Получение и использование электронной подписи для почты россии

Кому нужен «автограф»?

Многие неискушенные пользователи почтовых сервисов, когда оканчивают сообщение, теряются: как именно подписаться и стоит ли это делать вообще. Ведь по адресу и так видно, от кого пришло сообщение. Быть может, достаточно набрать текст и отправить его, по английскому обычаю «не прощаясь»?

Однако не стоит торопиться. Ведь уже достаточно давно сложились общепринятые правила этикета в Сети. Чтобы дистанционное общение с адресатами электронных писем было продуктивным и проходило на позитивной волне, лучше их соблюдать.

Когда подпись в электронном письме отсутствует, оно выглядит неполным, неоконченным. Удаленный собеседник может обидеться, почувствовав, что вы проявили неуважение к его персоне. Даже просто написать свое имя в конце письма часто бывает недостаточно.

Как использовать ЭЦП для Почты России

Пользоваться электронной подписью просто. Для этого необходимо:

• прийти в указанный в извещении офис почты РФ;
• назвать оператору трек-код посылки, номер телефона или свою фамилию;
• продиктовать почтовому работнику код, автоматически сгенерированный и присланный в СМС-сообщении.

Даже если писем и посылок несколько, они будут выданы по одному коду. Нововведение применимо к международным посылкам, самый плотный поток которых идет из Китая.

Согласно статистике, публикуемой Почтой РФ, введение электронной цифровой подписи ускоряет выдачу отправлений в 5-10 раз. Пока такие результаты показывают только столичные почтовые предприятия, но постепенно начинают поступать данные из других регионов страны.

Для отображения виджета необходимо включить Javascript в вашем браузере и обновить страницу.

Зачем нужна подпись в электронном письме

Подпись в письме не только логически завершает сообщение, она выполняет еще несколько задач.

1. Сообщает дополнительные контакты. Благодаря этому, клиенты или партнеры могут выбрать удобные для них способы того, как с вами связаться.

Подпись с дополнительными контактами: телефоном и Skype

2. Повышает узнаваемость компании и продвигает бренд. Согласно статистике, один сотрудник отправляет до 175 электронных писем в неделю. Логотип компании и оформление подписи в корпоративном стиле напоминают людям о бренде и поддерживают его образ.

Подпись с логотипом компании

3. Дополняет впечатление о человеке и задает тон общению. Оформление подписи, тон, способ обращения к собеседнику — эти детали настраивают на формальное или неформальное общение, как, например, эти две подписи:

Неформальная подпись в рассылке обучающих курсов Формальная подпись в рассылке психолога

4. Привлекает новых подписчиков на корпоративные аккаунты через кнопки соцсетей.

Подписчики сразу из письма смогут перейти в ваши соцсети и узнать больше о бренде и его новостях. Это поможет добавить еще один канал связи и наладить более тесную коммуникацию с клиентами.

Кнопки соцсетей в подписи

Где сделать подпись к каждому письму Mail.ru

Рис. 1 (Кликните для увеличения). Чтобы сделать автоматическую подпись в каждом своем электронном письме Mail.ru, нужно нажать “Написать письмо” и кликнуть “Подпись”.

Чтобы сделать подпись к каждому своему письму Майл ру, нужно зайти в свою почту на Mail.ru. Тогда в правой части почтового ящика можно будет увидеть свой электронный адрес (цифра 1 на рис. 1).

Далее следует кликнуть “Написать письмо” (цифра 2 на рис. 1)

Обращаем внимание на параметр “подпись” (3 на рис. 1)

Щелкнув “подпись”, увидим маленькое окно (рис. 2):

Рис. 2. Чтобы сделать новую подпись, следует нажать “Изменить подпись” в письме mail.ru.

Кликаем “Изменить подпись”. Откроется окно для ввода новой подписи или для редактирования старой (рис. 3):

Рис. 3 (Клик для увеличения). Настройки для автоматической подписи в письме mail.ru.

