Пример оформления справки о доходах для банка
Содержание:
- В каких случаях оформляется справка о доходах для соцзащиты?
- Справка 2-НДФЛ: что это такое и как она выглядит
- Правила оформления справки
- Когда выдается данный документ
- Для чего нужна справка в соцзащиту
- ИП на ОСНО: подтверждение доходов
- Пошаговое заполнение справки
- Как получить кредит без предоставления справки
- Общие требования к оформлению справки о доходах и суммах налога
В каких случаях оформляется справка о доходах для соцзащиты?
Бланк, который подтверждает официальный заработок гражданина, запрашивается у физического лица службой соцзащиты в следующих типичных ситуациях:
- Назначение гражданину надлежащих пенсионных доплат.
- Оформление целевых субсидий для лиц, отнесенных к категории малообеспеченных.
- Предоставление определенных льгот малоимущим (например, по оплате коммунальных услуг).
- Оформление физлицом социальной финансовой помощи.
- Открытие выплат, связанных с пребыванием в декретном отпуске.
- Назначение нуждающемуся лицу социальных пособий (например, «детских»).
- Прочие ситуации подобного рода, в которых граждане заявители обращаются в службу соцзащиты для оформления соответствующей социальной помощи.
Этот документ понадобится гражданину, чтобы официально доказать свою принадлежность к группе нуждающихся лиц. Кроме того, на основании сведений, указанных в данной справке, выполняется расчет суммы назначаемого пособия. Размер официального дохода физического лица может повлиять на величину оформляемой соцвыплаты.
За какой период предоставляется?
Если гражданин оформляет субсидию, или иную соцвыплату, у него могут потребовать справку о заработке за последние 6 (шесть) месяцев.
Иногда соцзащита просит заявителя подтвердить полученный доход за 3 (три) месяца – это практикуется, если речь идет о получении так называемых «детских» пособий. Документ о зарплате за прошедший трехмесячный интервал может потребоваться службе занятости при определении средней зарплаты для вычисления денежного пособия по безработице. Студенты и пенсионеры, которые считаются социально незащищенными группами, часто подтверждают имеющиеся доходы (стипендии, пенсии) за последний трехмесячный период, запрашивая нужные документы через администрацию своего ВУЗа и ПФР соответственно.
В некоторых случаях требуется справка о получаемых доходах за последние 12 (двенадцать) месяцев.
Так или иначе, документ о заработке физичесого лица может оформляться за любой необходимый промежуток времени. Нужное количество месяцев или конкретные периоды гражданин указывает в заявлении о выдаче справки, адресованном своему работодателю или иному источнику (плательщику) подтверждаемого дохода.
Если просрочить тридцатидневный период представления, оформленную справку могут посчитать недействительной – её нужно будет получать заново, так как в отчетном интервале появится новый последний месяц.
Правила оформления
Чтобы получить документ, подтверждающий доходы за необходимый промежуток времени, гражданин подает заявление соответствующего содержания своему работодателю или иному источнику поступлений.
Работодатель не вправе отклонить эту просьбу, он должен подготовить и предоставить надлежащую справку в трехдневный срок, отсчитываемый с момента получения указанного заявления.
Если заявитель доказывает свой заработок за период 2020 года, подтверждающий документ оформляется для него по шаблону 2-НДФЛ.
Если нужно доказать доход физического лица за любой период 2021 года, с 01.01.2021 следует оформлять подтверждающую справку по форме, введенной Приказом ФНС РФ № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020:
- Приложением 1 к указанному Приказу регламентируется новый шаблон отчета 6-НДФЛ, представляемого работодателем.
- Приложением 4 к этому же Приказу устанавливается новая форма подтверждающего документа, выдаваемого работнику заявителю. Данный бланк используется для периодов 2021 года. Иначе говоря, этой справкой доказываются доходы, получаемые физлицом с января 2021 года и далее.
Структура нового подтверждающего документа сильно не изменилась. Как и прежде, справка включает следующие сведения:
- Информация о плательщике (источнике) дохода – работодателе.
- Информация о получателе – работнике.
- Сведения о налогооблагаемых доходах физического лица.
- Сведения о НДФЛ вычетах, предоставленных физлицу.
- Общие размеры начислений и налогов.
Порядок составления подтверждающего документа регламентируется содержанием Приказа ФНС РФ № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020. Если гражданину нужно получить такие справки от нескольких плательщиков дохода, он обращается к каждому из них с надлежащим заявлением.
