Как создать комфортный офис для работы?

Шаг 2 «2С»

Недостаточно один раз все разложить по местам, этот порядок должен соблюдаться всегда и всеми. При обходах рабочих мест на первоначальном этапе внедрения 5С возникало много проблем с возвратом инструментов, инвентаря на место. Прошло определенное время, пока подобрали оптимальное расположение для предметов в операционной зоне, которое позволило любому сотруднику легко использовать, быстро находить и возвращать на место документацию, инструменты, материалы, комплектующие. При маркировке места хранения предметов старались использовать принципы, позволяющие при первом же взгляде на любое из мест сразу определить, что там должно лежать, каково количество предметов и срок их хранения. Для этих целей использовали разные методы визуализации:

Рисунок 3. Стол качества, производство минеральной изоляции, г. Рязань

Рисунок 4. Оконтуривание предметов на столе качества, производство минеральной изоляции, г. Рязань

Рисунок 5. Стенд с инструментом, слесарный участок, г. Юрга

Рисунок 6. Стенд с инструментом (вертикальное размещение и хранение инструмента), производственный участок, г. Хабаровск

Рисунок 7. Стол с инструментом (горизонтальное размещение и хранение инструмента), производственный участок, г. Хабаровск

Рисунок 8. Фото разъемов центрифуги с ответной частью, соответствующей по цвету, производство минеральной изоляции, г. Рязань

Рисунок 9. Цветовая маркировка трубопроводов на участке подготовки связующего, г. Хабаровск

3. Маркировка краской для выделения места хранения на полу и/или в проходах

Рисунок 10. Обозначение мест хранения пил в производственном цехе, г. Рязань

Рисунок 11. Слесарный участок, производство минеральной изоляции, г. Заинск

Рисунок 12. Открытая складская площадка, производство минеральной изоляции, г. Рязань

Рисунок 13. Склад запчастей, производство минеральной изоляции, г. Юрга

Маркировку краской применяют также для обозначения разделительных линий между рабочими зонами или транспортных проездов.

Рисунок 14. Цех по производству минеральной изоляции, г. Рязань

Качественный и комфортный стул для работы снимает половину вопросов со здоровьем

Наш позвоночник – это наша опора в прямом и переносном смысле. Лечить искривление спины, зажимы в мышцах и нервных волокнах занятие не из дешевых. Хороших остеопатов и мануальных терапевтов найти не так просто, а попасть к ним на прием еще сложнее, чем найти. Поэтому о здоровье своей спины стоит позаботиться самостоятельно.

Сидеть на стуле тоже нужно уметь правильно:

• Ноги должны быть параллельны плоскости сиденья стула и устойчиво располагаться на полу, образуя угол в 90 градусов,
• Спина должна откидываться на спинку кресла, образуя с ногами тупой угол порядка 135 градусов,
• Шея и плечи во время работы не должны быть напряжены,
• Расстояние до монитора должно быть в длину руки, вытянутой вперед.

Кроме того, можно практиковать работу стоя, это еще меньше нагружает позвоночник, да и эффективность от такой работы тоже возрастает. Для этого потребуется специальный стол для работы стоя. Кстати, есть модели трансформеры, которые можно использовать и для работы стоя, и для работы сидя. За такую смену поз во время работы ваш организм скажет вам спасибо. А можно воспользоваться просто регулируемыми подставками для мониторов и клавиатур, которые поднимут их на достаточную высоту для работы стоя.

Рабочее место ученика и основные требования к нему

Понимая, как организовать рабочее место школьника, можно подарить своему ребенку прекрасную возможность максимально легкого овладения новыми познаниями и навыками. А чтобы проще было выполнить эту задачу – выполнить оформление рабочего места школьника, рассмотрим основные требования к нему. А также подскажем несколько интересных и практичных идей.

Процесс учебы для ребенка должен быть увлекательным занятием. Ведь только в этом случае и результаты будут высокими. И рабочее место школьника играет немаловажную роль. Такие элементы, как красивое и грамотное оформление стола, выбор самого стола, наличие полок, освещение позволяют достичь гармонии на рабочем месте.

