальных и социально-культурных зданий, а также жилых домов. Если какая-либо глава предусматривает включение того или иного объекта, работы (затраты), но фактически они отсутствуют, то такую главу следует пропускать, не меняя номера последующих глав.

• Глава 1. «Подготовка территории строительства». Для капремонта коммунальных, жилых и социально-культурных объектов – в заголовке первой главы упоминается подготовка территории (площадок) капремонта.
• Главы 2 и 3. «Основные объекты строительства» и «Объекты подсобного и обслуживающего назначения». (Эти две главы в обоих списках аналогичны).
• Главы 4 и 5 «строительного раздела» не имеют аналогов в перечне глав для объектов капремонта и касаются «Объектов энергетического хозяйства» и «Объектов транспортного хозяйства» строительства.
• Глава 6 первого перечня аналогична главе 4 второго перечня и касается наружных сетей, а также сооружений водо-, тепло- газоснабжения, канализации и др.
• С таким же смещением в два пункта идут следующие три главы, одинаковые для обоих перечней: «Благоустройство и озеленение», «Временные сооружения и здания», «Прочие работы (затраты)».

Следующей, 10-ой главой, в перечне «строительного раздела» идёт смета содержания служб заказчика (технадзора), 11-ой главой – подготовка эксплуатации кадров. Предпоследняя глава в составе ССР для объектов капремонта касается калькуляции сметы служб технического надзора. Завершающая глава одинакова для обоих списков. Её содержанием становится авторский надзор и проектные и изыскательские работы.

Внутри перечисленных глав распределение по работам (затратам) и объектам происходит в соответствии со сложившейся отраслевой номенклатурой. В случае наличия нескольких видов законченных производств с несколькими объектами для каждого из них, внутри главы допускается производить перегруппировку работ (затрат) и объектов по разделам с наименованием, аналогичным наименованию производств. Для отдельных видов строительства и промышленных отраслей наименования и номенклатура глав ССР могут изменяться.

В составе проекта документально оформленный ССР предоставляется на утверждение вместе с пояснительной запиской. В содержании записки приводятся сведения:

• о месторасположении строительства,
• наименование подрядчика (если известно),
• перечень принятых для составления смет каталогов нормативов,
• нормы сметной прибыли и накладных расходов по видам строительства (либо для конкретного подрядчика),
• специфика определения сметной стоимости работ для стройки, оборудования (включая его монтаж),
• особенности распределения средств на строительство по главам 8-12 ССР и по направлениям капвложений для строительства жилищно-гражданского характера.

Кроме того, в записке перечисляются любые другие сведения, касающиеся определения стоимости специфических для данной стройки расходов, ссылки на решения госорганов, относящиеся к вопросам ценообразования и льгот для конкретного строительства.

Образец составления дефектной ведомости

1. Вверху слева или справа (это значения не имеет) отводится несколько строк под утверждение руководителем предприятия. Сюда вписываются:
   • его должность (директор, генеральный директор),
   • фамилия, имя, отчество,
   • полное название компании.
2. Затем посередине строки пишется наименование документа и его номер по внутреннему документообороту, ниже – населенный пункт, в котором зарегистрирована фирма, и дата составления ведомости.
3. Далее идет основная часть. Она формируется в виде таблицы,
   • в первый столбик которой вносится порядковый номер,
   • во второй – дефекты и повреждения, обнаруженные в ходе обследования,
   • в третий – требуемые меры по их устранению,
   • в четвертый – сроки, в которые повреждения должны быть исправлены.
4. В завершение документ подписывают члены комиссии, участвовавшие в осмотре оборудования, устройства или товарно-материальной ценности, с указанием их должностей и расшифровкой автографов.

Правила составления сметы

Самостоятельное составление сметы — достаточно кропотливый процесс, но в нём нет ничего сложного. Естественно, в документе должны присутствовать объем, расценка мастеров, необходимые стройматериалы. Однако не всё так просто. Составление сметы подразумевает внесение трёх основных категорий расходов. Эти категории включают в себя прямые и накладные расходы, а также сметную прибыль.