Если подпись создается впервые, в окне “Настройки подписи” надо нажать “Добавить новую подпись” (1 на рис. 3). Затем предстоит заполнить поля “Имя отправителя” и “Подпись”.  После того, как Вы введете все данные для своей подписи, не забудьте самое главное – нажать на кнопку “Сохранить” (4 на рис. 3). Если подпись не устраивает, можно нажать “Удалить” (2 на рис. 3), потом – “Сохранить”.

В почте mail.ru имеется возможность создать три разных подписи – это максимум. Автоматически в каждое письмо будет добавляться та подпись, для которой пользователь поставит галочку напротив “По умолчанию” (цифра 3 на рис. 3).

Таким образом, используя кнопку “Добавить новую подпись” (1 на рис. 3), можно создать три подписи. Но только одна из трех подписей будет использоваться как основная, то есть, по умолчанию она будет автоматически помещаться в каждое письмо.

Элементы профессиональной подписи для новых писем

В деловом общении обычно используются две версии подписи электронной почты. Вы используете первую версию при отправке новых сообщений электронной почты, в то время как вторая, более простая версия, используется для ответов и во внутренних сообщениях электронной почты. Во-первых, давайте сосредоточимся на подписи, которую вы можете добавить в новые электронные письма в начале делового онлайн-разговора.

Хорошая подпись нового электронного письма должна содержать следующие элементы:

Вот пример профессиональной подписи для новых писем:

Теперь давайте подробнее рассмотрим все эти элементы.

Имя и фамилия

Это настолько очевидная часть любой подписи электронной почты, что я не должен даже упоминать об этом. Но когда дело доходит до хорошей подписи, это должен быть самый первый элемент – ваше имя и фамилия. В настоящее время кажется, что все больше и больше компаний полагаются на повседневные деловые дискуссии более непринужденно. Поэтому вы можете оказаться в положении, когда ваши получатели заменят холодное «Привет, мистер Доу» дружественным «Привет, Джон».

Название и отдел

Хотя эта деталь может показаться не всегда необходимой, я обнаружил, что она часто помогает получателям сориентироваться в том, с кем они имеют дело. При необходимости они могут попросить поговорить с кем-нибудь еще, например Б. из другого отдела (чтобы связаться с торговым представителем во время разговора с представителем службы поддержки) или с другой позиции (с менеджером, а не младшим специалистом, если что-то заходит в тупик).

Адрес электронной почты и номер телефона

Я знаю, что некоторые сейчас думают: «Какого черта мне нужен адрес электронной почты в электронной подписи?» – Что ж, на то есть веская причина. Ваша электронная почта не всегда заканчивается в почтовом ящике получателя. Его легко переслать другим людям. А потом еще раз. Это может затруднить общение с вами конечному получателю. Особенно, если в отображаемом имени отображаются только ваше имя и фамилия, а не адрес электронной почты. А если ваша работа связана с частыми звонками бизнес-партнерам, то наличие вашего номера телефона в блоке подписи может иметь решающее значение.

Логотип и название компании

Название компании – почти такой же очевидный элемент надежной электронной подписи, как и ваше имя. Ваш получатель хочет знать, с кем он разговаривает. А если вы хотите сделать его еще более прямым, не бойтесь вставлять логотип своей компании в подписи электронной почты. Это сделает ваши электронные письма более привлекательными, а получатель сможет быстрее идентифицировать вас и вашу компанию. Это очень важный элемент, особенно при обмене деловой электронной почтой.

Физический адрес компании

При отправке первого электронного письма рекомендуется использовать подпись с указанием физического адреса вашей компании. Есть даже определенные законы, регулирующие этот аспект электронной переписки, которые требуют, чтобы компании включали свои физические адреса в электронные подписи. А если вы ведете бизнес в одном физическом месте (например, в магазине или ресторане), вашим потенциальным клиентам будет еще проще найти вас.