Оформляем рабочее место: как подобрать стол ученику

Именно стол является обязательным атрибутом места для выполнения домашних заданий. Его выбор должен осуществляться обдуманно.

Следующие моменты необходимо учитывать перед покупкой школьного стола:

• идеальный вариант для стола ученику – натуральное дерево;
• размер стола может быть различен. Исследования показали, что мальчикам требуется стол большего размера. А девочкам можно приобрести стол чуть поменьше;
• главное условие – подходящая высота столешницы. Она должна соответствовать росту ребенка. Ученик не должен сутулиться за столом. А его локти должны располагаться на поверхности стола;
• на столешнице не должно быть дефектов. Трещины, сколы, остатки лака или краски должны быть устранены. Наличие неприятного запаха от стола – причина оставить его в магазине.

Различные цветовые решения позволят подобрать стол, чтобы он составлял гарнитур с имеющейся мебелью.

Удобный и эргономичный стул

Ученик проводит за своим столом несколько часов в день. И удобство во многом определяется удобством стула. Лучшим вариантом считается ортопедический стул. Спинка его должна иметь изгиб, позволяющий расслабить спину.

Для стула школьнику не следует выбирать модели с подлокотниками. Как показывает практика, они только создают неудобства. Высота стула, который будет установлен на рабочее место школьника, также должна соответствовать его росту.

Рабочее место ученика и освещение

Наилучшим решением станет естественное освещение стола из окна. Оно наиболее полезно для глаз. А также позволит наблюдать за изменениями природы и погоды, птицами, растениями. Что положительно воздействует на психику ребенка.

Однако в течение дня может понадобиться и дополнительный свет. Такое искусственное освещение также следует выбирать аккуратно. Идеальным решением станет мягкий свет, который можно регулировать по мощности. Устанавливать источник света следует по-разному:

• для правшей лампочку ставят на левую часть стола;
• для левшей – на левую.

Настольная лампочка позволяет создать необходимую степень освещенности в рабочей зоне. Данный фактор во многом определяет степень утомляемости ребенка. Ведь при выполнении домашних заданий необходимо сосредоточится, и усталость наступает скорее. А свет, правильно подобранный и установленный, поможет устранить усталость. При этом не будет негативно воздействовать на глаза.

Системы хранения

Порядок на столе является обязательным для успешной работы. Правильное рабочее место школьника подразумевает отсутствие беспорядка. Грамотно распланированное пространство позволяет с большей продуктивностью справляться с домашними заданиями. И добавляет удобства в процесс работы за столом.

Всевозможные полочки помогут организовать необходимый порядок в школьных принадлежностях. Их разнообразие способно удивить! Сегодня в продаже имеется широкий ассортимент мебели для школьника. Здесь можно найти столы с уже имеющимися полочками. Они создают единый стиль в комнате, делают максимально удобным размещение принадлежностей.

Системы хранения могут иметь различное внешнее оформление. Материалы изготовления, формы, варианты установки – все это может различаться. И дает возможность выбора. А значит, рабочее место для школьника можно оборудовать с наибольшим комфортом для ребенка.

Конструктивизм

Стиль, который сам по себе является украшением. Можно использовать любые цвета и материалы, но необходимо строить! Строить именно конструкции. Разные геометрические фигуры и предметы.

Ярким показателем этого стиля является Эйфелева башня. Практичность и удобство. Такой интерьер рабочего места радует глаз. Он показывает, что вы человек перфекционист, и любите идеальные и устойчивые конструкции.

Такой кабинет лучше всего подойдет геймерам, офисным работникам или людям, которые занимают высокие должности и хотят показать то, что они любят порядок и дисциплину, а еще крепкие и дружные отношения.

«Тихие» места

Journal of Applied Psychology опубликовал результаты исследования, в результате которого оценивалась важность тишины в рабочих помещениях. Участниками выступили 40 человек

Половина из них находилась в условиях офисного шума, остальные – в полной тишине. Спустя несколько часов им предложили разгадать головоломку.