Справка 2-НДФЛ: что это такое и как она выглядит
Справка 2 НДФЛ – это отчет, составленный по каждому конкретному работнику предприятия, и содержащий следующие сведения:
- сумму выплаченных сотруднику налогооблагаемых доходов: заработной платы, премиальных выплат, оплаты листков нетрудоспособности, иных вознаграждений;
- размер начисленного, удержанного и перечисленного в бюджет налога на доходы физического лица;
- предоставленные работнику налоговые вычеты.
С 2019 года введен обновленный формат подачи справки, который утвержден приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Нововведением служит то, что раньше применялся единый бланк 2 НДФЛ, а теперь используется две разные формы: первая предназначена для организаций, отправляющих данные в ФНС (содержит два листа: основной и приложение), вторая – выдается работнику по его требованию (состоит из одностраничного бланка).
Приведем пример: торгово-сервисная компания «Ритм» занимается заправкой картриджей и продажей канцелярской и офисной продукции. За 2018 год бухгалтер заполнил справки по форме 2 НДФЛ на каждого сотрудника, с помесячной разбивкой в приложении. Готовые сведения за истекший год были поданы в налоговую инспекцию в марте 2019 года. Затем, в августе, продавец Якимова подала заявление на увольнение. При окончательном расчете по зарплате ей была предоставлена справка 2 НДФЛ за период с января по август 2019 года.
Обратите внимание! Если работник запрашивает подтверждение доходов за несколько предыдущих лет, например, за 2 года, то справки выдаются в той форме, которая применялась в эти периоды. То есть за 2017 год нужно подготовить отчет по старой, а за 2018 – по новой форме
Преобразования справки 2 НДФЛ, по сравнению с предыдущей версией, состоят в следующем:
Старая форма | Новая форма |
Содержит 5 разделов. | Состоит из 3 разделов и приложения. |
Шапка документа и раздел 1. | Заменены титульным листом. В шапку добавлены ИНН и КПП работодателя. |
Раздел 2 «Данные о физлице». | Данные включены в раздел 1. Отменен реквизит «ИНН в стране гражданства». |
Раздел 3 «Доходы, облагаемые по ставке 13%». | Выплаченные доходы и предоставленные вычеты с разбивкой по месяцам заносят в приложение. |
Раздел 4 «Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты». | Заменен разделом 3 с тем же названием. Описания вида уведомления на вычет заменены кодами на вычеты, добавлена запись о подтверждении достоверности и полноте сведений, указанных в справке. |
Раздел 5 «Общие суммы дохода и налога». | Заменен разделом 2 с тем же названием, добавлено указание «по итогам налогового периода». |
Таблица 1. Различия между старым и новым образцом формы 2 НДФЛ
Новая форма, предназначенная для отправки в ФНС, разработана машиночитаемой. Это позволит облегчить и ускорить процесс проверки отчетности налоговой службой.
Основной лист справки для налоговой выглядит следующим образом:
Форма 2 НДФЛ (1 лист бланка)
Дополнительный лист – приложение к справке, отражает полученные за каждый месяц доходы сотрудника и предоставленные ему вычеты, также указываются соответствующие коды.
Форма 2 НДФЛ (приложение)
Справка, предназначенная для работников, имеет такой вид:
Форма 2 НДФЛ (для работников)
В новом формате справки для работников поменялось наименование. Теперь документ называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица».
Значительных изменений эта форма не претерпела, из нее исключили реквизиты, не требующиеся физическим лицам.
Правила оформления справки
Унифицированного образца, обязательного к применению, у этого документа нет, поэтому она может быть оформлена в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному в компании шаблону. Главное, чтобы в справке содержались следующие сведения:
- наименование предприятия,
- сведения о работнике,
- среднемесячный размер заработной платы,
- сумма фактически начисленной и полученной на руки сотрудником зарплаты за определенный период времени.
Размер отчислений по налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды можно не писать, при условии, что в справке указывается «чистая» з/п. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется.
Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений. За предоставление неверных сведений (который сегодня могут легко проверить надзорные органы), администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа.
Справка может быть написана как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, законом допускается как печатный, так и рукописный вариант. Экземпляров у справки может быть столько, сколько потребует сотрудник в своем заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором.
Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2016 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).
Когда выдается данный документ
Справка 182Н выдается работникам при их увольнении с предприятия, о чем было не раз сказано ранее. Наряду с данным документом, сотрудник также получает:
- Справку формы «2-НДФЛ», свидетельствующую о его доходах.
- Свою трудовую книжку с соответствующими пометками.
Выдача справки осуществляется по двум схемам:
- В первом случае бумага выдается увольняющемуся сотруднику в последний день его работы на предприятии (предварительное заявление на получение бумаги не требуется).