Отказ от ответственности

Короче говоря, отказ от ответственности – это блок юридического текста, который вы должны добавлять в любое новое электронное письмо, отправляемое за пределами вашей организации. Информация, которую вы туда указываете, может спасти вашу компанию от судебного иска. Прежде чем поставить отказ от ответственности в свою подпись, ознакомьтесь с соответствующими законодательными положениями Германии.

Баннер (необязательно)

Баннеры – отличная возможность распространить дополнительную информацию о продуктах, достижениях, важных объявлениях и многом другом вашей компании

Он может привлечь внимание получателя и выделить вашу подпись на фоне. Если сделать ее интерактивной, подпись можно превратить в дешевый инструмент для маркетинговых кампаний

Однако баннер также может испортить дизайн вашей подписи, если он не соответствует внешнему виду компании, слишком велик, слишком мал или низкого качества.

Как получить сертификат проверки ЭЦП

Электронный обмен документами между компаниями и госструктурами набирает все больший оборот, поскольку значительно сокращает время передачи документации. Для придания юридической значимости передаваемой информации стороны электронного документооборота (ЭДО) подписывают файлы своими электронно-цифровыми подписями (ЭЦП). Документ, заверенный ЭЦП, приравнен к бумажному носителю, завизированному уполномоченным лицом. Регламентирует процедуру получения и использования ЭЦП закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ, который предусматривает следующие виды ЭЦП: простую и усиленную.

Алгоритм получения простой ЭЦП см. в материале «Как сделать простую электронную подпись?».

Усиленная подпись, в свою очередь, может быть неквалифицированной и квалифицированной.

В чем их отличие, узнайте из статьи «Чем отличаются два основных типа электронных подписей?».

Чтобы начать пользоваться усиленной ЭЦП, нужно получить сертификат электронной подписи (точнее — ключа проверки ЭЦП) в удостоверяющем центре (УЦ), аккредитованном Минкомсвязи РФ. Как правило, сертификат записывается на специальный USB-накопитель, который является его хранилищем. Однако может выдаваться и на бумажном носителе.

Для получения сертификата физлицам необходимо предоставить в УЦ пакет документов:

1. Копию паспорта владельца ЭЦП.
2. Копии СНИЛС и ИНН.
3. Заявление о получении сертификата ключа проверки ЭЦП.

Юрлица и ИП представляют:

1. Свидетельство ИНН.
2. Выписку ЕГРЮЛ (ЕГРИП).
3. Документ, подтверждающий право лица действовать от имени хозсубъекта (приказ о назначении директора на должность, доверенность на право подписи юридически значимых документов).
4. Если сертификат получает уполномоченный представитель, то ему необходимо представить доверенность на право получения сертификата ЭЦП, заверенную печатью предприятия и подписями руководителя и владельца сертификата (если это разные лица).
5. Иные документы (список следует уточнить в УЦ).

УЦ также выдают и неквалифицированные сертификаты, которые используются для подписания документов при участии в электронных торгах.

Пошаговая инструкция получения ПЭП

Оформить ПЭП можно в любом отделении Почты России, а также через официальный веб-сайт. Пошаговое получение подписи выглядит так:

1. Клиент приходит в почтовое отделение.
2. Клиент заполняет заявление, в котором указывает все необходимые данные.
3. Клиент подписывает заявление синими чернилами.
4. Сотрудник офиса оформляет заявление и вносит всю информацию в базу данных.
5. Через несколько минут формируется трек-номер, который вместе с фамилией или номером телефона в дальнейшем нужно будет сообщать оператору.