Планировка рабочего пространства далеко не всегда позволяет найти спокойный уголок особенно если у вас open space. Задача решается следующим образом: в помещении размещаются звукоизоляционные кабины, предназначенные для индивидуальных дистанционных переговоров. Если площадь позволяет, создавайте целую комнату «тишины».

В нашей компании, в этом помещении запрещено общаться, что дает возможность продуктивно работать и мыслить, не отвлекаясь на какие-либо звуки, включая разговоры.

Звукоизоляционные кабинки в деле, офис ECommPay

«Тихая» комната, офис ECommPay

Оптимальная температура

Температура в офисе тоже имеет ключевое значение. Исследования, проведенные Корнелльским университетом, показывают: когда в офисе прохладно, работники ошибаются чаще. Так, при температуре в 20 градусов Цельсия офисные работники делают на 44% больше ошибок, чем при оптимальной температуре, которая составляет 25 градусов. Оптимальная температура для умственной работы — 25 градусов по Цельсию

Ощущение постоянного холода, по словам исследователя продуктивности Лео Видрича, заставляет организм тратить энергию на поддержание стабильной температуры тела, а не на «полезную работу мозга».

Тепло, помимо всего прочего, не только заставляет людей работать продуктивнее, но и делает их счастливее.

«Люди, которые часто принимают горячую ванную или душ, проще справляются с ощущением одиночества и социальной изоляции», — сказал исследователь из Йельского университета Джон Барг. Пребывание в тепле делает людей счастливее, поэтому следить за тем, чтобы сотрудникам не было холодно, — крайне важная задача для менеджмента.

Важно, что слишком высокая температура так же негативно влияет на работников, как и низкая. Каждый дополнительный градус тепла свыше 25 градусов по Цельсию заставляет организм активно заниматься собственным охлаждением и тем самым расходовать дополнительную энергию

А это, в свою очередь, также приводит к тому, что работники чаще отвлекаются и делают больше ошибок.

Правила для родителей

Проводя много времени за компьютером, мы невольно подаем пример детям. Увы, в современном обществе не получится “взять и отменить” эту технику для несовершеннолетних. Но обезопасить их от вредных воздействий можно при помощи следующих правил:

14. Главное правило: компьютер у детей не должен быть первоочередным интересом. Своевременно формируйте иные увлечения.

15. Помните о вреде длительного пребывания ребенка за компьютером. Первокласснику разрешено общаться с “другом” полчаса в день, после 15 минут необходим как минимум 10-минутный перерыв. Школьникам от 12 лет — 2 часа, продолжительность одного сеанса — до 30 минут.

16. Освещенность в комнате должна быть достаточной, но не чрезмерной. В темной комнате сидеть за компьютером нельзя!

17. Мебель должна соответствовать росту ребенка (см. рисунок).

18. Под столом должно оставаться достаточно места для коленей.

19. Следите, чтобы чадо доставало ногами до пола, используйте специальную подставку для ног.

20. Даже сидя в ортопедическом кресле, ребенок может сутулиться — контролируйте его осанку.

Как правильно сидеть за компьютером, показывает следующий рисунок.

ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ

3.1. Каждый работник во время работы обязан: -содержать в порядке и чистоте рабочее место, не допускать загромождения его документами; -содержать свободными проходы к рабочим местам, не загромождать оборудование предметами, которые снижают теплоотдачу средств оргтехники и другого оборудования; -следить за исправностью средств оргтехники и другого оборудования, соблюдать правила их эксплуатации и инструкции по охране труда для соответствующих видов работ; -при длительном отсутствии на рабочем месте отключать от электросети средства оргтехники и другое оборудование за исключением оборудования, определенного для круглосуточной работы (сетевые серверы и т.д.); -быть внимательным, не отвлекаться и не отвлекать других; -в случае замятия листа (ленты) бумаги в устройствах вывода на печать перед извлечением листа (ленты) остановить процесс и отключить устройство от электросети, вызвать технический персонал или сообщить об этом своему непосредственному руководителю; -отключать средства оргтехники и другое оборудование от электросети, только держась за вилку штепсельного соединителя; -не допускать натягивания, скручивания, перегиба и пережима шнуров электропитания оборудования, проводов и кабелей, не допускать нахождения на них каких-либо предметов и соприкосновения их с нагретыми поверхностями; -во время установленных перерывов в работе выполнять рекомендованные упражнения для глаз, кистей рук; -не допускать попадания влаги на поверхность ПЭВМ, периферийных устройств и другого оборудования. Не протирать влажной или мокрой ветошью оборудование, которое находится под электрическим напряжением.

