Дополнительное соглашение к госконтракту по 44-фз: для чего оно необходимо и как его подготовить?
Содержание:
- Форма и содержание допсоглашения
- Правила и содержание документа
- Когда заключается дополнительное соглашение
- Вносим дополнительные условия по инициативе работодателя
- Нюансы специфики в правовом урегулировании
- Случаи оформления
- Срок действия
- Требования к составлению документа
- Альтернативные способы
- Порядок изменения оклада в трудовом договоре
- Порядок заключения дополнительных соглашений к договору
- Как составить
- Образец документа
Форма и содержание допсоглашения
Шаг 1. Обозначаем, какие условия требуется изменить, и получаем положительную реакцию контрагента. Часто речь идет об увеличении или уменьшении:
- объема и перечня работ или обязательств;
- их стоимости;
- сроков выполнения.
Шаг 2. Определяемся, в каком виде подписываем. Дополнительное соглашение заключается в той же форме, что и основная сделка. Обычно это простая письменная форма, которая представлена в виде единого документа с подписью обеих сторон и печатью при наличии. Но если первоначальный контракт на выполнение работ нотариально удостоверен, то и допсоглашение к нему требуется заверить у нотариуса.
Шаг 3. В тексте указываем:
- название и номер (при наличии) документа;
- дату и место его составления;
- дату и номер (при наличии) основного договора подряда;
- данные заказчика и подрядчика, основания их полномочий (например, доверенность или учредительные документы);
- условия дополнительного соглашения на новые работы или их изменение, новые сроки или стоимость;
- адреса, реквизиты и подписи сторон.
По общему правилу, допсоглашение вступит в силу с момента его заключения, в ином случае момент вступления в силу следует оговорить специально.
Шаг 4. При необходимости оформляем приложения, например, новая смета или поэтапный график выполнения работ.
Шаг 5. Подготавливаем документ в двух экземплярах, подписываем обеими сторонами, ставим печать при наличии. Обязательно заверяем у нотариуса при нотариальной форме первоначальной сделки по подряду.
Бесплатно составьте любое соглашение с помощью специального конструктора договоров от КонсультантПлюс.
Правила и содержание документа
Соглашение о дополнении к трудовому договору в обязательном порядке оформляется с согласия всех сторон в письменном виде. Работник и работодатель получают оригиналы такого соглашения с подписями сторон. Исполнение такого соглашения обязательно. Количество заключаемых доп. соглашений не ограничено законом.
В случае когда трудовой договор заверен нотариально, то заключаемое доп. соглашение также должно быть подтверждено подписью и печатью нотариуса.
Сам документ должен содержать:
- номер и дату трудового договора,
- дату и место вынесения соглашения,
- полное наименование работодателя и данные работника,
- пункты, о которых договорились стороны,
- дата и подписи сторон.
Когда заключается дополнительное соглашение
Нередко, действующие контракты между участниками сделок утрачивают актуальность в силу различных обстоятельств. Это могут быть и поправки в нормативных актах, и изменчивое экономическое состояние, влияющее на рост цен, и множество других обстоятельств, требующих исправления условий в исходном контракте.
Для урегулирования возникших проблем, стороны договора вынуждены осуществлять корректировку условий исходного договора. Даже небольшие изменения реквизитов фирмы требуют поправок в заключенном договоре.
Рассмотрим обстоятельства, которые требуют оформления добавочного соглашения:
- Действующие пункты договора не актуальны, и стороны приняли решение их пересмотреть. В этом варианте осуществляется корректировка отдельных пунктов или полностью разделов основного договора. Измененные условия получают законный статус со времени заключения добавочного соглашения.
- Продолжение сделки требует изменений инструкций, запросов, которые не были предусмотрены в исходном контракте. Например, потребовалось изменить условия требований к качеству продукции, которые не были отображены при подписании основного контракта.
- Возникла потребность исключения некоторых пунктов из первоначального контракта. К примеру, по условиям основного договора поставщик должен отгрузить продукцию лишь одной партией, заказчик предложил график поставки товара несколькими партиями.
- Изменены реквизиты участников сделки. Например, один партнер изменил правовой статус, или изменились банковские данные, или банк, с которым работает фирма и т. д. В этом варианте заполняется добавочное соглашение в качестве неотъемлемой части исходного уговора.
- Изменены цены, отображенные в исходной сделке, а также способы осуществления расчетов. Это также понадобится документально оформить, заключением доп. компромисса.