Использование простой подписи позволяет клиентам  Почты России получать корреспонденцию (в т.ч. международную) без заполнения стандартных извещений и без документов, подтверждающих личность. ПЭП представляет собой сочетание телефонного номера, специального кода и СМС-уведомления. Номер телефона привязывается к паспортным данным и при смене личной информации пользователь обязан уведомить об этом сотрудников почты. Для получения ПЭП нужно лишь заполнить заявление и подтвердить свою личность посещением офиса. Для получения посылки в отделении Почты РФ клиент называет фамилию или уникальный трек-номер и ждет подтверждения в виде СМС. Полученный код нужно назвать сотруднику почты и забрать долгожданную посылку.

Как получить ЭЦП самому

Как зарегистрировать ЭЦП, зависит от ее вида. Например, для указания авторства документа достаточно подписать его средствами Microsoft Word. Эта функция реализована через меню Файл – Сведения – Защита документа – Добавить цифровую подпись. После ввода необходимых сведений о владельце файл будет подписан и защищен от несанкционированного редактирования: любые изменения в тексте аннулируют подпись.

Такая подпись не имеет юридической силы и пригодится разве что для внутреннего документооборота. Аналогичные функции есть и в почтовом клиенте Outlook, где можно шифровать отправляемые письма. Прочесть их сможет только адресат, получивший ключ у отправителя.

Онлайн через интернет

Физическому лицу, если это не ИП, можно сгенерировать ЭЦП через интернет самому бесплатно. Для этого понадобится авторизация в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Нужная функция доступна в разделе «Профиль», запрашиваемый сертификат выдается на год.

Посещение удостоверяющего центра

Чтобы наладить электронный документооборот с остальными государственными инстанциями, физическому лицу нужно обратиться в удостоверяющий центр, имея при себе документы, подтверждающие личность и статус налогоплательщика. Готовый сертификат запишут на съемный носитель или выдадут в бумажной форме.

Документы для получения электронной подписи.

Как добавить ссылку в подпись

Рис. 4. Четыре шага, чтобы вставить ссылку в подпись для письма Mail.ru.

Чтобы вставить ссылку, например, на сайт, в подпись к письму Mail.ru потребуется:

1 Найти в Интернете этот сайт.

2 В адресной строке браузера выделить адрес сайта.

3 Скопировать его в буфер обмена, например, при помощи горячих клавиш Ctrl+C.

4 Затем в подписи письма в Mail.ru следует выделить слово (или слова), которые должны превратиться в активную ссылку.

Текст для ссылки может совпадать с адресом сайта. На рис. 4 именно такая ситуация, поэтому выделено (закрашено синим цветом) следующая информация – https://www.compgramotnost.ru/. Но пока адрес сайта не является кликабельной ссылкой.

5 Нажать значок ссылки (2 на рис. 4). Появится маленькое окошко для ввода ссылки (3 на рис. 4). Ставим туда курсор и жмем на клавиши Ctrl+V. Это необходимо, чтобы вставить тот адрес сайта, который ранее был сохранен в буфере обмена.

6 Обязательно нажимаем “Сохранить” (цифра 4 на рис. 4). Тогда будет сохранена ссылка в подписи для письма. Ссылка будет активной, кликабельной, синего цвета, в общем, всё будет хорошо.

7 Чтобы сохранить всю подпись целиком, снова кликаем “Сохранить” (5 на рис. 4).

В итоге Вы увидите активную ссылку на сайт в своей подписи к электронному письму.

В поле “Кому” введите название своего почтового ящика. Практически сразу такое письмо придет на вашу почту, откройте и посмотрите, как там смотрится подпись, все ли в ней работает должным образом.

Как сделать полезную маркетинговую подпись в e-mail

Содержание подписи зависит от того, что вы хотите, чтобы люди сделали. Подпись — это контейнер с одним или несколькими призывами к действию. Нужно решить, какие действия важны для вас.

К примеру, для Крис Фаральдо важно, чтобы пользователи выполняли такие действия:

Для этого понадобятся два призыва и две ссылки.