3.2. Во время работы не допускается: -прикасаться к движущимся частям средств оргтехники и другого оборудования; -работать при недостаточной освещенности рабочего места; -касаться элементов средств оргтехники и другого оборудования влажными руками; -переключать интерфейсные кабели, вскрывать корпуса средств оргтехники и другого оборудования и самостоятельно производить их ремонт.

Все по взрослому: Отдельный кабинет в квартире

Вы можете заметить, что чем выше находится пункт списка, тем больше он приспособлен к уединённым занятиям, но тем реже он встречается в домах и квартирах. Рассказывать о кабинетах отдельно не имеет смысла: по сути это комната для работы, которую можно обустроить столом, шкафами или станком и полками – в зависимости от вида вашей деятельности.

Классический рабочий кабинет на чердаке

Подобное помещение более приспособлено и для создания имиджа. Принимать гостей или людей по работе в них престижно, а для художников (скульпторов, музыкантов и т.п.) всегда есть место для творений и отгороженность от раздражителей.

Кабинет для творческих людей фото

По каким признакам классифицируются рабочие места в учреждении

Условия труда в офисе должны соответствовать актуальным нормативам. Организация по ГОСТ рабочих мест в офисе ориентирована на следующую нормативную базу:

• Трудовой Кодекс РФ;
• Федеральный закон М 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда”;
• Приказ Минтруда М ЗЗН «Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда»;
• Постановление Правительства М 787 «О порядке утверждения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий»;
• Р 2.2.2006-05 «Руководство по гигиенической оценке факторов рабочей среды и трудового процесса. Критерии и классификация условий труда»;
• Приказ Минздравсоцразвития М 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры»;

Под понятием рабочего места подразумевается локальная часть офиса, где осуществляется та или иная трудовая деятельность. Если это место организовано рационально, то можно говорить о создании комфортной благоприятной обстановки.

Классификация рабочих мест зависит от:

• времени использования (они могут быть постоянными или временными);
• расположения (в помещении или на открытом воздухе);
• наличия электротехнического оборудования;
• степени механизации;
• количества персонала (места могут быть как индивидуальными, так и коллективными).

Наконец, рабочие места в офисе классифицируются по категории служащих. Они могут предназначаться специально для руководителей или рабочих. Помимо требований комфорта, организация офисного рабочего места предполагает создание безопасных условий для работы.

Организация делового пространства предполагает полное комплектование оборудованием и технологическим инструментарием. Оснащение должно быть таким, чтобы оно обеспечивало постоянство (непрерывность) производственного процесса.

То есть, рабочий или служащий не должен нуждаться ни в инструментах, ни в канцелярских принадлежностях. Кроме того, нельзя считать, что рабочее место оснащено достойно, если в учреждении имеют место частые перебои с подачей электроэнергии, поскольку от нее напрямую зависит работоспособность всего оборудования.

Грамотная организация предполагает также планировку мест по принципу создания зоны досягаемости. То есть, служащий должен иметь под рукой и в зоне доступа необходимый инструментарий и нужное для работы технологическое оборудование.

Обустраиваем творческий уголок

Стол для творчества должен быть удобным, хорошо освещенным с местами для хранения материалов, корзинкой для отходов, легким в уборке. Проявите свою креативность, изготовив украшения для рабочего стола своими руками:

• Если вы занимаетесь живописью, то защитит стол от пятен краски самоклеющаяся пленка, обои, упаковочная бумага.
• Краски в тюбиках удобно хранить подвешенными на зажимах.
• Для мелких деталей, фурнитуры, бусин подходят стеклянные баночки с магнитом на крышках. Они крепятся снизу верхней полки, экономят место и их удобно доставать — сразу видно, где и что лежит.
• Часть материалов размещается на подставке для бутылок вина.
• Формочки для льда станут местом для хранения мелочей.
• Для ручек, карандашей возьмите не стандартную емкость, а сделайте стильный органайзер из старой рамки.
• Консервные банки, обклеенные бумагой, послужат элементом декора и местом для канцтоваров.
• Часть материалов храните на закрытых полках внутри стола. Изготовьте органайзер из картона. Это практично, функционально — так можно сделать вкладыш в стол с нужными размерами.
• Вместо привычных шкафов изготовьте стеллаж из ящиков, окрашенных в светлые цвета.