- Также понадобится добавочный документ при продлении срока действия исходного контракта.
- При досрочном разрыве исходного контакта, также понадобится оформить добавочный документ.
Из чего состоит дополнительное соглашение
Оформляется такой протокол в количестве экземпляров, равным исходному контракту.
Структура добавочного соглашения такая же, как и структура исходного контракта и отображает такие позиции:
- Преамбула или «шапка», где прописываются реквизиты обоих фигурантов и отображается ссылка на исходный контракт, подписанный раньше.
- Основной раздел. Здесь отображаются разделы и пункты, содержащиеся в исходном контракте, которые партнеры решили поменять. Все поправки, которые заполняются в добавочном соглашении, обязаны включаться согласно настоящему законодательству РФ и со ссылками на данные нормы.
- Заключительный раздел, с отображением реквизитов партнеров и их подписей.
Суть документа состоит в следующем:
- Соглашение предназначено для изменения положений исходного договора, следовательно, его оформление регламентируется ст. 153, 420, 450 ГК РФ, то есть, документ можно оформить при наличии следующих ключевых признаков:
- Соглашение оформляется лишь в качестве дополнения к основному действующему контракту. Короче говоря, оформить добавочно соглашение, например, продлить срок уже завершенного контракта нельзя. Продолжить можно лишь действующий контракт.
- При завершении действия контракта, нужно подписать новый. Заполнять доп. соглашение не имеет смысла, так как такой протокол в самостоятельном статусе не имеет юридической силы.
- Компромисс можно заключить лишь в варианте согласия участников сделки о потребности исправлений условий в исходном уговоре. При этом, измененные пункты получают законный статус, только после заключения соглашения. Оставшиеся пункты, которые не были откорректированы продолжают действовать согласно исходной сделки.
- Добавочный компромисс утрачивает свою актуальность одновременно с завершением действия исходного уговора, если компромиссной договоренностью не был исправлен срок действия исходного документа.
Вносим дополнительные условия по инициативе работодателя
Если поправки в трудовой договор вносятся по решению руководства компании и затрагивают всех сотрудников или несколько членов трудового коллектива, следует уведомить об этом всех заинтересованных лиц не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты изменений (ст. 74 ТК РФ). Уведомление происходит в письменном виде под личную подпись с вручением на руки экземпляра уведомления. В этом случае согласия каждого отдельно взятого члена коллектива не требуется.
Уведомление составляется в свободной форме, примерный текст такой:
Затем вписываются пункты документа в новой редакции, которые затем вносят в соглашение. Заканчивают уведомление фразой:
Предлагать вакансии следует письменно. Другого способа изменить условия труда, не получив согласия человека, нет. Работодатель вынужден действовать по нормам законодательства, в противном случае любой гражданин вправе обратиться с жалобой в суд и выиграть его. Но существует исключение, при котором организация переводит человека на другую работу без его согласия, — простой или ликвидация последствий катастрофы техногенного или природного характера. Такой перевод является временным, на период до 1 месяца, и производится в приказном порядке.
Нюансы специфики в правовом урегулировании
Причины для расторжения соглашения.
В юридической практике существуют различные примеры взаимных отношений между партнерами. Дополнительным соглашением предоставляют возможность погасить долг с отсрочкой. Это не значит что должника освобождают от ответственности в допущенных нарушениях за период действия основных договорных условий.
Обновленным договором может уточняться конкретный срок его действия, если:
- Он отличается от прежних соглашений;
- Образовалась тяжелая финансовая ситуация, но арендаторы не желают аннулировать аренду;
- Временно приостановилась основная договоренность;
- Снизилась или увеличилась оплата.
Производственные ситуации иногда требуют создания нескольких идущих друг за другом измененных документов по одному предмету, тогда действительным будет с последней зафиксированной датой, он отменяет все предыдущие принятые участниками решения. Измененные сроки выполнения обязанностей в основном договоре продлевают автоматом и вновь созданные условия, потому что они неотъемлемая часть.
Наличие последовательных нескольких бумаг, указывающих на один объект, увеличенный объем подрядных работ, стоимость их выполнения, сторонам нужно отдельно указывать значение каждого измененного предмета. Отсутствие предписаний оставляют в силе все ранее присутствующее в перечне.
Заключение подобных уточнений в обязательном порядке должны проходить на добровольной основе, каждый контрагент вправе отказаться, если нарушены интересы одной из сторон.