Прямые расходы являются основным пунктом затрат сметы. Данная категория включает в себя стоимость строительных материалов, зарплату рабочих, а также расходы, связанные с эксплуатацией строительных механизмов и машин. Последний пункт особо актуален, в случае если речь идёт о составлении сметы на ремонтно-отделочные работы объекта недвижимости. На основе стоимости прямых затрат предполагается объём накладных расходов. Обычно речь идёт о сумме в пределах 12-23%, но со значительными отклонениями по отдельным видам работ.

К категории накладных расходов относят средства, идущие на обеспечение рабочих условий и для организации процесса ремонта. К подобным расходам можно отнести расходы на доставку и разгрузку материалов, работу грузчиков, затраты на вывоз мусора и уборки квартиры. Сюда также относятся затраты на обслуживание аппаратуры и плата деятельности поставщика и прораба.

Сметная прибыль представляет собой средства, предназначенные для покрытия расходов подрядных организаций на развитие производства и материальное стимулирование работников. Сметная прибыль является нормативной частью стоимости строительной продукции и не относится к себестоимости работ. В совокупности с прямыми затратами, накладные расходы становятся основой для вычисления сметной прибыли, которая обычно составляет 8-12% от этой суммы, но может быть и значительно больше.

При составлении сметы следует учесть правильный порядок её составления. Все подсчеты по смете ведутся в строго определенном порядке и производятся по каждому этапу ремонтных работ отдельно:

1. На первом этапе следует подсчитать стоимость демонтажных работ.
2. Далее рассчитывается стоимость общестроительных работ. При этом, смета на работы по проведению коммуникаций рассчитывается отдельно.
3. В последнюю очередь делается смета на отделочные работы по потолкам, стенам и полу.

Как правило, расчет ремонтных строительных работ выполняется по отдельным помещениям: ванная комната, туалет, гостиная, кухня и так далее.

При расчете потребности в строительных и отделочных материалах необходимо вычислить все площади и измерить периметры ремонтируемых поверхностей и учесть нормы расхода, которые у каждого материала могут быть свои, обычно они указываются на упаковке. Сметчик также должен учесть, что работа на неровных поверхностях или с обоями, рисунок которых требует стыковки, увеличивает расход материалов, что также должно быть отражено в смете.

Создаем план будущего дома

После запуска софта создайте новый проект. В «Дизайне Интерьера 3D» предусмотрено два режима работы: нарисовать все помещения вручную или использовать в качестве основы план возводимого строения.

Выберите предпочтительный режим работы

Начертите в редакторе все комнаты, учитывая их реальную площадь. Добавьте двери, окна и лестницу, если вы хотите создать планировку двухэтажного дома. Также желательно заранее продумать расположение выключателей и розеток в каждом помещении: они находятся в каталоге мебели в разделе «Разное»

Можно сразу добавить предметы интерьера, выбрать отделочные материалы и включить в расчёты затраты на их приобретение.

Воссоздайте планировку будущего дома

Планируем расходы на отделочные материалы

Кликните по кнопке «Смета»

на панели действия. В появившемся окне программа предложит обозначить помещения и категории, расходы на которые нужно включить в конечную сводку. Выглядит это следующим образом:

Выберите помещения и категории для создания сметы

Внесите в таблицы виды, количество и стоимость работ и материалов для каждого помещения. В меню с левой стороны выделите комнату и интересующую категорию, кликните по кнопке «Добавить работу» или «Добавить материалы»

Кто составляет смету

Составлением документа занимается руководитель того подразделения или отдела, задача которого — непосредственное исполнение электромонтажных работ. Это может быть начальник отдела, главный инженер, бригадир. Сотрудник должен владеть навыками составления подобного рода документов и знать нормы расходования материалов, необходимых для выполнения работ заказчика.

Важно помнить! Роль сметы — показать заказчику, какие суммы ему предстоит выделить на будущие работы. В бухгалтерии на основании акта выполненных работ и прилагающейся к нему сметы производят списание стоимости электромонтажных работ, материалов и инструментов

Поэтому смету необходимо составлять тщательно, чтобы у заказчика не было в дальнейшем претензий к исполнителю.