Тренд №3: офис, где уютно как дома

Тенденция к созданию более комфортных и менее формальных рабочих пространств существует не первый год. Она усиливается по мере того, как в командах начинают преобладать представители поколения Z, привыкшие работать откуда угодно.

Создать в офисе домашнюю атмосферу помогают ковровые покрытия, теплое освещение, шторы и прочий текстиль, библиотека, полезные снеки и вода в свободном доступе, обилие комнатных растений. Важную роль в интерьере офиса 2021 играют удобные стулья и кресла.

Офис студии DESIGNIC получился уютным и домашним благодаря грамотному подбору мебели, ковровых покрытий и текстиля

В США нормой считается сон на рабочем месте, для отдыха оборудуются специальные зоны. В России это пока не принято, но мы верим, что ситуация начнет меняться.

Аня Саркисьянц, идейный вдохновитель, дизайнер

и арт-директор студии DESIGNIC в интервью для журнала N1

Требования по охране труда перед началом работы

Перед тем как приступить к выполнению задач, сотрудник обязан:

1. Провести внешний осмотр места его трудовой деятельности и привести его в должный порядок.
2. Отрегулировать режим освещенности, убедится в том, что яркости света достаточно, а на экране отсутствуют отражения и блики, световой поток, идущий навстречу тоже не должен попадать на монитор.
3. Проверить, правильно ли подключено оборудование в сеть электропитания.
4. Специальной салфеткой протереть монитор компьютера и сетевой фильтр, чтобы в процессе эксплуатации не накапливалось зарядов статического электричества.
5. Проверить и отрегулировать установку кресла для компьютера, расположить монитор под нужным углом в заданной плоскости. Напряжений в теле не должно быть и глаза не должны уставать при выполнении заданий руководства.

При обнаружении какого-либо недочета и если нет уверенности, что все при подготовке выполнено правильно, то необходимо сообщить руководителю или самому устранить недочеты, только лишь после приступить к работе.

Правила безопасной работы офисного работника

Для сохранения своего здоровья и благополучия, как говорит инструкция по охране труда для офисного работника, человеку следует заниматься только порученной ему работе. А это значит, что проявления героизма (вроде замены бутыли в кулере) излишни, если есть возможность избежать этого. Согласны, дома мужчины могут, скажем, поменять розетку (в состоянии, знают, умеют). Ну а на работе пусть этим занимаются электрики и подсобные рабочие.

Офисные работники любят подвергать себя опасности ну просто на ровном месте:

• добираться до верхних полок стеллажей при помощи стула в качестве лестницы;
• мыть окна с внешней стороны (особенно находясь на этаже этак на 14ом);
• выдергивать вилки из розеток влажными или мокрыми руками, держась за шнур.

И именно это приводит к самым нелепым травмам и несчастным случаям.

Способы зонирования

Перегородка является прекрасным инструментом для создания обособленного пространства с маленькой территорией личной свободы. Но не всегда она может выполнить эту роль. В маленьком помещении перегородка сделает рабочее место тесным и от этого неудобным. Давление стен напрочь лишат владельца такого места творческого потенциала.

А вот в длинной гостиной перегородка, как инструмент зонирования, будет вполне уместна. Поэтому при решении отделить рабочую зону нужно учитывать расположение окна, форму и размер помещения, а также количество домочадцев. Немаловажен для гостиной-кабинета и род домашних занятий.

Деление гостиной на зоны, выделением рабочего места подросткуИсточник angstrem-mebel.ru

Но иногда комната уже все решает самостоятельно. Если в ней есть ниша, то лучшего места под рабочий стол не найти. Можно даже использовать прилегающую кладовку. В этом случае, если организовать раздвижные двери, будет легко скрыть за ними рабочий беспорядок, когда придут незваные гости.