Заключают сделки зависящие от первоначальной и самостоятельные. Первый случай представляет собой единое целое, состоящее из двух частей: основного договора и дополнительного, один из которых имплементирован с другим.
Второй пример сохраняет автономность по отношению с первой договоренностью. Случаи следует разграничить, они хоть и имеют единую связку в достижении цели, но последний является отдельной сделкой.
Только заключение автономного договора способно признать сделку недействительной, если у партнера имеются достаточные основания. Создание дополнительного соглашения зависимого от основной договоренности нельзя опровергнуть не затронув основную его часть, соединенную с изменённой частью.
Обновленные сделки также могут быть расторгнуты по следующим причинам:
- по обоюдному согласию;
- по истечении срока прежних условий;
- если изменились обстоятельства и требуют нововведений;
- уволились с работы фигуранты.
Если во вновь созданном дополнительном договоре присутствует сопутствующая документация, её перечисляют в отдельном списке. Оформление должно быть грамотным и не содержать помарок или исправлений, иначе документ будет признан недействительным.
Из этого видео вы узнаете как составить дополнительное соглашение.
Форма для приема вопроса, напишите свой
Случаи оформления
Кадровым работникам следует помнить случаи, при которых подписание дополнений к основному контракту выглядит обоснованным:
- Смена должности в пределах той же организации.
- Изменение оплаты труда.
- Новое название должности или подразделения.
- Изменение режима работы.
- Ввод новых компенсаций, гарантий.
- Установление нового срока действия.
- Ввод обязанностей по дополнительным работам.
- Изменение условий труда по результатам аттестации.
Помимо ввода новых положений, из договора могут исключаться отдельные пункты. Так происходит при отмене компенсаций при работе на вредном производстве по причине улучшения условий на рабочем месте, что было предварительно зафиксировано в результатах спецоценки.
Перевод
К числу распространенных поводов для изменений служит перевод человека на новую должность с формированием новых условий трудовой деятельности, оплате, обязанностей и т.д. Согласно положениям ст. 57 ТК РФ, указание должности входит в перечень обязательных параметров договора. Поэтому, когда сотрудник переводится на новую должность, через допсоглашение меняют и остальные пункты, связанные с изменившимся характером работы.
Скачайте
Пример доп. соглашения при переводе (38,0 KiB, 346 hits)
Перевод работника часто выполняют по медицинским показаниям, когда работа на прежней должности по состоянию здоровья невозможна.
Помимо подписания допсоглашения, администрации предприятия необходимо издать приказ о переводе работника на другую работу, зафиксировав момент перехода к другим обязанностям и условиям оплаты.
При реорганизации
В контракте с работником обязательно указывают точное название сторон. Для наемного сотрудника это фамилия, имя, отчество, а для организации – точное юридическое название. Договор будет действовать до тех пор, пока не произойдут изменения в наименовании сторон.
При реорганизации, слиянии компаний, разделении организации на несколько отдельных компаний со сменой названия работодателя, договор необходимо корректировать через подписание дополнительного соглашения в связи с переименованием. В отличие от нового трудоустройства, нет необходимости в переоформлении трудового контракта. Достаточно сделать и согласовать с работником дополнительное соглашение к договору по образцу, установленному на предприятии.
В процессе смены названия работодателя могут меняться условия, обязанности, проводиться повышение оклада, поскольку предстоит работа с другим юридическим лицом. Часть положений прежнего контракта могут быть аннулированы при смене организации.
Изменение данных о работнике
Поскольку работник является стороной трудовых отношений, при смене фамилии, имени, любых личных данных надлежит подписать приложение по аналогии с соглашением при реорганизации компании.
После того, как работник меняет данные в ФИО, по закону, необходимо получить новый паспорт, а значит отношения с работодателем также подлежат переоформлению с внесением информации из полученного паспорта. После замужества работницы предстоит не только подписывать допсоглашение, но и вносить изменения в трудовую и личную карточку.
Совмещение должностей
Законодательство о труде предполагает наделение работника дополнительными рабочими функциями. На основании ст.60.2 ТК ТФ, работодатель оформляет с сотрудником новый документ с указанием дополнительных поручений, режима работы и причитающейся доплатой за совмещение должностей и другими условиями труда.