Стадийность разработки пакета документов

Проектные разработки (проект организации строительства) составляют одну из частей общего пакета и состоят из графической и текстовой части. Готовые бумаги заказчик направляет на государственную экспертизу для утверждения. Объем проектных бумаг не является достаточным для строительства многоэтажного дома, так как присутствует некоторая обобщенность и основные технологические решения предложены без нужной детализации и спецификации.

Для строительства дома и применения выбранных технологических схем разрабатывается рабочая документация (проект производства работ), содержащая в себе рабочие чертежи, спецификации изделий и оборудования, которые выполняются после изучения текстового пояснения

Единого списка бумаг, входящих в ППР не существует, поэтому при составлении рабочего проекта обращают внимание на рекомендации Министерства регионального развития России

Разъяснения говорят о том, что состав определяется заказчиком или застройщиком в зависимости от меры детализации, но при этом следует следовать требованиям стандартов СПДС, чтобы состав рабочей документации не находился в противоречии с этими положениями. Регламент не утверждает, что рабочие бумаги разрабатываются только после проектных, поэтому создание документа обеих стадий может вестись в различной стадийности:

• одностадийная разработка допускается, когда проектная и рабочая фаза подготовки бумаг производится параллельно, они носят, соответственно, наименование проектной документации и рабочих чертежей;
• двухстадийное проектирование характеризуется последовательной очередностью разработки сначала проектных бумаг, а после их утверждения переходят к планированию рабочего процесса, при таком варианте также сохраняются понятия рабочей и проектной документации;
• три стадии разработки проекта предполагают включение еще одной стадии – предпроектного предложения, которое осуществляется перед разработкой двух последующих стандартных пакетов, такое проектирование осуществляется при строительстве объектов IV и V вида сложности и для строений III категории, возводимым по индивидуальным проектам с уменьшенным перечнем исходных разрешительных документов.

Особенности составления сметы, общие моменты

Если вы являетесь членом НКО или вам просто поручили составить смету, а у вас для этого не хватает опыта, воспользуйтесь приведенными ниже советами и посмотрите образец документа. На его основе вы с легкостью сможете создать свою индивидуальную смету, учитывающую особенности именно той организации, в отношении которой она составляется.

Итак, для начала общая информация.

1. Единого образца сметы расходов и доходов НКО на сегодня нет, так что представители организаций могут составлять ее в произвольной форме. Хорошо, если в НКО есть свой шаблон документа – тогда туда достаточно вписать необходимые на данный период времени строки и цифры, а также убрать все лишнее. Мы же исходим из того, что такого шаблона нет и двигаемся дальше.
2. Смету можно составлять на простом обычном листе любого удобного формата. Если листов несколько (т.е. смета длинная и детальная), все листы нужно скрепить между собой при помощи суровой нити (степлер использовать не рекомендуется), указав на последней странице количество листов и поставив подпись ответственного за составление сметы сотрудника.
3. Смета может быть составлена как от руки, так и напечатана в электронном виде (с последующей распечаткой).
4. Данный документ, как любой другой бланк, имеющий отношение к деятельности организации, по структуре условно можно разделить на три части. Первая — это «шапка», т.е. вводный раздел, затем идет основная часть (ее обычно оформляют в виде таблицы) и, наконец, заключение. Последовательность этих частей нарушать не следует.

В готовую, утвержденную смету вносить правки крайне нежелательно, однако, если это предусмотрено в учетной политике организации, в течение отчетного периода некоторые статьи корректировать допускается.

Патч Smeta.RU 11.3.0.1

Поправки к объему сметной строки

В справочник поправок добавлена колонка Объем.

Во все способы назначения поправок добавлена возможность назначения поправки на объем.

Изменение вида проектной сметы, акта выполненных работ

В проектной смете и актах выполненных работ добавлены новые колонки Количество На единицу, Коэф., Всего с коэф.