Очень редко происходит, когда хотят выделить место для занятий в общем интерьере. Это связано с особенностями дизайна. По большей части стараются спрятать или замаскировать рабочую зону. В этом случае применяют столешницы, которые выдвигаются из шкафов. Или заказывают столы с разборной конструкцией, которые можно быстро собрать и также споро демонтировать.

Бывает, что домашней работе не мешает шум разговоров или бормотание телевизора. Да и сами занятия не тревожат окружающих. Тогда достаточно просто отгородится плотной шторой

Как правило, такая деятельность связана с каким-нибудь рукоделием, при котором не требуется предельно концентрировать внимание.

Вот некоторые инструменты и способы зонирования:

• Применить легкую и полупрозрачную реечную перегородку.
• Использовать раздвижную ширму.
• Установить стеллаж, в который складываются все вещи после работы для безопасности.
• Эффективно будет разместить между рабочим местом и зоной отдыха огромный аквариум.
• Поднять зону для занятий на подиум, а в нем хранить все необходимое для домашней деятельности.
• Установить световой экран, который совместит декоративную и практическую функцию.
• Использовать открытые полки с домашними растениями.

Список можно продолжать и зависеть он будет только от буйства фантазии. Отличным примером выступает расположение рабочего места в стенном шкафу. Способ пришел из прошлых столетий, когда для этих целей придумали секретер. Теперь его заменил вместительный шкаф-органайзер. Преимущества неоспоримы. Ведь открыл шкаф и уже на работе. Закрыл и он ничем не выделяется в общем интерьере.

Но следует помнить, что проживающий одинокий человек может не отгораживаться сам от себя. В этом случае лучше просто совместить гостиную и кабинет. Для этого подбирается подходящий дизайн помещения.

Рабочий кабинет на территории гостинойИсточник dizainexpert.ru

Дисклеймер

Этот текст не содержит ни одной ссылки на СНиПы и ГОСТы, поэтому вряд ли может стать руководством для обустройства офиса, которому придется отчитываться по вопросам, связанным с охраной труда.
В том, что касается человеческого организма, следует различать две принципиально разные ситуации: здоровый человек и нездоровый. В первом случае возможны даже смелые эксперименты, во втором любые преобразования посадки лучше начинать с консультации с лечащим врачом. В этой статье мы говорим только о первой ситуации.
Единственно верного решения нет. Многие моменты индивидуальны, зависят от предрасположенностей, перенесенных травм и строения конкретного организма

Но важно понимать, где заканчивается личное предпочтение и начинается повод для объективного диагноза.
Часто через обустройство рабочего места попутно решаются другие вопросы удаленки, например привнесение в жизнь спорта. Но мы будем говорить только о рабочем месте в отрыве от остальных проблем; о прочих сложностях читайте в других статьях нашего блога.

Обстановка маленького офиса

О том, как расставляется мебель в офисе при условии недостатка места, стоит подумать отдельно и заранее. Здесь не удастся применить практически ни одно из вышеперечисленных правил. Кабинетная планировка для маленького офиса невозможна. Открытая позволит сэкономить драгоценное место, а личное пространство можно создать при помощи перегородок.

Что касается самой мебели, то не стоит выбирать необычные формы столов. Они занимают много места, хоть и выглядят более эффектно. Стандартные прямоугольные столы позволят получить больше рабочего пространства. Зоны отдыха должны быть при этом максимально компактными и включать лишь два-три кресла со столиком.

Освещение важно в любом офисе, но особенно это актуально, когда места мало, а предметов и людей, мешающих его проникновению, много. Естественного света здесь будет намного меньше из-за малого размера окон и их количества

Экономить на освещении не стоит.

Специфика расположения стола начальника никак не меняется – его лучше разместить в конце зала, за ним должна быть стена. Единственное – скорее всего, придется отказаться от перегородок совсем. Также для экономии пространства можно объединить рабочее место с общим столом, выделив руководителю немного больше свободной площади.