Потребность в допсоглашениях часто возникает в связи с периодическим уходом персонала в отпуск, либо в период отсутствия человека на работе по причине временной нетрудоспособности. В таком случае, предстоит отдельно указать не только информацию о новой ставке, но и сроке исполнения обязанностей совместителя.
Подобная ситуация, как правило, возникает в период отпусков либо же в связи с болезнью одного из основных сотрудников и подразумевает совмещение двух должностей на определенное время. Если период замены не превышает 1 месяца, обходятся без заключения нового соглашения – достаточно издать внутренний приказ.
Круг обязанностей, который изначально прописывается в трудовом договоре, увеличивается, не говоря уже об оплате, соответственно данные нюансы должны быть закреплены уже и в соглашении.
Повышение оклада
Оплата труда относится к основным пунктам трудового контракта, поэтому любые изменения суммы договора надлежит оформить через допсоглашение. Для фиксации новой зарплаты используют типовой вариант документа с обязательным включением новых сведений об условиях начисления заработка в новой редакции.
Скачайте
Образец дополнительного соглашения при изменении оклада (37,0 KiB, 380 hits)
Срок действия
Срок, на протяжении которого будет действовать, а также обладать юридической силой заключаемое дополнительное соглашение, должен быть указан в нем самом.
При этом, дату начала действия можно указать любую, в том числе и сразу после подписания приложения каждой из сторон, но общий срок действия не может превышать аналогичный показатель основного документа.
Вместе с прекращением по каким-либо причинам действующего договора, теряют свои силу и все приложения к нему, исключением могут являться только отдельные ситуации, если это предусмотрено и зафиксировано в основном документе.
Также, некоторые договора иногда действуют не до конкретной даты, а до момента наступления оговоренных обстоятельств или при совершении определенных событий.
В таком случае и дополнительное соглашение может обладать подобной спецификой либо возможностью прекращения своего существования раньше, если в нем будет указана конкретная дата. Также, любое подписанное соглашение может потерять свою силу, если обе стороны примут такое решение и зафиксирует его в письменном виде, составив новое приложение, содержащее данную информацию.
Требования к составлению документа
В компромиссном бланке требуется отобразить такие составляющие:
- Название, в данном варианте «Дополнительное соглашение к договору № …»
- Место, где подписывается протокол и дату его заполнения.
- Номер и число исходного уговора, к которому будет приложен компромиссный бланк.
- Преамбула, где отображаются данные о предмете соглашения, со ссылкой на законодательное основание деятельности партнеров (в большей части – на основании Устава).
- Основной текст с заполненными исправлениями.
- Пункты исходного контракта, которые подлежат исправлению.
- Реквизиты партнеров и их подписи.
Доп. соглашение становится действующим сразу же после того, как партнеры подписали его. Документу присваивается статус правового документа совместно с исходным документом, при этом, ряд добавочных соглашений, для приобретения юридической силы, требуют госрегистрации.
Содержание дополнительного соглашения к договору
Добавочное соглашение – это компромиссная сделка, являющаяся неотъемлемым приложением к исходному контракту. Форма компромиссного бланка обязана соответствовать тем же запросам, что и запросы к форме исходной сделки. Однако, при всей похожести добавочного соглашения с первоначальным уговором, второй бланк в самостоятельном виде не имеет законного статуса. Юридический статус заключенный протокол приобретает в качестве неотъемлемой части основного контракта.
Любой деловой бланк обязан обладать четкой структурой. Так и добавочное соглашение обязано заполнятся в строгом стиле делопроизводства, с содержанием следующих пунктов:
- Ссылка на исходный контракт, в котором оформляются исправления, с отображением его номера и даты.
- Название фирм-партнеров и реквизиты доверенных лиц фигурантов.
- Основания, подтверждающие полномочия доверенных лиц (устав, доверенность, распоряжение, свидетельство о регистрации ИП).
- Новые исправления, вносимые в основной контракт.
- Обязательства фигурантов.
- Реквизиты партнеров (регистрационные, платежные и, налоговые)
- Подписи представителей сторон и печати фирм.
Данный документ составляется и подписывается только после того, как участники сделки пересмотрели исходный уговор, предварительно обговорили все пункты, подлежащие исправлению и пришли к взаимной договоренности.
(Видео: “Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору?”)
Предшествованию такого согласия партнеры добиваются лишь после того, как обменяются письменными предложениями о потребности исправлений условий контракта, после составления протоколов разногласий и протоколов согласований.