- Во втором – в течение 3 рабочих дней с того момента, когда работником было подано заявление о получении документа.
Подать бумагу о желании получить справку 182Н имеет право любой сотрудник, но только после увольнения из организации. До последнего дня работы на предприятии работники не вправе требовать от работодателя данную бумагу. Последний, в свою очередь, обязан предоставлять лицам, работавшим на его предприятии, справки даже по истечении 2–3 и более лет с момента увольнения таковых.
Повторимся, отказать в выдаче документа формы «182Н» в организации не имеют права. Как правило, оформлением справки занимается бухгалтерский отдел. Действует он на основании приказа об увольнении конкретного работника. Необходимые к выдаче бумаги подшиваются в один пакет и выдаются лицу в отмеченные выше сроки.
Для чего нужна справка в соцзащиту
2 НДФЛ То что они имеют право проверить я знаю, не первый год получаю эти пособия, я им это и предложила сделать.Но они требуют учредительные документы и доходы фирмы, хотя доход фирмы их никак не касается, вообще.Это юр.
Как соцзащита проверяет достоверность ндфл
Такая система продолжает развиваться в году и имеет перспективы на следующие периоды. Размеры пособий устанавливаются региональными властями с учетом бюджетных возможностей и зависят от характеристик семьи — полного или неполного состава, количества детей многодетная и немногодетная семья , инвалидности членов семьи и т.
УК РФ и ч 1 ст 159… обошлись примирением сторон… Удачи Вам, думаю у Вас все получиться, главное загладить вину и показать что Вы не несете общественную опасность, что впредь не совершите подобных ошибок… Так что и у Вас вполне может быть примирение сторон.
В органы социальной защиты данная справка предоставляется для назначения социального пособия, как малоимущей семье. В данном случае, хоть законодатель и не определяет срок действия справки и она считается бессрочной, но государственная инстанция требует, чтобы документ был оформлен не позднее, чем 30 дней тому назад. Другими словами, если вы оформили справку несколько месяцев тому назад, то вы не сможете подать пакет с таким документом на оформление помощи малоимущей семье.
Критерии отказа
Факт того, что отец ребенка не проживает с ребенком можно подтвердить справкой о составе семьи по месту проживания. к документам приложить Свидетельство о разводе. И документы о получении официальных алиментов (при наличии)
Однако также важно, раз уж развелись Вы до рождения малыша, указывали ли Вы имя отца в ЗАГСе с Ваших слов или подавали паспорт отца для его регистрации в Свидетельстве о рождении. Если отец в графе был записан с Ваших слов, тогда можете взять справку с ЗАГСа о факте записи отца по устной форме
В местном отделении Министерства соцзащиты необходимо заполнить заявление. К нему прикладывается вышеозначенный пакет документов. Специалист все внимательно просматривает, сверяет с оригиналами (их нужно иметь при себе, либо предоставить заверенные соответствующим образом документы).
Как правило, специалист уже на приеме видит ошибки, недостающие или неправильно оформленные документы, выявляет большие доходы и тому подобное. То есть человека заранее предупреждают, что статус малообеспеченного ему не присвоят.
Причины отказа
- военнослужащие, проходящие военную службу по призыву;
- лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы, заключенные под стражу;
- лица, находящиеся на принудительном лечении по решению суда;
- лица, находящиеся на полном государственном обеспечении.
Бывают случаи, когда совместное хозяйство ведут совсем чужие (по закону) граждане, прописанные в одном помещении. Это не является основанием для непризнания их семейством. Каждый нюанс специалисты разберут отдельно.
Неправомерный отказ оспаривают у руководящих должностных лиц или в суде. К сожалению, принятые нормативные акты не охватывают все нюансы назначения и выплаты пособия, судебная практика также еще не сформирована.
Цель выплат — поддержать молодых супругов, которые зачастую либо еще учатся, либо начинают трудовую карьеру, поэтому откладывают появление ребенка. Ее реализация рассчитана на 3 года с бюджетом в 144,5 млрд руб. Ожидается, что получателями дотаций станут почти 370 тыс.
Кто проверяет справки о доходах на путинское пособие на второго ребенка
В органы социальной защиты данная справка предоставляется для назначения социального пособия, как малоимущей семье. В данном случае, хоть законодатель и не определяет срок действия справки и она считается бессрочной, но государственная инстанция требует, чтобы документ был оформлен не позднее, чем 30 дней тому назад. Другими словами, если вы оформили справку несколько месяцев тому назад, то вы не сможете подать пакет с таким документом на оформление помощи малоимущей семье.