Чем меньше призывов к действию, тем лучше

Подписи уделяют немного внимания, особенно если знакомы с человеком, который прислал электронное письмо

Поэтому важно сделать подпись заметной, чтобы обратить на нее внимание, но не перегруженной

Чем больше элементов, тем меньше внимания достанется каждому. Это касается ссылок, значков и даже цвета текста. Следите за читабельностью: возьмите стандартный шрифт и контрастный цвет для текста.

Если хотите, чтобы читатель выполнил действие, сделайте меньше вариантов для перехода. Наличие ссылки в подписи не гарантирует, что по ней перейдут, поэтому кратко поясните, чем это будет полезно, что ждет пользователя после перехода.

Как выбрать то, что будет входить в подпись

Выделите от одного до трех действий, которые вы хотите от пользователя, и расположите их по приоритетности

Верхнее — самое важное

Подумайте, как скомпонуете подпись. Обычно крупно выделяют имя и фамилию, чуть мельче должность и еще мельче призывы к действию. Обязательно покажите цветом и подчеркиванием, что ссылки кликабельны.

В примере Крис главный призыв касается ее копирайтерских услуг. Его она оформила небольшой строкой текста сразу под должностью

Менее важное напоминание — заглянуть в магазин. Его она отделила отступом и поместила в PS

Вместо фотографии она взяла фото своего кота, которое использует как аватар в блоге.

Пример подписи Крис Фаральдо

Если у вас есть третий призыв, тоже отделите его от остальных и следите, чтобы он не отвлекал от самых важных. Подпись не должна выглядеть перегруженной, сокращайте формулировки.

Крис хотела добавить ссылку на профиль в Twitter, других соцсетей она не использует. Но первые две ссылки на услуги и магазин гораздо приоритетнее, ей важнее получить нового клиента, чем нового подписчика в Twitter. Ссылка бы отвлекала часть внимания на себя.

Попробуйте несколько разных версий и посмотрите, какая из них лучше всего привлекает внимание к вашим призывам к действию. Чтобы отслеживать переходы из писем, поставьте на ссылки UTM метки

Вам может быть важна другая информация: номер телефона, соцсети для связи, ссылка на ваш инструмент или материал. Каждый дополнительный элемент будет отвлекать от других, так что оценивайте полезность и ранжируйте по приоритетности. Слоган вашей компании вряд ли нужен в подписи, а вот ссылка на каталог с новыми предложениями или гайд вашего авторства может быть полезен.

Как сделать квалифицированную электронную подпись?

Чтобы подпись имела юридическую силу, ее необходимо заказать в специализированном центре или МФЦ. Для этого необходимо осуществить следующие действия:

• Обратиться в центр или учреждение, которое предлагает услуги по созданию электронных подписей.

• Ознакомиться с видами и стоимостью предлагаемых услуг.

• Выбрать подходящий для себя вид – для юридической значимости заказывают квалифицированную подпись.

• Далее представить документы, требующиеся для создания инструмента и сертификата к нему. Здесь выделяют документы, удостоверяющие личность, а также справки и свидетельства о регистрации деятельности. К примеру, физические лица ограничиваются только предоставлением паспорта, ИНН и СНИЛС. В вопросе как получить электронную подпись для ИП или юридическому лицу выделяют такие документы, как паспорт для подтверждения личности, выписку из ЕГРИП или ЕГРЮЛ о прошедшей регистрации деятельности и для подтверждения статуса действительной компании, а также свидетельства о регистрации в ФНС и прочих госучреждениях.

• На основании полученных документов сотрудники удостоверяющего центра создадут подпись и сертификат владельца ЭЦП.

• Далее происходит окончательная оплата и получение заказа.

Полученную электронную подпись можно использовать по назначению в соответствии с инструкцией, представленной ниже.

Изготовление подписи через Госуслуги

Пользователи компьютера и всевозможных электронных сервисов могут получить электронную подпись через Госуслуги. Представленный вид оформляется бесплатно, но действует только на «территории» сайта.