Альтернативные способы
Помимо этого способа увеличить сроки действия условий соглашения, существуют и другие. Например:
- При заключении изначального договора в одном из его пунктов будет прописано, что продлить срок можно, обменявшись электронными либо бумажными письмами. Если обе стороны в письмах выразят свое желание продлить договор на конкретный срок, то он автоматически будет считаться продленным.
- Автоматическая пролонгация по условиям соглашения. В одном из пунктов прописывается, что при отсутствии возражений одной из сторон соглашение автоматически продлевается. Такие долгосрочные договора распространены среди арендных соглашений.
- Отдельные виды договоров подразумевают автоматическую пролонгацию из-за существующих законов. К ним относятся соглашения о туристическом страховании, водоснабжении, а также доверительного управления. Даже если в этих бумагах нет пункта об автоматической пролонгации, они там подразумеваются.
Порядок изменения оклада в трудовом договоре
В результате изменений, вносимых в трудовой договор, заработная плата может как повыситься, так и уменьшиться.
Руководитель компании по своему желанию может увеличить заработную плату в целом всему персоналу или конкретному сотруднику.
Работодатель вправе установить соответствие сложности труда, затраченного времени специалистом и выплатить ему повышенное вознаграждение, по сравнению с остальными работниками. Такой метод является системным подходом к справедливому расчету оплаты выполнения трудовых обязанностей.
Иногда компания, испытывая финансовые затруднения, вынуждена снижать оплату труда сотрудников. Статья 74 ТК РФ обозначает уважительные причины, при возникновении которых такие мероприятия обоснованы (изменения технологических и организационных условий труда).
Факт изменений обязательно сопровождается оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору.
Отказ трудящегося принимать поправки, обязывает работодателя предложить ему иные подходящие вакансии. Предлагаемая должность должна соответствовать квалификации работника. При смене должности также необходимо составить доп соглашение по такому образцу.
Возможен вариант уменьшения оплаты труда при ухудшении состояния здоровья наемного работника. При согласовании с руководством компании есть альтернатива с переходом на неполный рабочий день. Осуществляется уменьшение оклада и не нарушаются законные права специалиста.
Законодательством установлено правило проведения обязательной индексации заработка персонала. Эта процедура означает увеличение оклада всех штатных единиц на определенный процент. Перерасчет осуществляется на коэффициент индексации, который устанавливается уполномоченным на подобные действия органом.
Каждый случай имеет свои нюансы, объединяет их процедура фиксирования изменений в дополнительном соглашении.
Все соглашения регистрируются в специальном журнале учета.
В период трудоустройства сотрудника бумага хранится в отделе кадров, в его личной папке. Если специалист увольняется, соглашение сдается в архив на хранение (50 лет), при ликвидации юридического лица дела персонала необходимо передать в муниципальный отдел.
Для учреждении с бюджетным финансированием дополнительное соглашение оформляется обязательно при каждой значительной поправке в трудовом контракте.
Как оформить дополнительное соглашение при увеличении или уменьшении зарплаты?
Разработкой и оформлением шаблона подписываемого соглашения в небольших компаниях занимается руководитель, на предприятиях с большим количеством штатных единиц данная функция возложена на отдел кадров.
Для дополнительного соглашения нет стандартной формы, необходимая информация вносится по усмотрению ответственного работника. Документ составляется в 2-х экземплярах и хранится до завершения срока действия обеим сторонам трудового взаимодействия.
В содержание соглашения включаются основные моменты:
- наименование бланка;
- реквизиты трудового договора, в дополнение к которому составляется соглашение;
- название юридического лица-нанимателя, а также внутренний документ, являющийся основанием законности осуществления деятельности предприятия;
- данные о специалисте, чей оклад претерпевает изменения.
В текстовой части документа прописывается факт обоюдного согласия по вопросу изменения размера должностного оклада, а также обстоятельства, послужившие поводом внесения коррективов, все предполагаемые новшества.
Обязательно заполняется дата вступления изменений в законную силу. В завершении прописываются реквизиты обеих сторон и подписи (руководителя компании и специалиста), обновляется штатное расписание.
Проставление печати или штампа требуется, если такая норма зафиксирована в локальной документации организации.
Скачать образец
Информация о размере вознаграждения за труд в трудовом договоре являются важнейшим условием соглашения. Без него договор могут признать оформленным несоответствующим образом.