Стоит учесть, что мы проводили расчеты исходя из среднего минимума по России, для каждого региона устанавливается отдельный уровень, в таблице ниже представлены только некоторые регионы, более подробную информацию уточняйте у специалиста МФЦ.
ИП на ОСНО: подтверждение доходов
Порядок подтверждения доходов индивидуальными предпринимателями четко определен законом. Если наемные сотрудники должны предоставлять в государственные органы и прочие организации, требующие информацию о доходах, справки по форме 2 НДФЛ, то ИП, применяющие общий режим налогообложения, обязаны оформить декларацию по форме 3 НДФЛ. Если декларация уже имеется и в ней есть отметка о принятии налоговым специалистом, то желательно обзавестись и ее копиями – они также могут пригодиться. В большинстве случаев никаких дополнительных документов и справок ИП уже не понадобится.
Важно! Ксерокопии декларации по форме 3 НДФЛ также должны иметь оригинальные отметки налоговиков. В противном случае заинтересованная сторона может отказать в их принятии по причине недействительности
К сведению. Учреждения, требующие подтверждения доходов, подчас имеют очень разный подход в этом отношении касаемо ИП. В частности, иногда, помимо стандартной декларации 3 НДФЛ, они могут попросить предоставить декларацию за последний отчетный налоговый период, согласно режиму налогообложения, используемому предпринимателем.
Пошаговое заполнение справки
Можно использовать фирменные бланки. Или получить один из них у сотрудника, наделенного полномочиями заниматься такой документацией. Бухгалтер или сотрудник отдела кадров – вот к кому обращаются в большинстве случаев.
3 листа – стандартное содержание бланков по зарплате на предыдущий период. На титульном листе зафиксированы следующие сведения:
- Личные данные на сотрудника, включающие СНИЛС, адрес и ФИО.
- Сведения на страхователя. Речь о телефонном номере и физическом адресе, описании паспорта, ИНН, ОГРН, ФИО руководителя, наименовании фирмы.
- Дата выдачи документа, вместе с порядковым номером.
- Наименование бумаги, описание документа.
Последующий лист заполняют описанием специфики работы для того или иного предприятия. Нужно дата оформления на должность вместе с моментом увольнения
Отдельное внимание – тому, какие деньги получены за каждый год
Подписи руководства и главного бухгалтера вместе с печатью должны присутствовать обязательно.
К общему порядку заполнения предъявляют следующие требования:
- Можно использовать технические средства для заполнения, в виде печатной машинки или компьютера.
- Помарки, поправки в случае с оформлением документа недопустимы.
- Подписи руководителя и главного бухгалтера не должны перекрываться печатью. Обычно её место расположения – верхний левый угол бумаги.
- Только чернила синего или чёрного цвета применяют при заполнении от руки.
- Использование только бланков соответствующего назначения.
Обязательно использовать номера документов, связанных с тем или иным событиям. Это приказы по увольнению, приему на работу и так далее. Денежные суммы сначала стоят цифрами, потом их расшифровывают. Закрепляют информацию с помощью круглых мокрых печатей.
Общая схема расчета будет такой:
вычисляется среднедневной заработок;
- определяется пособие за все дни болезни;
- рассчитывается процент выплаты, зависящий от стажа работы;
При каком стаже больничный оплачивается в размере 100%, см. в этой публикации.
отдельно указываются суммы, которые выплачивает страхователь и ФСС.
Для определения среднедневного заработка берутся выплаты работнику за два календарных года, предшествующих году заболевания. Например, для вычисления больничного в 2021 году нужно суммировать все выплаты, на которые начислялись взносы в ФСС за 2021 и 2018 годы. При расчете больничного по беременности и родам сотрудница может написать заявление на замену периода расчета при условии увеличения суммы пособия.
ВАЖНО! Сумма выплат, принимаемая для расчета пособия, имеет ограничение по максимальной и минимальной величине. Нельзя превышать: для 2021 года — 755 тыс
руб., для 2021 года — 815 тыс. руб. Если выплаты за год оказались меньше минимальной оплаты труда, установленной на начало рассчитываемого года, то для расчета пособия берется величина МРОТ, утвержденная на день начала страхового случая.
Далее рассчитывается среднедневной заработок: общая сумма выплат делится на число 730 — принятое количество дней за 2 года. Это число неизменное и не зависит от фактического количества дней в году.