Для получения инструмента достаточно зарегистрироваться на портале и получить подтвержденный статус пользователя.

Получение подтвержденного статуса осуществляется двумя способами: проходит заказ кода по почте России или пользователь сам обращается в обслуживающий центр. Зачастую активацию (и предварительную полную регистрацию) можно получить в МФЦ.

После подтверждения личности все отправленные заявки на изготовление документов или получение сведений и справок будут действительными, благодаря чему заявитель сможет получить документы в назначенный день.

Подробнее о документах и стоимости

Чтобы купить ЭЦП, необходимо представить документы, список которых подразделяется на статус заявителя.

Индивидуальные предприниматели должны будут представить в удостоверяющий центр следующие выписки:

• ОГРНИП – свидетельство с выданным регистрационным номером ИП;
• ИНН – самого индивидуального предпринимателя и его деятельности;
• выписка из ЕГРИП – действует не более полугода, предназначена для подтверждения действительности индивидуального предпринимательства (отсутствие процедуры о признании ИП банкротом);
• квитанция об оплате услуг центра.

Если ЭЦП заказывает юридическое лицо, ему необходимо подготовить:

• ОГРН – свидетельство, подтверждающее прохождение регистрации своей деятельности в уполномоченных органах;
• ИНН – предприятия, документ выдается в ФНС России по месту регистрации;
• выписку из ЕГРЮЛ – действует не более месяца, предусмотрено для подтверждения проведения деятельности в момент обращения (отсутствие процедуры банкротства);
• паспорт представителя предприятия;
• СНИЛС;
• квитанцию об оплате предложенных центром услуг.

Физическое лицо должно представить только паспорт и квитанцию об оплате. Все обратившиеся пишут заявление на изготовление электронной подписи.

Что касается стоимости предлагаемых услуг, все зависит от вида заказа и статуса обратившегося:

• физическое лицо может получить подпись и сертификат за сумму до 2 тыс. рублей – стоимость варьируется в зависимости от вида центра и его расположения согласно территориальным особенностям;
• юридические лица и ИП могут заказать изготовление подписи для проведения определенного вида операций – стоимость такого пакета будет стоить до 3 тыс. рублей;
• если будет заказан юрлицами или ИП полный пакет, придется заплатить от 5 до 10 тыс. рублей.

В центрах также «заставляют» приобретать флешки, на которые будет скопирована подпись и сертификат. Это необходимо для определенной безопасности сохранения выданного документа (носители файлов заявителей зачастую повреждены или заражены вирусами). Флешки в центрах выдаются именные и стоят они около 1 тыс. рублей.

Сроки изготовления подписи зависят от выбранного пакета предназначения.

Как заказать выписку из ЕГРЮЛ в налоговой? — здесь больше полезной информации.

В большинстве случаев сотрудники удостоверяющих центров проводят работу за 4-5 рабочих дней.

Как сформировать подпись: 13 главных критериев

Составили список принципов, которыми стоит руководствоваться. Не обязательно применять все инструменты сразу — выберите самые подходящие для вашего продвижения.

1. Последовательность. Подпись — это часть брендинга компании. Включите в нее элементы корпоративного стиля — это обеспечит узнаваемость и создаст единый образ бизнеса.

3. Дизайн:

• делите информацию на блоки при помощи горизонтальных, вертикальных разделителей или пробелов;
• не смешивайте много графических элементов разных размеров и стилей;
• продумайте размер: изображение не должно быть слишком крупным, но при этом легко читаться.

4. Шрифт. Не сочетайте больше двух разновидностей — это выглядит неаккуратно. Выделите жирными и крупными буквами самую важную информацию.

5. Цвет. Его добавление повышает интерес читателей на 80%. Но работайте аккуратно: смешивайте не больше двух фирменных цветов.