Просто издать распоряжение об увеличении (уменьшении) сумм заработной платы персоналу недостаточно, необходимо составлять допсоглашение. Главным его содержанием выступают вносимые в структуру контракта измененные условия труда.
Дополнительное соглашение не оформляется отдельно от трудового договора, так как версия оформленного документа является его новой редакцией.
Порядок заключения дополнительных соглашений к договору
Эта информация актуальна по состоянию на 2021 год.
Что такое допсоглашение?
Для гражданского права дополнительное соглашение — тоже договор (Ч. 1 ст. 420 ГК РФ ). В плане документооборота допсоглашение — часть договора, хранится вместе с ним. Суды рассматривают договор и дополнительное соглашение только вместе.
Порядок подписания дополнительного соглашения соответствует правилам о переговорах, оферте и акцепте (ст. 434.1–443 ГК РФ). Рассмотрим подписание допсоглашения по шагам:
- Инициатор направляет разработанный документ партнеру с описанием мотива внесения правок и просьбой рассмотреть и подписать соглашение.
- Контрагент знакомится с документом и, если предложенные условия его устраивают, подписывает соглашение.
- Если он согласен на изменение, но на других условиях, он вносит в соглашение свои правки и направляет их на рассмотрение инициатору изменения договора (правки к соглашению могут оформляться путем составления нового проекта договора или протокола разногласий).
Обратите внимание! В случае несогласия с внесением изменений в первоначальный договор, контрагент отвечает письмом об отказе, но вправе и просто промолчать (уместно, когда такое молчание не является акцептом). При недостижении компромисса спор, при наличии на то законных оснований, может быть передан на рассмотрение суда
При недостижении компромисса спор, при наличии на то законных оснований, может быть передан на рассмотрение суда.
Согласно п. 2 ст. 452 ГК РФ, сторона может обратиться в суд с требованием об изменении договора только после получения отказа другой стороны или неполучения ответа в срок, указанный в предложении, а при его отсутствии в тридцатидневный срок.
ГК РФ предусматривает следующие причины судебного изменения контракта:
- существенное нарушение обязательств одной из сторон (подп. 1 п. 2 ст. 450 ГК РФ);
- иной случай, прямо прописанный в контракте, ГК РФ и прочих законах (подп. 1 п. 2 ст. 450 ГК РФ);
- существенное изменение обстоятельств (ст. 451 ГК РФ).
Форс-мажор по ГК РФ не дает права на изменение договора. В случае, если надлежащему исполнению мешают непреодолимые обстоятельства, для изменения договора стоит ссылаться не на их непреодолимость, а на существенный характер помехи (ст. 451 ГК РФ). Готовое решение об изменении договора по ст. 451 ГК РФ в связи с пандемией COVID-19 читайте в системе КонсультантПлюс. Возможно, чтобы прочесть вам понадобится оформить бесплатный доступ на 2 дня.
Как составить
Не существует жесткого регламента для оформления содержания взаимных договоренностей, но форма дополнительного соглашения к договору только письменная, по аналогии с основным контрактом. Обязательными реквизитами являются:
- дата и место;
- наименование сторон;
- суть изменений в четкой и понятной форме;
- дата вступления в силу;
- приложения (при наличии);
- подписи сторон.
Образец дополнительного соглашения к договору об изменении оклада
|
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1 К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ № 22 от 02.12.2019
ООО «Пион», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора А.В. Воронова, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Смирнов С.С. именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору № 22 от 02.12.2019 о нижеследующем: 1. Раздел № 3 договора «Оплата труда» изложить в следующей редакции: «За выполнение трудовой функции Работнику устанавливаются:
2. Остальные условия договора от № 22 от 02.12.2019, в том числе касающиеся трудовой функции Работника, остаются без изменений. 3. Изменения в трудовой договор, определенные настоящим дополнительным соглашением, вступают в силу с 04.04.2020. 4. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя в личном деле Работника, второй — у Работника.
Экземпляр дополнительного соглашения на руки получил. Смирнов 04 апреля 2020 г. |
Образец допсоглашения к трудовому договору об изменении наименования должности
|
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1 К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ № 22 от 02.12.2019
ООО «Пион», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора А.В. Воронова, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Смирнов С.С. именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору № 22 от 02.12.2019 о нижеследующем: 1. Внести изменения в п. 3 трудового договора № 22 от 02.12.2019, изложив данный пункт в следующей редакции: «Работник принимается на работу в должности комьюнити-менеджер». 2. Остальные условия договора № 22 от 02.12.2019, в том числе касающиеся заработной платы и трудовой функции Работника, остаются без изменений. 3. Изменения в договор, определенные настоящим дополнительным соглашением, вступают в силу с 04.04.2020. 4. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя в личном деле Работника, второй — у Работника.