Объем можно вводить как в колонке На единицу, так и в Всего с коэф. В случае ввода объема в колонку Всего с коэф. коэффициент (если был назначен) очищается. Возможно ручное введение поправки в ячейку Коэф. с автоматическим пересчетом Всего с коэф.

В акте выполненных работ для введения процента выполнения нажмите на заголовок таблицы На единицу:

Выходные формы

Добавлена выходная форма «Акт КС-2 по ФЕР 421пр (13 граф)»

Доработаны выходные формы «Смета по ФЕР 421пр (12 граф)», «Смета для ТЕР МО 421пр (12 граф)»

Что еще нужно знать при составлении сметы своими руками

Обязательно нужно учитывать непредвиденные расходы, добавить к полученной смете 20-30%. А также:

1. Наличие плана квартиры поможет произвести расчет расхода материала, не придется самостоятельно все измерять;
2. Лучше всего каждый объем работ рассчитывать отдельно;
3. Сразу нужно решить, нужно ли заменять инженерно-технические коммуникации, что оставить, а что – обновить;
4. Подсчитать расходные материалы –саморезы, гвозди, скобы, шурупы, а также количество розеток, выключателей, сантехнической фурнитуры;
5. Определиться, кто будет выполнять работы на различном этапе;
6. Равномерно распределить все работы по помещениям.

Таким образом, чтобы составить смету, нужно потратить изрядное количество времени. Проще всего воспользоваться уже готовым дизайнерским проектом, где просчитаны все расходы. Можно также воспользоваться онлайн-калькулятором, чтобы знать, какие расходы предстоят, если воспользоваться «под ключ» услугами конкретной строительной фирмы. И – в крайнем случае, просчитать все самостоятельно воспользовавшись программой Эксель. Но в этом случае есть риск не учесть какую-то мелочь, что, впоследствии, может привести к  незапланированным бюджетным расходам.

Теория составления сметы

Чтобы не только начать строительство, но и успешно закончить, в смету нужно внести все расходы. В таком случае не возникнут неожиданные затраты сверх выделенного лимита.

Теоретически сметная стоимость включает в себя:

1. Прямые затраты.
2. Накладные расходы.
3. Плановые накопления.

Прямые затраты составляют самую существенную долю сметной стоимости. Именно сюда включают стоимость материалов, оборудования и оплату труда рабочих.

Важно! Расходы на материалы в большинстве случаев составляют от 40 до 60 процентов от всех прямых затрат.

Для расчета стоимости материалов потребуется учесть цену за одну единицу и общий расход. Чтобы получить информацию по первому пункту, достаточно пойти в ближайший магазин со строительными товарами.

Со вторым показателем дело обстоит сложнее. С одной стороны, для выяснения подробностей можно скачать тематическую литературу. Однако если предстоит выполнить несколько десятков видов работ, допустить ошибку в расчетах очень просто. При желании внести коррективы расчет затрудняется еще больше. Поэтому составление сметы рекомендуется проводить с помощью специальных программ (например, DefSmeta Free, Микросмета, Моя смета и прочие). Стоит скачать и готовые образцы сметной документации.

Смета на капитальный ремонт квартиры

Занимаясь ремонтом квартир в Москве, наша компания выполняет ремонт новостроек и вторичного жилья на высшем уровне. Прежде чем заключить с нами договор на ремонтные работы в двухкомнатной квартире, свяжитесь с нами для обсуждения вопросов, касающихся составления сметы. Для этого вы можете заказать обратный звонок: мы перезвоним вам в удобное для вас время.

Смета на капремонт будет рассчитана по кв м. Предварительно вы можете сами рассчитать расход шпаклевки на 1 м2 стены, калькулятор поможет в этом деле.

Схема сотрудничества

1 Вы оставляете заявку по телефону или на сайте

2 Бесплатно на обмер выезжает наш специалист

3 Подготавливаем смету и др. документацию

4 Согласовываем сроки, стоимость и заключаем договор

5 Приступаем к ремонтным и отделочным работам

6 Сдаем объект заказчику