6. Изображение:

• самые запоминающиеся фотографии — портретные: лицо живого человека вызывает доверие и повышает узнаваемость;
• сделайте профессиональные снимки: с нейтральным фоном, крупным планом и в качественной обработке;
• исключите фото, если у вас крупный логотип: выберите что-то одно.

7. Логотип. Один из самых узнаваемых элементов брендинга. Создать его в любом формате и размере вы можете при помощи онлайн-сервиса Logaster.

8. Профили в соцсетях:

• указывайте не больше трех-четырех аккаунтов, в которых вы наиболее активны;
• размещайте иконки, а не ссылки на страницы: это экономит место и выглядит лаконично;
• унифицируйте значки по форме и размеру.

9. Телефоны. Если вы указываете несколько номеров, уточните, с какими вопросами звонить по каждому из них (например, «Отдел маркетинга», «Руководитель проекта» или «HR»). Если у вас международная компания, не забудьте указать код страны перед номером.

10. Достижения. У вас есть престижные награды или сертификаты? Достижениями тоже можно коротко поделиться, чтобы продемонстрировать опыт и профессионализм.

12. Адаптация под мобильные устройства. 35% бизнесменов и 46% обычных пользователей проверяют почту с мобильных телефонов. Позаботьтесь, чтобы на них изображение выглядело корректно. Упростите лого (если в нем много деталей) и убедитесь, что все значки и ссылки достаточно большие для нажатия пальцем.

13. Аналитика. Если вы добавили ссылки, проверяйте, сколько человек по ним перешло: работайте с аналитическими инструментами и следите за статистикой.

Кому и для чего нужна

ЭП имеет несколько законодательно утвержденных видов действия. Она может быть использована в качестве:

• Собственноручная подпись человека (физического лица).
• Ответственная подпись, поставленная на официальном документе.
• Аналог печати организации.

Это значит, что необходимость в обладании ЭП в той или иной степени имеется у каждого пользователя официальных порталов, производящего какие-либо действия, требующие подтверждения авторства или своей личности.

Это могут быть документы, используемые в разных областях:

• Руководящие.
• Организационные.
• Финансовые.
• Коммерческие.
• Торгово-промышленные.
• Кадровые.
• Законотворческие.
• Финансовые и т.д.

Продолжать перечень возможных случаев использования можно долго, но в любом случае ЭП — это надежный механизм подтверждения подлинности или целостности, актуальности любых электронных данных. Возможности ЭП распространяются на электронную почту, в том числе и аутлука, позволяя определить целостность писем и надежность корреспондента.

Кроме того, с помощью ЭП можно:

• Подать заявку на регистрацию ИП, юридического лица.
• Осуществлять сделки, действия гражданско-правового характера.
• Пользоваться услугами государственных или муниципальных организаций.
• Организовать защищенный документооборот.
• Производить банковские операции или какие-либо действия с расчетным счетом.
• Сдавать отчетность.
• Принимать участие в тендерах, госзакупках или иных торгах.
• Производить иные действия, имеющие определенную юридическую значимость.

Существуют категории организаций или предпринимателей, для которых обладание ЭП является обязательным. К ним относятся:

• Организации, насчитывающие более 100 сотрудников.
• Плательщики НДС.
• Для оплаты взносов в ПФ или ФСС порог численности работников установлен в 25 человек.

Для этих объединений законодательно определена необходимость иметь ЭП и сдавать документацию в налоговые органы только в электронном виде. Состав ЭП — криптографические знаки и некоторая информация, позволяющая определить владельца. Атрибуты способны иметь графическое изображение личной подписи владельца, его имя, полномочия, показывать комментарии и прочую информацию технического значения, которая понадобится для использования ЭП в прикладном смысле.

Предполагается, что использование ЭП будет активно развиваться и охватит большинство граждан вне зависимости от рода деятельности или уровня дохода. Такой вид подписи надежен и удобен для всех сторон, принимающих участие в процессе обмена информацией или документами, поэтому перспективы распространения ЭП среди населения вполне оптимистичны.