Экземпляр дополнительного соглашения на руки получил. Смирнов 04 апреля 2020 г. |
Образец документа
Законодательство предоставляет возможность кадровой службе предприятий вносить существенные изменения в трудовой договор путем заключения дополнительного соглашения. Оно является неотъемлемой частью действующего письменного контракта между работником и работодателем.
Законы РФ не предусматривают четкой унифицированной формы при составлении дополнительного соглашения, но все же есть несколько обязательных элементов для включения:
- заполнение в шапке документа наименования, номера, места и даты составления документа
- внесение в основную часть документа полной информации о работодателе и персональных данных сотрудника (ФИО, паспортные данные, занимаемая должность)
Такой документ оформляется с учетом требований кадрового делопроизводства и содержит в себе подробную информацию о том, какие именно изменения или дополнения вносятся. Далее приведем примеры наиболее распространенных форм соглашений, которые чаще всего встречаются в практике.
О переводе на другую должность
Довольно распространенное явление на любом предприятии — это внутреннее перемещение сотрудников или так называемый перевод на другую должность. Этот факт требует обязательной фиксации, именно поэтому к основному трудовому договору заключается соответствующее дополнительное соглашение.
О совмещении должностей
В производственной практике часто встречается ситуация, при которой сотрудник помимо основной работы выполняет функции, которые не предусмотрены его трудовым договором. Для того чтобы такое совмещение имело законные основания, работник кадровой службы по инициативе руководителя готовит дополнительное соглашение.
Такой подход часто становится выгодным как для работника, так и для работодателя. Первый получает дополнительное вознаграждение, размер которого обязательно прописывается в документе, второй — решает вопрос с нехваткой кадров.
О дистанционной (удаленной) работе
В том случае, если компания приняла решение о переводе своих сотрудников на удаленный режим работы, к трудовому договору каждого заключается дополнительное соглашение. В подобном документе фиксируется информация о том, что теперь свои должностные обязанности подчиненный будет выполнять, используя для эффективного процесса взаимодействия интернет и личные средства связи.
Период дистанционный работы может быть обозначен конкретной датой или событием. например, до момента стабилизации эпидемиологической ситуации в стране или регионе.
Об изменении графика работы
Изменение рабочего режима или графика возможно в двух ситуациях:
- по инициативе работодателя
- по инициативе работника
В любом случае этот момент отражается в дополнительном соглашении, которое должно быть подписано обеими сторонами.
О смене имени, фамилии, адреса прописки
Не менее распространенное явление, которое требует обязательного заключения соглашения к основному договору — это изменение персональной информации или места постоянной регистрации.
Смена паспорта по возрасту, заключение брака с последующей сменой фамилии, изменение имени и отчества — обо всех этих обстоятельствах работник в обязательном порядке должен уведомить представителей кадровой службы соответствующим заявлением.
О разъездном характере работы
Статья 57 Трудового кодекса РФ диктует для работодателей определенные обязанности, связанные с определением характера труда. Он может быть подвижный или разъездной. Здесь идет речь о курьерах, менеджерах по наладке оборудования и других сотрудниках, работа которых связана с постоянным или периодическим передвижением по городу. Если такое условие не было прописано в трудовом договоре, работодателю потребуется заключить соответствующее соглашение с подчиненным.
Об увеличении объема работ
В трудовой практике нередко возникают обстоятельства, при которых работнику увеличивают объем работ. Этот факт подлежит фиксации в дополнительном соглашении с обязательным указанием информации о том, меняются ли условия оплаты.
О переименовании организации
Наименование компании относится к сведениям, включаемым в трудовой договор. Если работодатель меняет их, в обязательном порядке требуется заключение соответствующего дополнительного соглашения. Возможно составить такой документ по нижеуказанной форме.
О продлении срочного трудового договора
Трудовой договор может быть заключен как с указанием сроков, так и на неопределенный срок. Если же имеет место второй вариант, ранее оформленный контракт требует продления по истечении определенного времени. В таком случае оформляется дополнительное соглашение с указанием новых сроков действия.