Затем проводится корректировка суммы пособия в день на процент, зависящий от трудового стажа сотрудника, в течение которого проводились выплаты с начислением взносов в ФСС. Он может составлять от 60 до 100% (ст. 7 закона № 255-ФЗ). И вычисляется пособие за все дни болезни.
Следует в справке-расчете также указать сумму, которую, согласно законодательству, должен выплатить работодатель за первые три дня болезни работника, и сумму за остальные дни нетрудоспособности, выплачиваемую за счет средств фонда.
Как получить кредит без предоставления справки
Взять большую сумму без предоставления справки о доходах не получится. Есть банки, которые выплачивают максимальный займ по одному паспорту. Например, получить онлайн-кредит по одному документу можно в Ренессанс Кредит. Максимальный кредитный лимит — 300 000 рублей. До 700 000 рублей в этом же банке можно взять деньги без документа 2-НДФЛ клиентам банка с хорошей кредитной историей.
Кредиты под залог банки также выплачивают без подтверждения доходов. От вас потребуется паспорт + документация на закладываемое имущество.
Если банки отказали, выручат МФО, многие из них предоставляют немаленькие суммы.
Общие требования к оформлению справки о доходах и суммах налога
Кто, когда и как составляет справку о доходах и суммах налога
Кто заполняет |
Налоговые агенты: организации, предприниматели, нотариусы, адвокаты и представительства иностранных организаций в РФ, которые выплачивают физическим лицам зарплату, дивиденды и прочие виды доходов (ст. НК РФ) |
В каких случаях заполняется |
По заявлению физического лица (п. 3 ст. НК РФ) |
За какой период составляется |
За один календарный год. Если требуются сведения о доходах и суммах налога за два, три и т д. года, необходимо заполнить две, три и т д. справки. |
Справка о доходах и суммах налога в случае, если физлицо получило доходы, облагаемые по разным ставкам |
В отношении доходов, облагаемых по разным ставкам НДФЛ, оформляется одна справка. |
Справка о доходах и суммах налога в ситуации, когда обнаружена ошибка в доходах и (или) в налоге или произведен перерасчет за период, по которому уже была выдана справка |
Составление корректировочных и аннулирующих справок без заявления физлица не предусмотрено. Если после того, как были исправлены ошибки или сделан перерасчет, физлицо повторно запросит справку за тот же период, следует выдать справку с учетом исправлений и перерасчета. |
Справка о доходах и суммах налога в случае, когда в середине года произошла реорганизация, после которой работник продолжил трудиться в данной компании |
Работодатель должен выдать 2 справки: одну до момента реорганизации (налоговым агентом будет реорганизованная компания), вторую — после момента реорганизации (налоговым агентом будет компания, выдающая справку). |
Кто выдаст физлицу справку о доходах и суммах налога, если компания — налоговый агент находится в процессе банкротства |
Справку должен выдать арбитражный управляющий. |
Кто выдаст физлицу справку о доходах и суммах налога, если компания — налоговый агент ликвидирована |
Справку можно получить через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России. |
Правила оформления справки о доходах и суммах налога физлица
В какой форме представляется справка о доходах и суммах налога |
Налоговый агент оформляет справку на бумажном носителе. В личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС России можно получить справку в электронном виде, подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью. |
Что не допускается при оформлении справки о доходах и суммах налога |
Исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства, двусторонняя печать, скрепление листов, приводящее к их порче, указание отрицательных числовых значений. |
Какими чернилами заполнять |
Черного, фиолетового или синего цвета. |
Как вносить значения текстовых, числовых и кодовых показателей |
Слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа. В незаполненных знакоместах в правой части поля ставится прочерк. Если справка заполняется при помощи программного обеспечения, значения числовых показателей выравниваются по правому (последнему) знакоместу. При распечатке на принтере допустимо не обрамлять знакоместа и прочерки в незаполненных знакоместах. |
Какой шрифт использовать |
Если справка заполняется на компьютере, то используется шрифт Courier New высотой 16 — 18 пунктов. |
Какими буквами заполнять текстовые поля |
Заглавными печатными. |
Что ставить, если какой-либо показатель отсутствует |
Во всех знакоместах соответствующего поля ставится прочерк. |
Что указывать, если суммовое значение отсутствует |
При отсутствии значения по суммовым показателям ставится ноль («0»). |
Как заполнить справку о доходах и суммах налога, если необходимая информация не умещается на одной странице |
Заполняется необходимое количество страниц. |
Нужно ли заверять справку о доходах и суммах налога печатью налогового агента |
Не нужно (см. «Минфин напомнил, в каком случае организации могут не ставить печати на документах, представляемых в налоговые инспекции»). |